Symptomen
Wanneer u een samenvoegbewerking uitvoert in Microsoft Word met behulp van OLEDB met een Microsoft Access- of Microsoft Excel-gegevensbron, zijn de samenvoegresultaten voor de velden Datum, Telefoonnummer en Valuta onjuist. Bijvoorbeeld:
Het veld Datum wordt weergegeven in de volgende indeling:
1995-10-22 00:00:00
Het veld Telefoonnummer van een Access-gegevensbron wordt weergegeven in de volgende indeling:
-7081234567,00
Het veld Valuta wordt weergegeven in de volgende indeling:
12.00 uur
-Of-
12000
Oorzaak
Dit gedrag treedt op omdat de gegevens worden weergegeven in de systeemeigen, opgeslagen indeling in Access of Excel. Als u samengevoegde gegevens wilt opmaken, moet u de samenvoegvelden opmaken in het hoofddocument. Als u de gegevens in de gegevensbron opmaakt, blijft de opmaak niet behouden wanneer u de gegevens in het hoofddocument samenvoegt.
Tijdelijke oplossing
Gebruik een van de volgende methoden om dit probleem te omzeilen.
In Microsoft Word
Gebruik een schakeloptie om de resultaten van mergefield op te maken. U kunt dit op een van de volgende manieren doen.
Opmerking Als u de veldcodes in Microsoft Word wilt weergeven, drukt u op Alt+F9.
Methode 1: De schakeloptie Numerieke afbeelding gebruiken
Voeg een schakeloptie voor numerieke afbeeldingen (\#) toe die vergelijkbaar is met een van de volgende voorbeelden:
Gebruik in een valutaveld een schakeloptie Numerieke afbeelding, vergelijkbaar met:
{MERGEFIELD number \# $#####,0.0} Opmerking De tekenreeks {MERGEFIELD-getal \# $###,0,0} werkt ook voor Microsoft SQL Server 6.
Gebruik in een telefoonveld een schakeloptie Numerieke afbeelding die vergelijkbaar is met:
{MERGEFIELD phone \# ###'-'###'-'#####} Opmerking Het afbreekstreepje in het samenvoegveld staat tussen enkele aanhalingstekens.
Methode 2: De schakeloptie Date-Time afbeelding gebruiken
Neem een datum/tijd-afbeeldingsschakelaar (\@) op in het veld Datum, zodat het veld Datum er als volgt uitziet:
{MERGEFIELD date \@ "MMMM d, jjjj"} Opmerking De afbeeldingsschakelaar is hoofdlettergevoelig. Daarnaast moet u aanhalingstekens rond de tekenreeks van de afbeelding gebruiken.
In Microsoft Access
Maak een query in Microsoft Access en gebruik de query in uw Word afdruk samenvoegen. Gebruik in de Microsoft Access-query de functie FORMAT() om de gegevens op te maken die moeten worden samengevoegd in Microsoft Word.
Meer informatie
Standaard gebruikt Word OLEDB om verbinding te maken met de gegevensbron bij het uitvoeren van een samenvoegbewerking. U kunt Word afdwingen om DDE (Dynamic Data Exchange) te gebruiken door programmeercode te gebruiken om toegang te krijgen tot de gegevens.
Opmerking Voor meer informatie over het gebruik van veldswitches in Microsoft Word klikt u op Microsoft Word Help op de
Menu Help, typ algemene schakelopties in de Office-assistent of de antwoordwizard en klik vervolgens op Zoeken om de geretourneerde onderwerpen weer te geven.
