Afdruk samenvoegen gebruiken om Access-gegevens naar Word te sturen

Afdruk samenvoegen is een uitstekende manier om uw Access-gegevens te gebruiken. In deze video ziet u hoe u een standaardbrief kunt maken in Microsoft Word door te beginnen met de opdracht Samenvoegen in Word in Access. U kunt ook de basisstappen onder de video bekijken.

Opmerking: Deze video is opgenomen met Access 2013, maar dezelfde basisstappen zijn van toepassing op Access 2010, Access 2016 en de abonnementsversie van Access.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

In de video

Hier is de algemene procedure voor het maken van afdruk samenvoegen in Word vanuit Access:

  1. Open de Access-database met de adressen die u wilt samenvoegen met Word.

  2. Als het navigatiedeelvenster niet is geopend, drukt u op F11 om het te openen.

  3. Selecteer de tabel of query die de adressen bevat. Als de adresvelden over meerdere tabellen zijn verdeeld, maakt u een eenvoudige selectiequery met de velden die u nodig hebt en selecteert u die query voor de samenvoegbewerking.

  4. Klik op het tabblad Externe gegevens in de groep Exporteren op Samenvoegen in Word.

  5. Het dialoogvenster Wizard Afdruk samenvoegen in Microsoft Word wordt geopend.

    Selecteer deze optie om uw gegevens te koppelen aan een bestaand Word-document of om een nieuw document te maken.

  6. Kies of de wizard uw adresgegevens moet koppelen aan een bestaand Word-document of dat u wilt beginnen met een nieuw, leeg document.

  7. Klik op OK.

Word wordt gestart en de tabbladen Verzendlijsten en Afdruk samenvoegen worden weergegeven.

  1. Doorwerk de stappen van de wizard door te klikken op de koppelingen Volgende en Vorige onder aan het deelvenster Afdruk samenvoegen.

  2. In stap 3 van de wizard hoeft u de adressenlijst niet te selecteren. Dat is bepaald toen u het in Access selecteerde. U kunt de lijst echter verder aanpassen door te klikken op Adressenlijst bewerken. In het vak dat wordt geopend, kunt u afzonderlijke geadresseerden verwijderen uit de samenvoegbewerking, filters toepassen, de lijst sorteren, en dergelijke.

  3. Schrijf in stap 4 van de wizard de letter (tenzij u met een bestaand document werkt).

  4. Plaats de cursor in het document op de plek waar u de adresgegevens wilt weergeven en klik op Adresblok, Begroetingsregel of Meer items in het deelvenster Afdruk samenvoegen om de Access-gegevens in het document in te voegen. Selecteer de 3D-opmaak in de vakken die u wilt gebruiken en klik op Velden matchen om ervoor te zorgen dat de velden correct overeenkomen.

  5. Klik in stap 5 van de wizard op de knoppen Volgende (>>) en Vorige (<<) om een voorbeeld te bekijken van hoe de samengevoegde gegevens eruit komen te zien wanneer u het document afdrukt.

  6. Klik in stap 6 van de wizard op Afdrukken en selecteer de 3D-afdrukopties.

  7. Sla het Word-document op en sluit het.

    Notities: 

    • Als u wilt teruggaan en de samenvoeginstellingen wilt aanpassen nadat u de wizard hebt uitgevoerd, zijn alle bewerkingen beschikbaar op het tabblad Verzendlijsten in Word.

    • Als u ontwerpwijzigingen aan brengen in de Access-database, moet u mogelijk enkele instellingen voor samenvoegen in Word aanpassen om de samenvoegbewerking opnieuw goed te laten werken.

    • De wizard Afdruk samenvoegen is ontworpen voor het werken met adresgegevens van adressen. U kunt echter de functie Afdruk samenvoegen gebruiken om elk soort gegevens samen te voegen met Word, zoals voorraadrecords, taken of andere gegevens die u in Access opgeslagen.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over de functies voor afdruk samenvoegen in Word:

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×