@Vermelding gebruiken om iemand voor feedback te taggen

Als u een opmerking plaatst in een document, presentatie of spreadsheet en het @-teken gebruikt met de naam van iemand, ontvangt de persoon die u vermeldt een e-mailbericht met een koppeling naar uw opmerking. Door op de koppeling te klikken, worden het document en het gesprek geopend.

Impact maken met Aankondigingen
  1. Meld u aan bij Microsoft 365 met uw werk- of schoolaccount en open vervolgens een document dat in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor werk of school is opgeslagen.

    Opmerking: Als u deze functie wilt gebruiken, moet u op uw pc zijn aangemeld bij Outlook.

  2. Voeg een opmerking toe via het contextmenu of via Controleren > Nieuwe opmerking.

    Kies nieuwe opmerking in het snelmenu
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

  1. Meld u aan bij Microsoft 365 met uw werk- of schoolaccount en open vervolgens een document dat in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor werk of school is opgeslagen.

    Opmerking: Als u deze functie wilt gebruiken, moet u zijn aangemeld bij Outlook voor Mac.

  2. Voeg een opmerking toe via het contextmenu of via Controleren > Nieuwe opmerking.

    Kies nieuwe opmerking in het snelmenu
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

  1. Meld u aan bij Office.com met uw werk-of school Microsoft 365 account en ga naar een document dat is opgeslagen in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor werk of school.

  2. Voeg een opmerking toe via het contextmenu of via Controleren > Nieuwe opmerking.

    Kies nieuwe opmerking in het snelmenu
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Een contactpersoon wordt vermeld in een opmerking

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

Taken toewijzen met behulp van @mentions

In Word of Excel voor web kunt u @mentions gebruiken om een taak aan een andere gebruiker toe te wijzen wanneer u een opmerking of antwoord plaatst. Wanneer u de taak maakt, wordt deze bijgehouden via alle interacties en opnieuw toegewezen, zodat u de geschiedenis ervan kunt zien. Aangezien taken echter op dit moment alleen beschikbaar zijn voor Enterprise-gebruikers in Word en Excel voor Internet, kunt u taken in andere apps niet beantwoorden, opnieuw toewijzen, oplossen of opnieuw openen. U kunt de opmerkings geschiedenis in die apps zien, maar u ziet geen geschiedenis van de taak. Als u bijvoorbeeld een taak toewijst in Word voor het web en later het document opent in Word voor het bureaublad, ziet u de opmerking, maar niet de taak. Als u het document opnieuw opent in Word voor het web, wordt de taak opnieuw weergegeven en kunt u hieraan werken.

Een taak maken:

  1. Een nieuwe opmerking toevoegen of een bestaande opmerking beantwoorden.

  2. Gebruik een @mention in de opmerking. De optie wordt weergegeven als u de opmerking als een taak aan de vermelde persoon wilt toewijzen.

  3. Selecteer het selectievakje toewijzen aan .

    Een @Mention gebruiken om een taak toe te wijzen

  4. Plaats de opmerking of het bericht. De persoon aan wie de taak is toegewezen ontvangt een e-mail met de mededeling dat er een taak aan u is toegewezen. In de opmerking ziet u de taak die aan hen is toegewezen.

    Een taak die is toegewezen aan een andere gebruiker

Een taak opnieuw toewijzen:

  1. Gebruik een @mention in het veld antwoord.

  2. Schakel het selectievakje opnieuw toewijzen aan in.

    De taak opnieuw toewijzen

  3. Post het antwoord. De persoon aan wie de taak is toegewezen, ontvangt een e-mail met de mededeling dat aan de taak is toegewezen.

Een taak die aan u is toegewezen, omzetten:

  1. Plaats de muisaanwijzer op de cirkel naast de gewensteopmerking. Er verschijnt een vinkje in de cirkel.

    Klik om de taak op te lossen

  2. Klik op de cirkel met het vinkje om de taak op te lossen.

Een opgeloste taak opnieuw openen:

  1. Het opmerkingenvenster openen

  2. Klik boven aan de omgezette opmerking op de groene cirkel met het vinkje.

    Klik om de taak opnieuw te openen

Opmerking: Tenants met voorwaardelijke toegang kunnen geen @vermeldingen toevoegen. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie.

  1. Open op uw apparaat een document dat in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor werk of school is opgeslagen.

  2. Selecteer tekst in het document en tik vervolgens op Nieuwe opmerking.

    Tik op nieuwe opmerking na het selecteren van tekst in Word
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

Opmerking: Tenants met voorwaardelijke toegang kunnen geen @vermeldingen toevoegen. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie.

  1. Open op uw apparaat een document dat in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor werk of school is opgeslagen.

  2. Selecteer tekst in het document en tik vervolgens op Nieuwe opmerking.

    Kies nieuwe opmerking in het snelmenu
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

Snel @vermeldingen terugvinden en beantwoorden

Wanneer iemand u in Word,Excel enPowerPoint, ontvangt u een melding per e-mail met een koppeling waarmee u naar de opmerking in het bestand gaat.

In bepaalde versies van Word,Excel enPowerPoint, geeft de e-mail melding ook een voorbeeld weer van de tekst en de opmerkingen thread die is gekoppeld aan de opmerking (ook wel een context voorbeeld genoemd), en u kunt op de opmerking rechtstreeks vanuit de e-mail melding reageren (ook wel inline-antwoorden genoemd).

Schermafbeelding van een e-mailbericht met opmerkingen

Als u meer dan één keer wordt vermeld, ontvangt u de koppelingen in één e-mailbericht.

Opmerking: Deze functie is niet beschikbaar voor klanten die Microsoft 365 gebruiken die worden beheerd door 21Vianet.

Vereisten

E-mail meldingen bevatten context voorbeelden en inline-antwoorden, als de opmerking wordt toegevoegd door iemand die de volgende versies vanWord,Excel enPowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobiel (Android/iOS)

Word

Nog niet

Nog niet

Ja

Ja

Excel

Ja (versie 1911 of hoger)

Ja (versie 16,31 of hoger)

Ja

Ja

PowerPoint*

Nog niet

Nog niet

Ja

Nog niet

*PowerPoint biedt nog geen ondersteuning voor inline-antwoorden

Als u wilt reageren op een opmerking in het e-mailbericht, moet uOutlook voor Windows,Outlook op het web ofOutlook Mobile gebruiken. Ondersteuning voorOutlook voor Mac en donkere modus inOutlook op het web is binnenkort beschikbaar.

Context voorbeeldweergaven uitschakelen

Beheerders kunnen een SharePoint-PowerShell cmdlet gebruiken om contextafhankelijke weergaven uit te schakelen:

  1. Installeer de nieuwste versie van de SharePoint Online Services-module voor Windows PowerShell.

  2. Maak verbinding met de Tenant via Connect-SPOService.

  3. Voer de volgende cmdlet uit: set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $False

    Opmerking: In het geval van een e-mail melding voor opmerkingen die zijn aangebracht in het bestand en die zijn gemarkeerd als vertrouwelijk via DLP-regels , zijn geen context voorbeelden of inline-antwoorden opgenomen, ongeacht of de functie is in-of uitgeschakeld.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×