Voordat u een presentatie deelt, met name met personen buiten uw organisatie, verwijdert u eventuele persoonlijke en vertrouwelijke gegevens die zijn opgeslagen in het document of in de documenteigenschappen.

1. Open het presentatiebestand dat u wilt controleren op verborgen gegevens of persoonlijke gegevens.

   Tip: Het is verstandig om een kopie van het originele document te controleren, omdat het niet altijd mogelijk is om gegevens te herstellen die door de Documentcontrole zijn verwijderd.

2. Selecteer Bestand > Info.

3. Selecteer Controleren op problemen > Document controleren.

4. Selecteer de typen inhoud die u wilt controleren en selecteer vervolgens Controleren.

5. Bekijk de resultaten.

6. Voor elk type inhoud dat u uit het document wilt verwijderen. Opmerkingen of documenteigenschappen en persoonlijke gegevens worden vaak verwijderd. Selecteer de knop Alles verwijderen uit elke sectie die u wilt verwijderen.

7. Selecteer Opnieuw controleren > Controleren om te controleren of alles wat u wilt verwijderen, is verwijderd.

8. Selecteer Sluiten en deel vervolgens uw presentatie.