Automatisch nieuws van nieuwsberichten verzenden

Opmerking: Deze functie wordt geleidelijk uitgerold voor sommige gebruikers. Dit betekent dat u deze functie niet ziet, of dat kan er anders uitzien dan in dit artikel wordt beschreven.

Als u de SharePoint-Nieuws functie gebruikt, weet u dat u uw team in de loop van de lus kunt houden en ze ook kunt gebruiken voor belangrijke of interessante nieuws verhalen op uw site. 

U kunt ook de functie Nieuws samenvatting gebruiken, zodat u berichten via e-mail handmatig kunt verzenden naar gebruikers.

Er is nu een nieuwe manier om gebruikers te praten met het laatste nieuws in uw organisatie zonder dat iemand een nieuws Digest hoeft te hebben. Met de functie voor het automatisch controleren van de SharePoint-functie wordt een geautomatiseerd e-mailbericht naar gebruikers verzonden over de meest recente nieuwsberichten die relevant zijn voor de gebruikers, maar die ze nog niet hebben weergegeven.

Dit is een fantastische manier om gebruikers op de hoogte te houden van nieuws dat ze mogelijk anders hebben gemist. Zo ziet de e-mail eruit:

Schermafbeelding van de E-mail van automatisch samenvatting van SharePoint

Als u een nieuwsbericht wilt openen, klikt u op het nieuwsbericht direct vanuit het e-mailbericht om het te openen in een browservenster.

Welk nieuws wordt verzonden en wanneer?

  • Alleen gepubliceerde nieuwsberichten die relevant zijn voor de gebruiker en die de gebruiker nog niet heeft bekeken, worden in de samenvatting verzonden.

  • Gebruikers ontvangen alleen nieuwsberichten in hun samenvatting waartoe ze toegang hebben, zodat gebruikers niet te zien zijn dat ze geen toegang hebben tot nieuwsberichten.

  • Het maximale aantal nieuwsberichten dat wordt weergegeven in de nieuws samenvatting is tien.

  • Per week wordt er niet meer dan één e-mail samenvatting verzonden. Als er geen nieuwsitems zijn die relevant zijn voor de gebruiker, wordt er geen nieuws samenvatting verzonden.

Hoe worden relevante nieuws bepaald?

Met de kracht van Microsoft Graphworden de volgende criteria gebruikt om vast te stellen wanneer een gebruiker het nieuws voor een gebruiker doet:

  • Wanneer iemand in de directe managementketen van de gebruiker een nieuwsbericht publiceert

  • Wanneer iemand een gebruiker nauw doet met een nieuwsbericht

  • Wanneer een nieuwsbericht wordt gepubliceerd naar een site die de gebruiker volgt

Afmelden voor automatisch nieuws Digest

Als u zich wilt afmelden bij de e-mail van automatisch nieuws, kunnen gebruikers de link Afmelden onder aan de e-mail selecteren.

Schermafbeelding van afmelden automatisch nieuwsoverzicht

Veelgestelde vragen

Kan ik sites verwijderen uit automatische nieuws samenvatting?

We werken aan deze functionaliteit toe te voegen.

Kan ik huisstijl op de e-mail toepassen?

We werken aan het toevoegen van huisstijl mogelijkheden.

Kan ik deze functie verwijderen van mijn organisatie?

Als u een tenantbeheerder bent, kunt u de functie verwijderen uit uw Tenant met behulp van de PowerShell-opdracht:

Set-SPOTenant-EnableAutoNewsDigest $true | $false.

Zie voor meer informatie set-SPOTenant Reference.

Opmerking: Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van de SharePoint Online Management Shell uitvoert om de opdracht in te schakelen. Gebruik de volgende opdracht van de Update module :

Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell
 

Een abonnement om optimaal van je tijd te gebruik te maken

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×