Outlook configureren om extra bestandsnaamextensies voor bijlagen te blokkeren

Origineel KB-nummer: 837388

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe u Microsoft Outlook configureert om bestandsnaamextensies van bijlagen te blokkeren die niet standaard worden geblokkeerd in Outlook. Als u Outlook gebruikt in een Microsoft Exchange-omgeving, kunt u de server configureren om bepaalde bestandsnaamextensies van bijlagen te blokkeren met behulp van het Outlook E-mail Security Administrator-pakket.

Daarnaast bevat dit artikel informatie over het aanpassen van uw beveiligingsinstellingen voor verschillende Outlook-configuraties met en zonder Exchange.

Uw beveiligingsinstellingen aanpassen om extra bestandsnaamextensies voor bijlagen te blokkeren

In de volgende methoden wordt beschreven hoe u uw beveiligingsinstellingen kunt aanpassen voor verschillende Outlook-configuraties met en zonder Exchange.

Bestandsnaamextensies van bijlagen blokkeren in een Exchange-omgeving met het Outlook-beveiligingsbeheerpakket

Als u een Exchange-omgeving hebt die gebruikmaakt van het Outlook Security Administrator-pakket en u meer bestandsnaamextensies voor bijlagen wilt toevoegen die u wilt blokkeren in uw Outlook-configuratie, kunt u meer bestandsnaamextensies voor bijlagen toevoegen aan de bestandslijst op niveau 1. Ga hiervoor als volgt te werk:

  1. Start Outlook met een account met machtigingen voor het wijzigen van het Outlook-beveiligingsformulier in de openbare map Outlook 10-beveiligingsinstellingen.

  2. Zoek in het mappenlijstvenster de versiespecifieke openbare map beveiligingsinstellingen van Outlook.

    Opmerking

    Voor Outlook 2000 is de naam van de openbare map Outlook-beveiligingsinstellingen. Voor Outlook 2002 en Office Outlook 2003 is de naam van de openbare map Outlook 10 Beveiligingsinstellingen.

  3. Dubbelklik op Standaardbeveiligingsformulier.

  4. Schakel onder Diverse bijlageinstellingen het selectievakje Bijlagen op niveau 1 weergeven uit.

  5. Typ onder Bestandsextensies op niveau 1 de bestandsnaamextensies van de bijlage die u wilt blokkeren in het vak Toevoegen .

    Als u meer bestandsnaamextensies voor bijlagen wilt toevoegen in het vak Toevoegen , kunt u deze scheiden met een puntkomma. Als u bijvoorbeeld zowel de bestandsnaamextensies van de .zip als de bestandsnaamextensies van de .gif-bijlage wilt blokkeren, typt u .zip; .gif

  6. Selecteer Sluiten en selecteer vervolgens Ja om uw wijzigingen op te slaan.

  7. Herhaal deze stappen voor elk Outlook-beveiligingsformulier dat u in de openbare map hebt voor elke beveiligingsgroep waaraan u meer bestandsnaamextensies voor bijlagen wilt toevoegen.

De volgende keer dat uw gebruikers Outlook starten, worden de nieuwe instellingen toegepast.

Opmerking

Als u het selectievakje Bestandsbijlagen op niveau 1 weergeven uit stap 4 al hebt ingeschakeld om toe te staan dat alle bestandstypen van bijlage bestandsextensies op niveau 1 als bijlage in het e-mailbericht worden weergegeven als bijlage, moet u de bestandsnaamextensies van de bijlage toevoegen die u niet als bijlage in het e-mailbericht wilt weergeven als bijlage:

  • Zoek onder Bestandsextensies op niveau 1 het vak Verwijderen . Typ in het vak Verwijderen de bestandsnaamextensies van de bijlage die u niet als bijlage in het e-mailbericht wilt weergeven.

Als u meer bestandsnaamextensies voor bijlagen wilt toevoegen in het vak Toevoegen , kunt u deze scheiden met een puntkomma. Als u bijvoorbeeld zowel de bestandsnaamextensies van de .zip als de bestandsnaamextensies van de .gif-bijlage wilt blokkeren, typt u .zip; .gif

Bijlagen blokkeren in een niet-Exchange-omgeving

Belangrijk

Deze sectie, methode of taak bevat stappen voor het bewerken van het register. Als u het register op onjuiste wijze wijzigt, kunnen er echter grote problemen optreden. Het is dan ook belangrijk dat u deze stappen zorgvuldig uitvoert. Maak een back-up van het register voordat u wijzigingen aanbrengt. Als er een probleem optreedt, kunt u het register altijd nog herstellen. Raadpleeg Een back-up maken van en het herstellen van het register in Windows voor meer informatie over het maken van een back-up en het herstellen van het register.

Gebruik de informatie in deze sectie als u Outlook uitvoert in een niet-Exchange-omgeving en u meer bestandsnaamextensies voor bijlagen wilt blokkeren dan de extensies die outlook al blokkeert.

Als u Outlook 2000 gebruikt, moet Office 2000 Service Pack 3 (SP3) of hoger op uw computer zijn geïnstalleerd, zodat u Outlook 2000 kunt configureren om bepaalde bestandsnaamextensies van bijlagen te blokkeren.

Als u Outlook 2002 gebruikt, moet Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP1) of hoger op uw computer zijn geïnstalleerd, zodat u Outlook 2002 kunt configureren om bepaalde bestandsnaamextensies van bijlagen te blokkeren.

Outlook gebruikt de Level1Add registersleutel om u in staat te stellen extra typen bestandsnaamextensies toe te voegen die u wilt blokkeren.

Als u extra typen bestandsnaamextensies voor bijlagen wilt toevoegen die u wilt blokkeren, moet u de Level1Add sleutel toevoegen aan het register. Volg hiertoe de volgende stappen.

Outlook 2010

Volg deze stappen en sluit register Editor af:

  1. Selecteer Start, selecteer Uitvoeren, typ regedit en selecteer vervolgens OK.

  2. Zoek en selecteer vervolgens de volgende sleutel in het register:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security

  3. Wijs in het menu Bewerken naar Nieuw en selecteer vervolgens Tekenreekswaarde.

  4. Typ Level1Add en druk op Enter.

  5. Selecteer in het menu Bewerken de optie Wijzigen.

  6. Typ <file_name_extensions> en selecteer OK.

Opmerking

file_name_extensions is een lijst met de bestandsnaamextensies van de bijlage. Elke bestandsnaamextensie van elke bijlage wordt gescheiden door een puntkomma. Typ bijvoorbeeld .zip; .gif als u wilt voorkomen dat zowel .zip als .gif bestanden als bijlage in het e-mailbericht worden weergegeven.

Outlook 2007

Volg deze stappen en sluit register Editor af:

  1. Selecteer Start, selecteer Uitvoeren, typ regedit en selecteer vervolgens OK.

  2. Zoek en selecteer vervolgens de volgende sleutel in het register:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security

  3. Wijs in het menu Bewerken naar Nieuw en selecteer vervolgens Tekenreekswaarde.

  4. Typ Level1Add en druk op Enter.

  5. Selecteer in het menu Bewerken de optie Wijzigen.

  6. Typ <file_name_extensions> en selecteer OK.

Opmerking

file_name_extensions is een lijst met de bestandsnaamextensies van de bijlage. Elke bestandsnaamextensie van elke bijlage wordt gescheiden door een puntkomma. Typ bijvoorbeeld .zip; .gif als u wilt voorkomen dat zowel .zip als .gif bestanden als bijlage in het e-mailbericht worden weergegeven.

Outlook 2003

Volg deze stappen en sluit register Editor af:

  1. Selecteer Start, selecteer Uitvoeren, typ regedit en selecteer vervolgens OK.

  2. Zoek en selecteer vervolgens de volgende sleutel in het register:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security

  3. Wijs in het menu Bewerken naar Nieuw en selecteer vervolgens Tekenreekswaarde.

  4. Typ Level1Add en druk op Enter.

  5. Selecteer in het menu Bewerken de optie Wijzigen.

  6. Typ <file_name_extensions> en selecteer OK.

Opmerking

file_name_extensions is een lijst met de bestandsnaamextensies van de bijlage. Elke bestandsnaamextensie van elke bijlage wordt gescheiden door een puntkomma. Typ bijvoorbeeld .zip; .gif als u wilt voorkomen dat zowel .zip als .gif bestanden als bijlage in het e-mailbericht worden weergegeven.

Outlook 2002

Volg deze stappen en sluit register Editor af:

  1. Selecteer Start, selecteer Uitvoeren, typ regedit en selecteer vervolgens OK.

  2. Zoek en selecteer vervolgens de sleutel in het register:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

  3. Wijs in het menu Bewerken naar Nieuw en selecteer vervolgens Tekenreekswaarde.

  4. Typ Level1Add en druk op Enter.

  5. Selecteer in het menu Bewerken de optie Wijzigen.

  6. Typ <file_name_extensions> en selecteer OK.

Opmerking

file_name_extensions is een lijst met de bestandsnaamextensies van de bijlage. Elke bestandsnaamextensie van elke bijlage wordt gescheiden door een puntkomma. Typ bijvoorbeeld .zip; .gif als u wilt voorkomen dat zowel .zip als .gif bestanden als bijlage in het e-mailbericht worden weergegeven.

Daarnaast kunt u extra typen bestandsnaamextensies toevoegen die u wilt blokkeren met behulp van systeembeleid om de volgende registersleutel toe te voegen voor Outlook:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

Voor Outlook 2000

Volg deze stappen en sluit register Editor af:

  1. Selecteer Start, selecteer Uitvoeren, typ regedit en selecteer vervolgens OK.

  2. Zoek en selecteer vervolgens de volgende sleutel in het register:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security

  3. Wijs in het menu Bewerken naar Nieuw en selecteer vervolgens Tekenreekswaarde.

  4. Typ Level1Add en druk op Enter.

  5. Selecteer in het menu Bewerken de optie Wijzigen.

  6. Typ <file_name_extensions> en selecteer OK.

Opmerking

file_name_extensions is een lijst met de bestandsnaamextensies van de bijlage. Elke bestandsnaamextensie van elke bijlage wordt gescheiden door een puntkomma. Typ bijvoorbeeld .zip; .gif als u wilt voorkomen dat zowel .zip als .gif bestanden als bijlage in het e-mailbericht worden weergegeven.