​​​​​​​Ga aan de slag met vergaderingen in gratis Teams

​​​​​​​Ga aan de slag met vergaderingen in gratis Teams

Vergaderingen zijn een van de belangrijkste manieren om samen te werken in Teams gratis. Vergaderingen helpen u bij het volgende:

  • Gratis onlinevergaderingen met audio en video van hoge kwaliteit maken en bijwonen

  • Gemakkelijker en efficiënter werken vanuit huis

  • Vergader met iedereen, overal en altijd

Opmerking: In reactie op COVID-19 gelden er momenteel geen limieten voor de lengte of grootte van een vergadering.


Met vergaderingen in Teams gratiskunt u: 

Direct een vergadering maken met Nu vergaderen

Ga naar Vergaderingen aan de linkerkant van Teams en kies Nu vergaderen. 

Knop Nu vergaderen selecteren

U hebt de mogelijkheid om enkele zaken in te stellen voordat u de vergadering start. Geef deze een titel, kies of u video wilt gebruiken en kies de gewenste audiobron. 

Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent. Nadat u deel kunt nemen, kunt u anderen uitnodigen voor de vergadering.

Personen uitnodigen om deel te nemen aan uw scherm

Een vergadering inplannen

Ga naar Vergaderingen aan de linkerkant van Teams en selecteer Vervolgens Een vergadering plannen.

Knop Een vergadering plannen selecteren

Kies in het volgende scherm een titel en selecteer een tijdsbereik in de agenda. 

Een vergaderingsscherm plannen

Wanneer u klaar bent met het invullen van de details, selecteert u Planning.

In het volgende scherm hebt u een aantal opties. U kunt de uitnodiging delen vanuit Outlook of uw Google-agenda, of u kunt de uitnodiging voor de vergadering kopiëren en delen met elke berichten-app die u wilt.  

Het scherm voor de geplande vergadering

Komende vergaderingen weergeven

Zodra u vergaderingen hebt gepland, ziet u een agenda met een lijst met uw komende vergaderingen.

Gratis een schermafbeelding van de agendakalender in Teams

In deze weergave staan de knoppen voor Nu vergaderen en Vergadering plannen in de rechterbovenhoek.

Schermafbeelding van de knop Nu vergaderen in Teams voor gratis

Nu u een agendaweergave hebt, kunt u deelnemen aan, kopiëren en de uitnodiging bewerken voor elke vergadering die u hebt gepland. Selecteer Meer opties Pictogram Meer opties in Microsoft Teams om de vergadering te bewerken of te verwijderen, of ga naar Pictogram Instellingen Vergaderingsopties om te wijzigen hoe deelnemers deelnemen aan de vergadering.

Schermafbeelding van het menu Meer opties in een gratis Teams-vergadering

Uw inhoud delen tijdens een vergadering

Als u uw scherm wilt delen in een vergadering, selecteert u De knop Scherm delen in de besturingselementen voor de vergadering. Kies vervolgens of u uw hele bureaublad, een venster, een PowerPoint-bestand of een whiteboard wilt tonen.

Wanneer u klaar bent met delen, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u delen stoppen.  

Notities: 

  • Als u de webversie van Teams gebruikt, kunt u uw scherm alleen delen als u Google Chrome of de nieuwste versie van Microsoft Edge gebruikt.

  • Als u een Mac gebruikt, wordt u gevraagd uw privacy-instellingen te wijzigen voordat u uw scherm kunt delen. Bovendien is het delen van vensters niet beschikbaar voor Linux-gebruikers.

Chatten met deelnemers aan de vergadering

Ga tijdens een vergadering naar Gespreksde De knop Chat openen in de besturingselementen voor de vergadering. Het chatvenster van de vergadering wordt weergegeven. Hier kunt u een nieuw bericht typen of reageren op andere berichten, zoals u dat normaal gesproken in een chatgesprek zou doen.

Gesprek in besturingselementen voor een vergadering tonen

Livebijschriften gebruiken 

Teams kunnen detecteren wat er in een vergadering wordt gezegd en bijschriften in realtime presenteren. 

Live-bijschriften met de tekst 'Wilt u mij de opties sturen die we de klant voorstellen?' tijdens een vergadering.

Live-bijschriften kunnen uw vergadering inclusiever maken voor deelnemers die doof of slechthorend zijn, mensen met verschillende taalniveaus en deelnemers in luide plaatsen door hen een andere manier te geven om mee te volgen. 

Als u live bijschriften wilt gebruiken in een vergadering, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u Meer opties Knop Meer opties > Live bijschriften in te voegen (voorbeeld).

Menuoptie Live-bijschriften in-/uit

Als u live bijschriften niet meer wilt gebruiken, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u Meer opties Knop Meer opties > Live bijschriften uitschakelen (voorbeeld).

Notities: 

  • Live-bijschriften zijn een voorbeeldfunctie in Microsoft Teams en zijn op dit moment alleen beschikbaar in het Engels (VS). Geniet van uw voorproefje!

  • Bijschriften zijn nog niet beschikbaar in government clouds.

  • In Teams worden geen bijschriften op slaan.

Vergaderingen zijn een van de belangrijkste manieren om samen te werken in Teams gratis. Vergaderingen helpen u bij het volgende:

  • Gratis onlinevergaderingen met audio en video van hoge kwaliteit maken en bijwonen

  • Gemakkelijker en efficiënter werken vanuit huis

  • Vergader met iedereen, overal en altijd

Opmerking: In reactie op COVID-19 gelden er momenteel geen limieten voor de lengte of grootte van een vergadering.


Met vergaderingen in Teams gratiskunt u: 

Een vergadering inplannen

Tik onder aan de app op Vergaderingen, kies een titel en selecteer een tijdsbereik in de agenda. 

Knop Vergaderingen - mobiele schermafbeelding

Als u alle details hebt ingevuld, selecteert u Opslaan.

Vergaderingsinstellingen - mobiele schermafbeelding

In het volgende scherm hebt u een aantal opties. U kunt de uitnodiging delen met elke berichten-app op uw mobiele apparaat of u kunt de uitnodiging voor de vergadering kopiëren om deze te plakken in een app van uw keuze.  

Vergaderingsgegevens - mobiele schermafbeelding

Vergaderingsopties wijzigen

U kunt bepalen of personen in de lobby moeten wachten of rechtstreeks via vergaderingsoptiesmoeten deelnemen aan de vergadering. U kunt ook wijzigen wie er kan presenteren in de vergadering.

Vergaderingsopties - mobiele schermafbeelding

Uw inhoud delen tijdens een vergadering

Als u uw scherm wilt delen in een vergadering, tikt Knop Meer opties vervolgens Delen. Kies ervoor om uw volledige scherm, een foto of video of een PowerPoint-bestand te presenteren.

Wanneer u klaar bent met delen, tikt u op Presenteren stoppen onder aan het scherm.  

Chatten met deelnemers aan de vergadering

Tik tijdens een vergadering op De knop Chat openen . Het chatscherm van de vergadering wordt weergegeven. Hier kunt u een nieuw bericht typen of reageren op andere berichten, zoals u dat normaal gesproken in een chatgesprek zou doen.

Livebijschriften gebruiken

Teams kunnen detecteren wat er in een vergadering wordt gezegd en bijschriften in realtime presenteren. 

Live-bijschriften kunnen uw vergadering inclusiever maken voor deelnemers die doof of slechthorend zijn, mensen met verschillende taalniveaus en deelnemers in luide plaatsen door hen een andere manier te geven om mee te volgen. 

Als u live bijschriften wilt gebruiken tijdens een vergadering, tikt Knop Meer opties > live bijschriften in te voegen.

Live-bijschriften in- mobiele schermafbeelding

Als u het gebruik van live-bijschriften wilt stoppen, tikt Knop Meer opties > Live bijschriften uitschakelen.

Notities: 

  • Live-bijschriften zijn een voorbeeldfunctie in Microsoft Teams en zijn op dit moment alleen beschikbaar in het Engels (VS). Geniet van uw voorproefje!

  • Bijschriften zijn nog niet beschikbaar in government clouds.

  • In Teams worden geen bijschriften op slaan.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×