Het opschonen van een Excel-werkmap, zodat er minder geheugen wordt gebruikt

BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.

De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 3070372
Symptomen
Nadat u een naar 2016-Microsoft Office 2013/Office 365 upgrade, treden een of meer van de volgende symptomen op:

  • De computer gebruikt meer geheugen bij het openen van meerdere werkmappen van Microsoft Excel 2013, Excel-werkmappen opslaat of berekeningen maken in Excel-werkmappen.
  • U kunt zoveel Excel-werkmappen in dezelfde instantie als u vóór de upgrade naar Excel 2013/2016 kan niet meer openen.
  • Als u kolommen in een Excel-werkmap invoegt, foutbericht er een over het beschikbare geheugen.
  • Wanneer u met een Excel-werkblad werkt, wordt het volgende foutbericht weergegeven:

    Er is onvoldoende geheugen om deze bewerking te voltooien.
    Probeer minder gegevens of sluit andere toepassingen.
    Als meer geheugen beschikbaar is, houd rekening met:
    -Met behulp van een 64-bits versie van Microsoft Excel.
    -Geheugen toe te voegen aan uw apparaat.

Oorzaak
Verbeteringen starten in Excel 2013, er zijn aangebracht die vereisen meer systeembronnen dan eerdere versies vereist. In dit artikel wordt aangegeven gebieden in Excel-werkmappen die veel geheugen gebruiken en wordt beschreven hoe u uw werkmapbestanden efficiënter kunt maken.

Voor meer informatie over de wijzigingen die we in Excel 2013 hebt aangebracht, klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel in de Microsoft Knowledge Base:
3066990 Geheugengebruik in de 32-bits versie van Excel 2013
Oplossing
Gebruik de volgende methoden in de aangegeven volgorde om dit probleem oplossen. Als een van deze methoden niet helpt, doorgestuurd naar de volgende methode.

Opmerking Excel-werkmappen veel hebben diverse problemen die problemen kunnen. Nadat u deze problemen te elimineren, wordt de werkmap soepeler.

Aandachtspunten bij opmaak

Opmaak kan tot gevolg hebben dat Excel-werkmappen worden zo groot is dat ze werken niet goed. Vaak Excel loopt vast of reageert vanwege problemen met opmaak.

Methode 1: Elimineer buitensporige opmaak

Buitensporige opmaak in een Excel-werkmap kan ertoe leiden dat het bestand groter en kan leiden tot slechte prestaties. Opmaak zouden worden beschouwd als buitensporig als u hele kolommen of rijen met kleur of randen opgemaakt. Dit probleem treedt ook op wanneer gegevens worden gekopieerd of geïmporteerd uit webpagina's of databases opmaak vereist. Om te elimineren overtollige opmaak, de indeling overzichtelijker invoegtoepassing gebruiken die beschikbaar is op de volgende Microsoft-website:
Als u nog steeds problemen ondervindt nadat u elimineren overtollige opmaak doorgestuurd naar methode 2.

Methode 2: Ongebruikte stijlen verwijderen

U kunt stijlen voor het standaardiseren van de indelingen die u in het hele werkmappen gebruiken. Wanneer de cellen zijn gekopieerd uit de ene werkmap naar de andere, worden de stijlen ook gekopieerd. Deze stijlen doorgaan om het bestand groter en kan uiteindelijk leiden tot het "te veel verschillende opmaakinstellingen ' foutbericht in Excel wanneer u in oudere versies van bestanden opslaan.

Veel hulpprogramma's beschikbaar die ongebruikte stijlen verwijderen. Als u een werkmap van Excel XML-indeling (dat wil zeggen een XLSX-bestand of archief xlsm-bestand) gebruikt, kunt u de stijl Removal tool. U vindt dit hulpprogramma Hier.

Als u nog steeds problemen ondervindt nadat u alle ongebruikte stijlen verwijderen doorgestuurd naar methode 3.

Methode 3: Voorwaardelijke opmaak verwijderen

Voorwaardelijke opmaak kan leiden tot het bestand te laten groeien. Dit gebeurt wanneer de voorwaardelijke opmaak in het bestand is beschadigd. U kunt het bestand testen door voorwaardelijke opmaak verwijderd. Ga hiervoor als volgt te werk:
  1. Klik op het lint start op Voorwaardelijke opmaak.
  2. Duidelijke regels uit het hele werkblad.
  3. Volg de stappen 1 en 2 voor elk werkblad in de werkmap.
  4. Sla de werkmap met behulp van een andere naam.


Als voorwaardelijke opmaak verwijderen het probleem is opgelost, kunt u de oorspronkelijke werkmap openen, voorwaardelijke opmaak verwijderen en nu opnieuw toepassen.

Als u nog steeds problemen ondervindt nadat u de voorwaardelijke opmaak verwijderen doorgestuurd naar methode 4.

Methode 4: Verwijderen vormen

Vele shapes toe te voegen in een werkblad ook nodig veel geheugen. Een shape is gedefinieerd als elk object dat zich in het raster van Excel bevindt. Voorbeelden hiervan zijn:
  • Grafieken
  • Vormen tekenen
  • Opmerkingen
  • Illustraties
  • SmartArt
  • Foto 's
  • WordArt
Vaak deze objecten worden gekopieerd van de webpagina's of andere werkbladen en verborgen zijn of in elkaar zit. De gebruiker is vaak niet bewust dat ze aanwezig zijn.

Als u wilt controleren voor vormen, als volgt te werk:
  1. Klik op Zoeken en selecterenen klikt uop het lint start.
  2. Klik op de Shapes op dit blad. Shapes worden weergegeven in de lijst.
  3. Verwijder alle ongewenste vormen. (Het oogpictogram wordt aangegeven of de vorm zichtbaar is.)
  4. Herhaal stap 1 tot en met 3 voor elk werkblad.
Als u nog problemen ondervindt nadat u vormen hebt verwijderd, onderzoekt u overwegingen die niet zijn gerelateerd aan de opmaak.

Overwegingen bij de berekening

Naast de opmaak, berekeningen kunnen ook worden veroorzaakt vastlopen en verkeerd-om in Excel.

Methode 1: Open de werkmap in de meest recente versie van Excel

Een Excel-werkmap te openen voor de eerste keer in een nieuwe versie van Excel kan lang duren als de werkmap bevat een groot aantal berekeningen. Als de werkmap voor de eerste keer opent, is Excel de werkmap opnieuw berekenen en controleren of de waarden in de werkmap. Zie de volgende artikelen in de Microsoft Knowledge Base voor meer informatie:

210162 Werkmap laden duurt lang wanneer de eerste keer wordt geopend in Excel

925893 Externe koppelingen kunnen worden bijgewerkt wanneer u een werkmap opent die het laatst is opgeslagen in een eerdere versie van Excel

Als het bestand blijft traag wordt geopend nadat Excel het bestand volledig berekend en wordt het bestand opgeslagen, doorgestuurd naar methode 2.


Methode 2: formules

Zoek in uw werkmap en bekijk de soorten formules die u gebruikt. Sommige formules veel geheugen in beslag nemen. Deze omvatten de volgende matrixformules:
  • OPZOEKEN
  • INDIRECTE
  • VERSCHUIVING
  • INDEX
  • MATCH
Het is fijn om te gebruiken. Evenwel op de hoogte van de bereiken waarnaar u verwijst.

Formules die verwijzen naar volledige kolommen leiden tot slechte prestaties XLSX-bestanden. De rastergrootte groeide uit 65.536 rijen 1.048.576 rijen en 256 kolommen op 16.384 (XFD) kolommen en (IV). Een populaire manier om formules te maken, hoewel het niet raadzaam is om te verwijzen naar volledige kolommen. Als u slechts één kolom in de oude versie zijn verwijzen, zijn u met inbegrip van slechts 65.536 cellen. In de nieuwe versie, bent u verwijzen naar kolommen meer dan 1 miljoen.

Stel dat u beschikt over de volgende zoeken:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

In Excel 2003 en eerdere versies was dit VERT verwijst naar een hele rij die alleen 655,560 cellen (10 kolommen x 65,536 rijen) opgenomen. Echter, met het nieuwe, grotere raster, dezelfde formule verwijst naar bijna 10,5 miljoen cellen (10 kolommen x 1,048,576 rijen = 10,485,760).

Dit probleem op te lossen als u alleen de cellen die vereist voor uw formules zijn naar formules te reconstrueren.

Opmerking Controleer de gedefinieerde namen om ervoor te zorgen dat er geen andere formules die verwijzen naar volledige kolommen of rijen.

Opmerking In dit scenario wordt ook optreden als u hele rijen.

Als u problemen met ervaring blijft na het wijzigen van formules verwijzen alleen naar cellen die worden gebruikt, doorgestuurd naar methode 3.

Methode 3: Verschillende werkmappen berekenen

De formules die berekeningen in werkmappen doen beperken. Dit is belangrijk om twee redenen:
  • U probeert het bestand te openen via het netwerk.
  • Excel wordt bij het berekenen van grote hoeveelheden gegevens.
De formule in één werkmap bevatten in plaats van berekeningen in netwerken, en maak een eenvoudige link uit de ene werkmap naar de andere.

Als het probleem optreedt nadat u de formules verwijzen naar cellen in plaats van hele werkmappen alleen blijft, doorgestuurd naar methode 4.

Methode 4: Vluchtige functies

Het gebruik van de vluchtige functies in een werkmap beperken. U hoeft niet te hebben honderden cellen die vandaag gebruiken of die nu goed. Als u de huidige datum en tijd in uw werkblad hebt, gebruikt u de functie één keer en vervolgens verwijzen naar de functie door middel van een gedefinieerde naam van een koppeling.

Als het probleem optreedt nadat u formules vluchtige beperkt blijft, doorgestuurd naar methode 5.

Methode 5: Matrixformules

Matrixformules zijn krachtig. Maar ze moeten correct worden gebruikt. Het is belangrijk om niet toe te voegen meer cellen aan de array dan u hebt. Wanneer een cel in de matrix een formule die vereist wordt berekend is dat, berekening vindt plaats voor alle cellen waarnaar wordt verwezen in de formule.

Raadpleeg de volgende Microsoft-website voor meer informatie over de werking van matrices:
Als u met het probleem te maken doorgaat na het bijwerken van uw matrixformules, doorgestuurd naar methode 6.

Methode 6: Gedefinieerde namen

Gedefinieerde namen worden gebruikt om te verwijzen naar cellen en formules in de werkmap 'friendly name' toevoegen aan uw formules. Controleer voor elke gedefinieerde namen die zijn gekoppeld aan andere werkmappen of tijdelijke Internet-bestanden. Deze koppelingen zijn meestal niet nodig en vertragen het openen van een Excel-werkmap.

U kunt de Beheer van naam weergeven verborgen gedefinieerde namen die u niet kunt in de interface van Excel zien. Met dit hulpprogramma kunt u weergeven en de gedefinieerde namen die u niet nodig hebt verwijderen.

Als Excel blijft vastlopen en loopt vast na het verwijderen van alle overbodige gedefinieerde namen, doorgestuurd naar methode 7.


Methode 7: Koppelingen en hyperlinks

De kracht van Excel is in de mogelijkheid om live gegevens uit andere werkbladen te betrekken. Maak een inventarisatie van het bestand en de externe bestanden waarnaar het koppelen is. Excel beschikt niet over een limiet op het aantal Excel-werkmappen kunnen worden gekoppeld, maar er zijn verschillende problemen die kunnen optreden. Test het bestand zonder de koppelingen om te bepalen of het probleem in dit bestand of in een van de gekoppelde bestanden is.

Verplaatsen op

Dit zijn de meest voorkomende problemen die hangende en vastlopen veroorzaken in Excel. Als u nog steeds ondervindt vastloopt en verkeerd-om in Excel, kunt u overwegen een support ticket openen met Microsoft.
Meer informatie
Als geen van deze methoden een verschil hebt gemaakt, moet u overwegen of verplaatsen naar een 64-bits versie van Excel de werkmap probleem verdelen in verschillende werkmappen.
XL2013 Excel beschikbaar geheugen Voltooi deze upgrade prestaties actie


Waarschuwing: dit artikel is automatisch vertaald

Eigenschappen

Artikel-id: 3070372 - Laatst bijgewerkt: 06/11/2016 21:37:00 - Revisie: 3.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbsurveynew kbtshoot kbexpertiseinter kbmt KB3070372 KbMtnl
Feedback