Aan de slag met Microsoft lijsten

Microsoft lijsten helpt u bij het organiseren, samenwerken en delen van de informatie die u belangrijk vindt. Maak en deel lijsten waarmee u problemen, activa, routines, contactpersonen, inventarisatie en meer kunt bijhouden. 

Als u vanuit de app lijsten in Microsoft 365 begint, kunt u snel een volledig nieuwe lijst maken of inspireren met kant-en-klare sjablonen. Bekijk uw recente en favoriete lijsten, ongeacht waar deze zijn opgeslagen, en voeg meer favorieten toe om deze snel weer te kunnen vinden. 

Als u toegang wilt tot de app lijsten, selecteert u boven aan een pagina het startprogramma voor apps van Microsoft 365 Knop voor startprogramma voor apps , selecteert u alle appsen selecteert u lijsten
Schermafbeelding van de tegel Microsoft lijsten die wordt weergegeven in het startprogramma voor apps van Microsoft 365.

Uw recente en favoriete lijsten weergeven

Met de app lijsten hebt u eenvoudig toegang tot uw onlangs bezochte en favoriete lijsten. Uw Favorieten worden bovenaan weergegeven, gevolgd door de sectie recente lijsten .

Schermafbeelding van de startpagina van Microsoft lijsten

  • Als u een favoriet wilt toevoegen aan of verwijderen uit uw sectie Favorieten , selecteert u het sterpictogram in de rechterbovenhoek van een lijst. 

  • Bij recente lijsten ziet u alle lijsten die u onlangs hebt bezocht, ongeacht wie ze heeft gemaakt of waar ze zijn opgeslagen. Recente lijsten bevat lijsten die u hebt bezocht opSharePoint sites ofMicrosoft Teams waarvan u lid bent.

  • Als u alleen uw recente persoonlijke lijsten wilt weergeven die u hebt gemaakt in mijn lijsten, selecteert u de pijl naast de kop recente lijsten en selecteert u vervolgens de weergave Mijn lijsten .

  • Als u alleen de lijsten met recente lijsten wilt weergeven die u hebt gemaakt, waaronder mijn lijsten, SharePoint of teams, selecteert u het filterbesturingselement alle recente lijsten , rechts van de kop en selecteert u recente lijsten die ik heb gemaakt.

  • Als u de filters of de weergaveselectie opnieuw wilt instellen, vernieuwt u de browser. De standaardinstellingen van de pagina worden weer hersteld wanneer u de pagina verlaat en weer terugkomt.

Opmerking: Er is een 100-Itemlimiet voor recente lijsten en een limiet van 30 items voor favorieten. Als u de limiet bereikt, krijgt u een foutmelding en kunt u items verwijderen om meer toe te voegen.

Een nieuwe lijst maken

Maak een volledig nieuwe lijst, uit een Excel-spreadsheet, uit een bestaande lijst of een van de kant-en-klare sjablonen.

  1. Selecteer in de lijst met apps de optie nieuwe lijst boven aan de pagina.

  2. Selecteer een van de volgende opties op de pagina een lijst maken :
    Een lijstsjabloon kiezen

    1. Lege lijst: Kies deze optie als u helemaal opnieuw wilt beginnen. Geef een naamop voor de lijst, Beschrijving (optioneel), en selecteer vervolgens andere gewenste opties. De lijst wordt opgeslagen in Mijn lijsten , tenzij u een van uw SharePoint-sites of-teams kiest in de lijst opslaan in . Wanneer u klaar bent met selecteren van de opties, selecteert u maken. Meer informatie over het volledig maken van een lijst.

    2. Vanuit Excel: Kies deze optie als u een lijst wilt maken op basis van een Excel-spreadsheet.

    3. In de bestaande lijst: Kies deze optie om tijd te besparen en een nieuwe lijst te maken op basis van de kolommen in een andere lijst. De nieuwe lijst begint met dezelfde kolommen, maar de gegevens uit de oorspronkelijke lijst worden niet opgenomen in de lijst.

    4. Sjablonen: Selecteer een sjabloon, zoals probleem vastleggen, om te zien welke kolommen de sjabloon bevat en blader door voorbeeldgegevens om te zien hoe deze eruitziet. Selecteer andere sjablonen om de andere sjablonen te bekijken. Als u een van deze bevindt, selecteert u use template. Meer informatie over het maken van een lijst op basis van een sjabloon of over de lijstsjablonen in Microsoft 365.

  3. Wanneer de lijst wordt geopend en u ruimte voor meer typen informatie aan de lijst wilt toevoegen, selecteert u + of + kolom toevoegen

    Lees meer over het toevoegen van een kolom of verwijderen van een kolom.

Als u een lijst niet meer nodig hebt, kunt u deze verwijderen.

Zoeken naar lijsten 

Hebt u problemen met het zoeken van een lijst? Typ de trefwoorden in het zoekvak boven aan de pagina. De resultaten bevatten alle lijsten die overeenkomen met die query waartoe u toegang hebt in uw organisatie. 

Een lijst delen 

  1. Wijs op de startpagina van de app lijsten een lijst aan, selecteer Open acties (...) en selecteer vervolgens delen.
    (Als u al een lijst hebt geopend, selecteert u delen boven aan de pagina.)

  2. Voer een naam of e-mailadres in.

  3. Als u de toegangsmachtigingen wilt wijzigen die u aan personen wilt verlenen, selecteert u kan bewerken en selecteert u een andere optie.

  4. Als u niet wilt dat anderen weten dat u de lijst deelt, wist u het selectievakje personen waarschuwen .

  5. Selecteer toegang verlenen.

Notities: 

  • U moet de toegang voor volledig beheer hebben voor de lijst om een lijst te kunnen delen. Als u niet bent gemachtigd om te delen, ziet u een bericht waarin wordt vermeld dat wanneer u het wilt delen. 

  • Zie een lijst of lijstitem delen voor meer informatie over het delen van lijsten.

De naam van een lijst wijzigen of de kleur of het pictogram wijzigen

  1. Wijs in de app lijsten een lijst aan, selecteer actie openen (...) en selecteer vervolgens aanpassen.

  2. Voer een nieuwe naamin.

  3. Als u wilt, kunt u ook een andere kleur of een ander pictogram kiezen.

  4. Selecteer Opslaan.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×