Openbare SharePoint Online-websites die moeten worden stopgezet

Inleiding

Dit artikel bevat informatie over wijzigingen in de functie Openbare SharePoint Online-websites in Microsoft 365. We blijven dit artikel bijwerken zodra er meer informatie beschikbaar komt.

Meer informatie

Op 9 maart 2015 heeft Microsoft wijzigingen aangebracht in de functie Openbare Websites van SharePoint Online door de mogelijkheid om een openbare website te maken na de overgangsdatum van 9 maart 2015 te verwijderen. Klanten die deze functie vóór 9 maart 2015 hebben gebruikt, hebben minimaal twee jaar toegang tot de functie. Nieuwe klanten die zich hebben geabonneerd op Microsoft 365 na de overgangsdatum van 9 maart 2015, hebben geen toegang tot deze functie.

Vanaf nu hebben Microsoft 365-klanten toegang tot toonaangevende aanbiedingen van derden waarmee ze een openbare website kunnen hebben die een volledige onlineoplossing en aanwezigheid biedt.

Wat betekent dit voor bestaande Microsoft 365-klanten?

De functie Openbare websites van SharePoint Online wordt voornamelijk gebruikt door een klein percentage van onze Microsoft 365-klanten voor hun eigen externe websites. Microsoft 365-klanten die momenteel de functie Openbare SharePoint Online-website gebruiken, blijven minimaal twee jaar na de overgangsdatum van 9 maart 2015 toegang tot de functie houden.

Vanaf februari 2017 hebben klanten in het SharePoint Beheer Center de mogelijkheid om de verwijdering van hun openbare SharePoint Online-website uit te stellen, zodat ze de site kunnen blijven gebruiken tot 31 maart 2018. Klanten blijven de mogelijkheid hebben om zich te abonneren op oplossingen van derden voor functionaliteit van openbare websites. Voer de volgende stappen uit om het verwijderen van de site uit te stellen tot 31 maart 2018:

1. Selecteer Beheer in het startprogramma voor apps.

2. Selecteer Beheer Centers.

3. Selecteer SharePoint.

4. Selecteer Instellingen.

5. Schuif naar Verwijdering van openbare SharePoint Online-websites uitstellen.

6. Selecteer de optie Ik wil mijn openbare website tot 31 maart 2018 behouden.

   Opmerking

   Afhankelijk van uw bestaande SharePoint-ervaring kunnen de stappen enigszins afwijken. U ziet bijvoorbeeld niet de optie om Beheer Centra te selecteren.

   Opmerking

   Klanten met een abonnement op Kleine Bedrijven hebben mogelijk geen toegang tot het SharePoint Beheer Center. Als een klant met een abonnement op Small Business het verwijderen van sites wil uitstellen tot 31 maart 2018, moet deze daarom contact opnemen met Microsoft Ondersteuning.

   • Vanaf 1 mei 2017 is anonieme toegang voor bestaande sites niet meer beschikbaar. Als klanten meer tijd nodig hebben om hun openbare website te verplaatsen, hebben ze een eenmalige uitsteloptie voor maximaal één jaar (31 maart 2018). Klanten moeten de optie uitstellen selecteren voor 1 mei 2017.

     Belangrijk

     Als uw anonieme toegang is uitgeschakeld, maar u wilt dat deze functionaliteit behouden blijft, moet u eerst het verwijderen van de openbare SharePoint Online-websites uitstellen door de vorige stappen te volgen. Vervolgens kunt u anonieme toegang opnieuw inschakelen door naar uw openbare site te gaan (bijvoorbeeld http://< DomainName-public.sharepoint.com/_layouts/15/authenticate.aspx?Source=/>) en vervolgens WEBSITE ONLINE maken te selecteren in de rechterbovenhoek.

     Als u het verwijderen van de openbare SharePoint Online-websites niet kunt uitstellen, ziet u de knop WEBSITE ONLINE maken niet beschikbaar in de rechterbovenhoek.

     Opmerking

     Vervang <In het URL-pad DomainName> door uw domeinnaam.

   • Op 2 oktober 2017, wanneer Microsoft de openbare siteverzameling in SharePoint Online verwijdert, hebben klanten geen toegang meer tot de inhoud, afbeeldingen, pagina's of andere bestanden die zich op hun openbare website bevinden. Vóór 2 oktober 2017 moeten klanten een back-up maken van alle inhoud, afbeeldingen, pagina's en bestanden van hun openbare website, zodat ze deze inhoud niet permanent kwijtraken.

     Opmerking

     Microsoft noemde eerder 1 september 2017 als de datum waarop openbare siteverzamelingen in SharePoint Online zouden worden verwijderd. Dit is echter uitgesteld naar 2 oktober 2017 en dienovereenkomstig aan klanten gecommuniceerd.

   • Op 31 maart 2018 verwijdert Microsoft alle openbare sites die zijn uitgesteld.

   • Klanten zien een banner boven aan hun site met de volgende tekst:

     "Herinnering: deze site is binnenkort niet meer beschikbaar. Klik hier voor meer informatie.

     De koppeling in de banner verwijst naar dit Knowledge Base-artikel. De banner kan niet worden verwijderd.

Wat gebeurt er nadat uw openbare website is verwijderd?

Op 2 oktober 2017, wanneer Microsoft de openbare siteverzameling in SharePoint Online verwijdert, hebben klanten geen toegang meer tot de inhoud, afbeeldingen, pagina's of andere bestanden die zich op hun openbare website bevinden. Klanten kunnen hun inhoud echter herstellen via de Prullenbak. Volg deze instructies om bestanden uit de Prullenbak te herstellen.

Wat betekent dit voor nieuwe Microsoft 365-klanten?

Na de overgangsdatum van 9 maart 2015 biedt Microsoft de functie Openbare SharePoint Online-website niet meer aan nieuwe klanten. Nieuwe klanten die zich hebben geabonneerd op Microsoft 365 na de overgangsdatum, hebben geen toegang tot deze functie. In plaats daarvan is er een optie om u te abonneren op oplossingen van derden met behulp van koppelingen vanuit Microsoft 365.

Hoe wordt deze wijziging doorgegeven aan Microsoft 365-klanten?

Alle Microsoft 365-beheerders die SharePoint Online hebben ingericht, hebben een melding van deze wijziging ontvangen in het Microsoft 365-berichtencentrum.

Lost Microsoft nieuwe problemen op die van invloed zijn op bestaande openbare websites?

Nee.

Waarom voert Microsoft deze wijziging door?

Als onderdeel van de ontwikkeling van de Microsoft 365-service evalueren we periodiek de mogelijkheden van de service om ervoor te zorgen dat we de maximale waarde aan klanten leveren. Na zorgvuldige overweging zijn we tot de conclusie gekomen dat microsoft 365-klanten voor openbare websites beter kunnen worden bediend door externe providers waarvan de belangrijkste competentie openbare websites zijn. Daarom hebben we de moeilijke beslissing genomen om de functie Openbare SharePoint Online-website te stoppen, zodat we onze inspanningen en investeringen kunnen richten op het leveren van mogelijkheden in Microsoft 365 die meer waarde voor onze klanten zullen opleveren.

Overzicht van aanbiedingen van derden

U kunt uw openbare SharePoint Online-website migreren naar een partnerwebsite. Zie Overstappen van een openbare SharePoint Online-website naar een door een partner gehoste website voor meer informatie.

Houd er rekening mee dat het migratieproces naar een alternatieve oplossing niet wordt ondersteund door het ondersteuningspersoneel van Microsoft.

Verliezen klanten of gebruikers inhoud terwijl ze de overgang maken?

Alle migratie van inhoud en gegevens is een handmatig proces en moet worden voltooid door de klant. Om onderbrekingen en gegevensverlies te voorkomen, moeten klanten een back-up maken van alle inhoud en gegevens van de functie Openbare SharePoint Online-website voordat ze overstappen op een nieuwe oplossing of service. Hierdoor worden mogelijke onderbrekingen geminimaliseerd.

Biedt Microsoft trainingsinhoud of documentatie voor deze nieuwe aanbiedingen?

Nee. Inhoud en documentatie over deze nieuwe aanbiedingen zijn eigendom van en worden beheerd door de externe oplossingsproviders.

Welke landen/regio's en talen zijn beschikbaar?

De meeste microsoft 365-klanten en onderliggende markten worden ondersteund.

Met wie kan ik contact opnemen voor ondersteuning voor de oplossingen van derden?

Ondersteuning wordt geleverd door de externe oplossingsproviders en kan worden geopend door de bestaande contactgegevens voor ondersteuning van uw geselecteerde partner te volgen. Controleer de ondersteuningspagina van uw geselecteerde partner voor contactgegevens.

Wordt de prijs voor betrokken Microsoft 365-aanbiedingen verlaagd?

Nee. Deze wijziging is afgestemd op onze toezegging om een superieure productiviteitservaring te bieden in Microsoft 365 en heeft geen invloed op de prijzen van Microsoft 365. De oplossingen van derden worden aangeboden tegen gereduceerde prijstarieven voor Microsoft 365-klanten, indien beschikbaar.

Kan ik andere services gebruiken of moet ik een van de externe oplossingsproviders gebruiken waarvoor Microsoft koppelingen verstrekt?

Klanten kunnen elke websitehostingservice gebruiken en zijn niet beperkt tot de oplossingen van derden die worden geleverd in Microsoft 365. De oplossingen van derden die beschikbaar zijn in Microsoft 365, worden echter tegen gereduceerde tarieven aangeboden aan Microsoft 365-klanten, indien beschikbaar.

Wat moet ik doen als ik mijn openbare website gebruik om inhoud te delen met anonieme gebruikers?

Als u uw openbare website gebruikt voor anonieme toegang tot inhoud en u een alternatieve oplossing voor de toekomst nodig hebt, gaat u naar SharePoint-bestanden of -mappen delen voor meer informatie over het anoniem delen van inhoud vanaf uw SharePoint Online-sites.

Disclaimerinformatie van derden

De producten van derden die in dit artikel worden vermeld, worden vervaardigd door bedrijven die onafhankelijk zijn van Microsoft. Microsoft verleent dan ook geen enkele garantie, impliciet noch anderszins, omtrent de prestaties of de betrouwbaarheid van deze producten.

Meer hulp nodig? Ga naar SharePoint-community.