Contactpersonen met een e-mailadres en een faxnummer staan twee keer wanneer u een e-mailadres in Outlook

De ondersteuning voor Office 2003 is beëindigd

De ondersteuning voor Office 2003 is door Microsoft beëindigd op 8 april. Deze wijziging heeft gevolgen voor software-updates en beveiligingsopties. Meer informatie over wat voor gevolgen dit voor u heeft en hoe u beveiligd blijft.

BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.

De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 305361
Symptomen
Wanneer u het adresboek in Microsoft Outlook opent en klik vervolgens op contactpersonen, worden sommige adressen van geadresseerden twee keer weergegeven. Een aanbieding heeft een e-mailbericht toegevoegd aan het adres en het tweede aanbieding heeft een fax aan het adres toegevoegd.
Oorzaak
Dit gedrag is inherent aan het Outlook-adresboek. Geadresseerden die een e-mailadres en een faxnummer hebt staan twee keer; één keer voor het e-mailadres en één keer voor het faxnummer.
Workaround
Als u Outlook niet gebruiken om faxen te verzenden, kunt u dit probleem voorkomen door de faxnummers opslaan in een veld dat niet specifiek is voor faxen. U kunt bijvoorbeeld faxnummers opslaan in hetandere veld in de sectie telefoon nummers van de naam-Contact in het dialoogvenster. Op deze manier het faxnummer dat is nog steeds beschikbaar, maar deze wordt niet beschouwd als een alternatieve methode voor de levering door Outlook of de functie Namen controleren.

Als u telefoonnummers voor fax in fax telefoonnummerveld al hebt opgeslagen, kunt u dit probleem omzeilen door het globaal de faxnummers in het huidige veld te verplaatsen naar een ander veld dat niet is gerelateerd aan faxen.

Back-up van de map Contactpersonen of een kopie van het geëxporteerde bestand maken voordat u aanbrengt wijzigingen of deze importeren naar Outlook om te voorkomen dat de contactpersonen in het proces per ongeluk verloren gaan.

De volgende methoden gebruiken om globaal faxnummers van één veld naar het andere verplaatsen:
  • De huidige map Contactpersonen wilt exporteren een. CSV (CommaSeparated waarden)-bestand
  • Bewerk het bestand met geëxporteerde gegevens in Microsoft Excel.
  • De gewijzigde gegevens weer in Outlook importeren.

De huidige contactpersonenmap exporteren

  1. Open de importeren en de Wizard exporteren in Outlook. Hiertoe volgt u de stappen voor uw versie van Outlook.
    • Outlook 2013 of nieuwere versies: op het bestand tab, klik op Open & exporterenen klik vervolgens op Importeren/exporteren.
    • Outlook 2010: op het bestand tab, klik op openenen klik vervolgens op importeren.
    • Outlook 2007 of eerdere versies: op het bestand menu, klikt u op importeren en exporteren.
  2. Klik op exporteren naar een bestandin het dialoogvenster Wizard importeren en exporteren en klik op volgende.
  3. Klik in het dialoogvenster exporteren naar een bestandMet door komma's gescheiden waarden (Windows)Klik op en klik op volgende.
  4. Klik op contactpersonenen klik vervolgens op volgende.
  5. In het vak geëxporteerd bestand opslaan als , specifythe, locatie en de naam van het geëxporteerde bestand en klik op volgende.
  6. Klik op Voltooien.

Het geëxporteerde bestand bewerken

  1. Het geëxporteerde bestand in Excel openen.
  2. Wijzig de naam van de kolom met fax naar ' OtherPhone ' (zonder de aanhalingstekens) en verwijder vervolgens de oorspronkelijke, lege OtherPhonecolumn.
  3. Als de oorspronkelijke OtherPhone kolom gegevens bevat, selecteert u een andere kolom leeg is, wijzig de naam van de fax number columnto de naam van die kolom en verwijder vervolgens de oorspronkelijke kolom.
  4. Sla de wijzigingen in Excel.

    Opmerking Als hierom wordt gevraagd deze opmaak behouden wanneer u de wijzigingen in uw gegevens opslaan in Excel, selecteert u Ja.
  5. Sluit Excel af.

Hoe kunt u de gewijzigde gegevens importeren in Outlook

  1. Open de importeren en de Wizard exporteren in Outlook. Hiertoe volgt u de stappen voor uw versie van Outlook.
    • Outlook 2013of hoger: op het bestand tab, klik op Open & exporterenen klik vervolgens op Importeren/exporteren.
    • Outlook 2010: op het bestand tab, klik op openenen klik vervolgens op importeren.
    • Outlook 2007 of eerdere versies: op het bestand menu, klikt u op importeren en exporteren.
  2. In deWizard importeren en exporteren dialogbox, klikt u op uit een ander programma of bestand importerenen klik opvolgende.
  3. Klik opDoor lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows)in het dialoogvenster bestand importeren en klik op volgende.
  4. In het vak te importeren bestand , thelocation type en de naam van het bestand dat u zojuist hebt gewijzigd, klikt u op de Replaceduplicates met geïmporteerde itemsen klik op volgende.
  5. Klik op contactpersonenen klik vervolgens op volgende.
  6. Klik op Voltooien.
De geadresseerden moeten slechts één keer worden vermeld in het dialoogvenster Namen selecteren .
Meer informatie
Dubbele vermeldingen dubbel de grootte van de lijst die u zoeken wilt om een bericht. Ook als u de functie Namen controleren wanneer u een e-mailbericht adresseert, u gedwongen te kiezen tussen het faxnummer en het e-mailadres aanbiedingen, zelfs als u een e-mailbericht verzendt.
OUTLOOK 2002 OUTLOOK 2000 OL2003 OL2007 OL2010 OL2013 OL2016

Waarschuwing: dit artikel is automatisch vertaald

Eigenschappen

Artikel-id: 305361 - Laatst bijgewerkt: 06/01/2016 23:17:00 - Revisie: 3.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbaddressbook kbcontacts kbprb kbmt KB305361 KbMtnl
Feedback