Basistaken in SharePoint Server 2010

Ondersteuning voor Office 2010 is beëindigd op 13 oktober 2020

Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om vanaf elk apparaat te werken en blijf ondersteuning ontvangen.

Nu upgraden

Aan de slag met Office 2010 Hier volgen enkele basistaken en informatie om u te helpen leren hoe u Microsoft SharePoint Server 2010 kunt gebruiken.

In dit artikel

Overzicht van SharePoint Foundation en SharePoint Server

Mogelijkheden van SharePoint Server

Onderdelen van een SharePoint-site

Site specificaties die van invloed zijn op uw ervaring

Inhoud toevoegen aan een site

Site-inhoud beheren en ermee werken

Overzicht van SharePoint Foundation en SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 is de onderliggend technologie voor SharePoint-sites die gratis beschikbaar is en Windows SharePoint Services in eerdere versies genoemd. SharePoint Server 2010 is afhankelijk van SharePoint Foundation-technologie en biedt een consistent, bekend kader voor lijsten en Bibliotheken, sitebeheer en sites aanpassen. Functies die beschikbaar zijn in SharePoint Foundation zijn ook beschikbaar in SharePoint Server 2010.

SharePoint Server 2010 breidt echter SharePoint Foundation uit door extra functies en mogelijkheden te bieden. Zowel SharePoint Server als SharePoint Foundation bevat bijvoorbeeld sitesjablonen voor samenwerking met collega's op team sites, blogs en vergaderwerkruimten. SharePoint Server bevat echter uitgebreide functies voor sociale netwerken, zoals Tags voor Tags en nieuwsfeeds waarmee medewerkers in uw organisatie informatie kunnen ontdekken, organiseren, navigeren en delen met collega's. Op dezelfde manier breidt SharePoint Server de zoektechnologie van SharePoint Foundation uit om functies toe te voegen die nuttig zijn voor werknemers in grote organisaties, zoals de mogelijkheid om zakelijke gegevens te zoeken in SAP, Siebel en andere zakelijke toepassingen.

Beide SharePoint Foundation en SharePoint Server zijn zodanig ontworpen dat ze effectiever werken met andere Programma's, servers en technologieën, waaronder de Programma's in het Microsoft Office-systeem. U kunt bijvoorbeeld een site, lijst of bibliotheek offline nemen in SharePoint Workspace, werken met de site-inhoud terwijl u de verbinding met het netwerk hebt verbroken, en de wijzigingen automatisch worden gesynchroniseerd wanneer u opnieuw verbinding maakt. U kunt veel SharePoint-taken uitvoeren binnen vertrouwde Microsoft Office-Programma's. U kunt bijvoorbeeld een werkstroom initiëren of deelnemen aan een werkstroom om een onkostendeclaratie te goedkeuren in Microsoft Word.

Mogelijkheden van SharePoint Server

De mogelijkheden van SharePoint Server 2010 zijn in zes gebieden gericht. In dit artikel wordt kort elk van deze mogelijkheden geïntroduceerd en wordt een koppeling naar verwante artikelen besproken, waar u meer informatie kunt vinden.

Samenwerking en sociale computer

SharePoint Server 2010 breidt de samenwerkingsfuncties van SharePoint Foundation uit door eenvoudige auteurs te promoten in de browser of in bekende toepassingen zoals Microsoft Word, zodat gebruikers resources kunnen verrijken met labels en classificaties, en om personen te helpen snel antwoorden vinden via nieuwsfeeds en personen zoeken.

Een van de belangrijkste plaatsen waar u kunt profiteren van deze functies op uw mijn site. Mijn site is uw eigen SharePoint-site waar u documenten, koppelingen en informatie over uzelf kunt delen in een online profiel. U kunt ook een blog maken over interessante onderwerpen of zoeken naar de informatie die u nodig hebt om uw werk te doen.

WN-profiel

U bepaalt welke gegevens u wilt delen en welke informatie u privé wilt houden op uw mijn site. U kunt vervolgens koppelingen naar informatie weergeven en informatie zoeken die door andere personen wordt gelabeld of gedeeld op hun nieuwsfeed. Zie voor meer informatie over het beheren van gegevens op uw mijn site de informatie beheren die u deelt via uw mijn site en profiel.

Met SharePoint Server 2010 kunt u ook overal deelnemen door een uitgebreide SharePoint Workspace-ervaring te bieden, terwijl u online of losgekoppeld van uw netwerk hebt en gebruikers vrijmaakt om onderweg samen te werken.

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management (ECM) van Microsoft helpt organisaties bij het overwinnen van de uitdagingen die voortvloeien uit grote hoeveelheden onbeheerde inhoud. SharePoint Server 2010 is een centraal onderdeel van de oplossing Microsoft ECM, waarmee u inhoudsbeheer voor elke werknemer in een organisatie met behulp van vertrouwde functies, zoals het Microsoft Office-systeem, kunt uitbreiden. De oplossing Microsoft ECM biedt functies voor het beheren van de volledige levenscyclus van inhoud, van creatie, voor bewerken en samenwerking, tot verloop van één uniform platform.

SharePoint Server 2010 helpt organisaties de volledige levenscyclus van inhoud te beheren door verschillende groepen functies te bieden waarmee organisaties de volgende doelstellingen kunnen bereiken:

  • Diverse inhoud beheren    Met de mogelijkheden voor Documentbeheer in SharePoint Server 2010 kunnen organisaties diverse inhoud van meerdere locaties samenvoegen in een centraal beheerde bibliotheek met consistent categoriseren. Met de nieuwe functie Documentensets kan uw organisatie werk producten maken en beheren die meerdere documenten beslaan. Met geïntegreerde zoekfuncties kunnen gebruikers deze informatie vinden, delen en gebruiken. Met de functies voor het beheren van metagegevens , zoals de nieuwe functie termenarchief, kunnen organisaties de metagegevens van alle sites centraal beheren. Metagegevens is informatie over de gegevens die worden gebruikt om gegevens te identificeren, te structureren, te ontdekken en te beheren. Met de nieuwe ondersteuning voor metagegevens gerichte navigatie en de mogelijkheid om metagegevensvelden in documenten in te sluiten, wordt informatie zoeken en ontdekking verbeterd. Inhoud kan ook tegen toegang door onbevoegden worden beschermd. Met samenwerkingshulpmiddelen, zoals een werkstroom, kunnen mensen samenwerken aan documenten op een gestructureerde manier door documenten te maken, te reviseren en goedkeuren.

  • Voldoen aan naleving en wettelijke vereisten    Met de functies voor recordbeheer in SharePoint Server 2010 kunnen organisaties bedrijfsrecords opslaan en beveiligen, in de Place stand naast de voortgangs records of in een vergrendelde centrale bibliotheek. Organisaties kunnen verloopbeleid toepassen om ervoor te zorgen dat ze gedurende de juiste periode worden bewaard om te voldoen aan voorschriften of corporate Business policies, zodat het juridisch risico binnen de organisatie beperkt blijft. Controlespoor biedt een proefafdruk van interne en externe controleurs die de records op de juiste manier bewaren. Wachtruimten kunnen onder wettelijke ontdekking worden geplaatst om te voorkomen dat de vernietiging ervan wordt vernietigd.

  • Meerdere websites efficiënt beheren    Met de functies voor het beheren van webinhoud in SharePoint Server 2010 kunnen personen webinhoud publiceren met een gebruiksvriendelijk hulpmiddel voor het maken van inhoud en een ingebouwd goedkeuringsproces. Werknemers kunnen inhoud, zoals afbeeldingen, audio en video, naar websites uploaden zonder dat ze uitgebreide ondersteuning van IT-medewerkers hebben. Nieuwe ondersteuning voor uitgebreide media bevat een nieuwe Activabibliotheek met uitgebreide weergaven en kiezers. ondersteuning voor Video's als een SharePoint-inhoudstype; een streaming video-infrastructuur en een weergave van Silverlight Media Player. Met sjablonen in de vorm van basispagina's en pagina-indelingen kunnen organisaties een consistente huisstijl op pagina's toepassen. Ingebouwde functies voor Web Analytics bieden ondersteuning voor verkeer-, zoek-en inventaris analyserapport. SharePoint Server 2010 biedt ook één implementatie-en beheerinfrastructuur voor intranet-, extranet-en Internet sites, en voor meertalige sites.

Enterprise Search

SharePoint Server 2010 biedt een krachtige zoek infrastructuur die de mogelijkheid biedt andere productiviteitsfuncties voor bedrijven uit te breiden, zodat anderen betere antwoorden sneller kunnen vinden en meer inzicht krijgen in de gevolgen van kennis en deskundig.

Als u een zoekopdracht uitvoert, wordt u aangeraden uw persoonlijke context te verfijnen en uw zoekopdracht te verfijnen met behulp van interactieve navigatie, zodat u de gewenste informatie kunt gebruiken. SharePoint Server breidt het bereik van de zoekopdracht uit naar meer inhoudsbronnen en inhoudstypen om verbinding te maken met alle informatie in uw onderneming, waaronder Enterprise-toepassingen zoals SAP, Siebel of aangepaste databases, en maak de informatie beschikbaar voor de personen die het nodig hebben.

Bedrijfsinformatie

Bedrijfsinformatie is een reeks methoden, technologieën en processen waarmee informatie wordt opgeslagen in organisatie systemen en deze kan worden ondergebracht in de handen van de personen die het meeste nodig hebben zodat ze een weloverwogen beslissing kunnen nemen. Als belangrijk onderdeel van Microsoft Business Intelligence platform kan SharePoint Server 2010 helpt om bedrijfsinformatie mogelijkheden voor iedereen binnen een organisatie te verlengen, zodat iedereen toegang kan krijgen tot de juiste gegevens om de juiste beslissingen te nemen.

Uw organisatie slaat waarschijnlijk gegevens op in diverse indelingen, zoals databases, e-mailberichten en spreadsheetprogram files. Met SharePoint Server 2010 kunt u gegevens uit verschillende bronnen extraheren en de gegevens op verschillende manieren presenteren.

Excel Services biedt besluitvormings makers voor het publiceren, delen en beheren van Excel-werkmappen op een SharePoint-site. Andere personen in de organisatie kunnen de celwaarden, de formules en de opmaak van de browser wijzigen tijdens het analyseren van de gegevens.

PerformancePoint Services in SharePoint Server 2010 kunnen inzicht krijgen in belangrijkste organisatiedoelstellingen en-metrieken, en kunnen uitgebreidere analyses en inzicht bieden. U of anderen in uw organisatie kunnen interactieve dashboards maken en gebruiken met scorecards, rapporten en filters om trends te vinden. U kunt ook rijke grafieken toevoegen aan uw SharePoint-sites en de grafieken verbinden met gegevens vanuit diverse bronnen, zoals SharePoint-lijsten, lijsten met externe gegevens, Business Data Connectivity-Services, Excel Services of andere webonderdelen.

Portals zoeken

Met SharePoint Server 2010 kunnen organisaties portalsites maken en onderhouden voor elk aspect van hun bedrijf (portalen van het bedrijf, websites van het bedrijf en portalsites voor online portals). Intranet en afdelings portals voor ondernemingen kunnen afzonderlijke sites in een organisatie verbinden en de toegang tot bestaande zakelijke toepassingen samenvoegen. Teams en personen binnen een organisatie kunnen een portalsite gebruiken om toegang te krijgen tot de expertise, informatie en zakelijke toepassingen die ze nodig hebben om hun taken te kunnen uitvoeren.

Personen binnen een organisatie die een portalsite gebruiken, kunnen profiteren van hun mijn site sites. Een mijn site is een persoonlijke site die u biedt een centrale locatie voor het beheren en opslaan van uw documenten, inhoud, koppelingen en contactpersonen. Mijn site fungeert als contactpersoon voor andere gebruikers in uw organisatie om informatie over u, uw vaardigheden en uw interesses te vinden. Mijn sites omvatten de functies voor de sociale computer die eerder in dit artikel worden beschreven.

SharePoint Server 2010 omvat ook functies waarmee organisaties de ervaring van een portal-site personaliseren voor afzonderlijke gebruikers, zoals het weergeven van inhoud aan bepaalde gebruikerstypen. Uw organisatie kan de portalsite verder aanpassen met behulp van een SharePoint-compatibel Web-ontwerpprogramma, zoals SharePoint Server 2010.

Bedrijfsproces en formulieren

SharePoint Server 2010 biedt diverse functies waarmee u uw bedrijfsprocessen kunt integreren en stroomlijnen. Workflows kunnen de kosten van coordinatie van algemene bedrijfsprocessen, zoals project goedkeuring of documentrevisie, stroomlijnen en bijhouden door de taken van deze processen te beheren en bij te houden. SharePoint Server 2010 biedt diverse vooraf gedefinieerde werkstromen die u kunt gebruiken wanneer ze worden gebruikt, of aanpassen aan uw behoeften. U kunt SharePoint Designer ook gebruiken om aangepaste werkstromen te maken die uw unieke bedrijfsprocessen ondersteunen.

U kunt ook op een browser gebaseerde formulieren maken en gegevens verzamelen van organisaties die geen gebruikmaken van Microsoft InfoPath 2010.

Onderdelen van een SharePoint-site

Een site is een groep verwante webpagina's waarop uw organisatie kan werken aan projecten, vergaderingen moet organiseren en informatie kan delen. Uw team kan bijvoorbeeld een eigen site hebben waar de planningen, bestanden en de procedurele informatie worden opgeslagen. Het is mogelijk dat uw team site deel uitmaakt van een grote organisatie portal-site waar afdelingen zoals Personeelszaken informatie en bronnen voor de rest van de organisatie schrijven en publiceren.

De SharePoint-sites bevatten algemene elementen waarover u moet beschikken om aan de slag te gaan: lijsten, Bibliotheken, webonderdelen en weergaven.

Team site

Lijsten    Een lijst is een website onderdeel waar uw organisatie informatie kan opslaan, delen en beheren. U kunt bijvoorbeeld een takenlijst maken om werktoewijzingen bij te houden of teamgebeurtenissen bij te houden in een agenda. U kunt ook een enquête-of host-discussie doen op een discussiebord.

Bibliotheken    Een bibliotheek is een speciaal type lijst waarin bestanden worden opgeslagen en informatie over bestanden. U kunt bepalen hoe bestanden worden weergegeven, bijgehouden, beheerd en gemaakt in bibliotheken.

Weergaven    Met weergaven kunt u de items in een lijst of bibliotheek bekijken die voor u het belangrijkst zijn of die het beste past bij een doel. U kunt bijvoorbeeld een weergave maken van alle items in een lijst die van toepassing zijn op een bepaalde afdeling, of bepaalde documenten in een bibliotheek markeren. U kunt meerdere weergaven van een lijst of bibliotheek maken waaruit gebruikers kunnen kiezen. U kunt ook een webonderdeel gebruiken om een weergave van een lijst of bibliotheek op een aparte pagina van uw site weer te geven.

Weergave Mijn taken

Webonderdelen    Een webonderdeel is een modulair informatiegebied die een eenvoudige bouwsteen vormt van de meeste pagina's op een site. Als u machtigingen hebt voor het bewerken van pagina's op uw site, kunt u webonderdelen gebruiken om uw site aan te passen aan de weergave van afbeeldingen en grafieken, gedeelten van andere webpagina's, lijsten met documenten, aangepaste weergaven van zakelijke gegevens en meer.

Webonderdeel

Site specificaties die van invloed zijn op uw ervaring

De mogelijkheden van uw installatie en configuratie van SharePoint zijn van invloed op de weergave en de opties die beschikbaar zijn op uw site.

Privilege    Als u het standaardmachtigingsniveau volledig beheer hebt, hebt u het volledige bereik van de verschillende opties voor het beheren van de site. Als u aan het machtigingsniveau bijdrage of lezen bent toegewezen, zijn uw opties en toegang tot site-inhoud beperkt. Veel van de in dit artikel besproken opties zijn niet beschikbaar voor gebruikers met het machtigingsniveau lezer, zodat gebruikers inhoud kunnen lezen, maar er geen wijzigingen in kunnen aanbrengen. Aangezien machtigingen zijn ontworpen voor flexibiliteit en aanpasbaar, heeft uw organisatie mogelijk eigen unieke instellingen.

Aanpassing    Uw organisatie heeft mogelijk de machtigingen en de huisstijl van uw site aangepast, of zelfs aangepaste sitenavigatie en verplaatste besturingselementen, zoals het menu Siteacties , naar een andere locatie op de pagina. Het kan ook zijn dat uw organisatie heeft besloten de functies van het lint in SharePoint 2010 niet te gebruiken.

Versie van SharePoint    In dit artikel wordt beschreven hoe u aan de slag kunt gaan in SharePoint Server 2010. Als u een eerdere versie van SharePoint gebruikt, raadpleegt u de Help voor die versie.

Inhoud toevoegen aan een site

U kunt items toevoegen aan lijsten en bestanden in bibliotheken met behulp van een webbrowser. De knoppen die u gebruikt voor het uitvoeren van de meest voorkomende acties bevinden zich op het lint, boven aan de pagina op de meeste pagina's van een site.

WN-lint

De knoppen op het lint kunnen grijs worden weergegeven om een van de volgende redenen:

  • De actie is niet van toepassing of de actie hangt af van een andere actie. U moet bijvoorbeeld het selectievakje voor een document selecteren voordat u het kunt uitchecken.

  • U bent niet gemachtigd om de taak uit te voeren.

  • De functie is niet ingeschakeld voor de site. Werkstromen zijn bijvoorbeeld mogelijk niet ingeschakeld op de site.

U kunt bestanden ook opslaan in een bibliotheek van bepaalde clientprogramma's die compatibel zijn met SharePoint Server. U kunt bijvoorbeeld een Microsoft Word-document opslaan in een bibliotheek op een SharePoint-site terwijl u in Word werkt.

Als u een item in een lijst of een bestand aan een bibliotheek wilt toevoegen, moet u zijn gemachtigd om een bijdrage te leveren aan de lijst of bibliotheek. Als u meer wilt weten over de manier waarop uw organisatie machtigingen en machtigingsniveaus gebruikt, vraagt u de site-eigenaar of beheerder.

Wanneer u het item of bestand toevoegt, kunnen andere personen die gemachtigd zijn om de lijst te lezen, het item of het bestand bekijken, tenzij dit moet worden goedgekeurd. Als het item of het bestand moet worden goedgekeurd, wordt het opgeslagen in de status in behandeling in de lijst of bibliotheek totdat iemand met de juiste machtigingen dit goedkeurt. Als u de lijst of bibliotheek al bekijkt wanneer een item of bestand wordt toegevoegd, moet u mogelijk de browser vernieuwen om het nieuwe item of bestand te zien.

Lijsten en bibliotheken kunnen ook gebruikmaken van e-mail functies, als inkomende of uitgaande e-mail is ingeschakeld op uw site. Sommige lijsten, zoals agenda's, aankondigingen, blogs en discussieborden, kunnen zo worden ingesteld dat personen inhoud hieraan kunnen toevoegen door een e-mail te verzenden. Andere lijsten, zoals taken en lijsten voor het bijhouden van actie-items, kunnen worden ingesteld voor het verzenden van e-mailberichten naar personen wanneer ze worden toegewezen.

Naast het toevoegen van inhoud aan bestaande lijsten en Bibliotheken, is het mogelijk dat u beschikt over machtigingen voor het maken van nieuwe lijsten en bibliotheken. De sjablonen voor lijsten en bibliotheken bieden u de kop. Afhankelijk van uw machtigingsniveau kunt u ook nieuwe pagina's en sites maken en aanpassen.

Lijsten

Hoewel er verschillende soorten lijsten zijn, is de procedure voor het toevoegen van items vergelijkbaar, zodat u geen enkele nieuwe technieken hoeft te leren voor het werken met verschillende soorten lijsten. Een lijstitem bevat tekst in een reeks kolommen, maar in sommige lijsten kunnen bijlagen niet worden toegevoegd aan het item.

Een item aan een lijst toevoegen

  1. In de lijst waaraan u het item wilt toevoegen, klikt u op het lint op het tabblad items . (Dit is het tabblad gebeurtenissen voor een kalender.)

  2. Klik op Nieuw item (nieuwe gebeurtenis voor een agenda).

    Tip: Een andere snelle manier om een gebeurtenis aan een agenda toe te voegen is de datum in de agenda aan te wijzen en vervolgens op toevoegente klikken.

  3. Vul de vereiste velden in en de andere velden die u wilt uitvoeren.

  4. Klik op Opslaan.

Een item in een lijst bewerken of verwijderen

  1. Wijs een item aan en schakel het selectievakje in dat naast het item wordt weergegeven.

    Tip: U kunt acties op meerdere items uitvoeren door meerdere selectievakjes in te schakelen.

  2. Klik op het lint op het tabblad items op item bewerken of item verwijderen.

Op veel typen sites worden sommige lijsten voor u gemaakt. Deze standaardlijsten variëren van een discussiebord naar een lijst met agenda's. Als u hiervoor toestemming hebt, kunt u ook lijsten maken op basis van verschillende typen lijstsjablonen, die structuur en instellingen bieden om u een start te geven.

Een lijst maken

  1. Als u een lijst wilt maken, klikt u op het menu site acties Menu Siteacties en klikt u vervolgens op meer opties voor maken.

    Opmerking: Als u het menu site acties niet ziet of als de optie voor maken niet wordt weergegeven, bent u mogelijk niet gemachtigd om een lijst te maken.

  2. Klik op de pagina maken op het type lijst dat u wilt maken. Bijvoorbeeld koppelingen.

  3. Typ een naam voor de lijst, vul alle andere velden in die u wilt uitvoeren en klik vervolgens op maken.

Bibliotheken

Een bibliotheek is een locatie op een site waar u bestanden kunt maken, verzamelen, bijwerken en beheren met teamleden. In elke bibliotheek wordt een lijst met bestanden en belangrijke informatie over de bestanden weergegeven waarmee gebruikers de bestanden kunnen gebruiken om samen te werken.

U kunt een bestand toevoegen aan een bibliotheek door het bestand in uw webbrowser te uploaden. Nadat u het bestand hebt toegevoegd aan de bibliotheek, kunnen andere personen met de juiste machtiging het bestand zien. Als u de bibliotheek al bekijkt wanneer een bestand wordt toegevoegd, moet u mogelijk uw browser vernieuwen om het nieuwe bestand te zien.

Als u een programma gebruikt dat compatibel is met SharePoint Server, kunt u een nieuw bestand maken op basis van een sjabloon terwijl u in de bibliotheek werkt. U kunt ook een bestand opslaan in de bibliotheek vanuit een ander programma, zoals SharePoint Workspace of Microsoft Word.

Een bestand toevoegen aan een bibliotheek

  1. Klik in de bibliotheek waaraan u het bestand wilt toevoegen op het tabblad documenten op het lint.

  2. Klik op document uploaden.

  3. Blader naar het document en klik vervolgens op OK.

Tip: Als u een programma gebruikt dat compatibel is met SharePoint Server 2010, zoals Microsoft Word 2010, kunt u documenten slepen vanuit Windows Verkenner en neerzetten in het dialoogvenster document uploaden .

Een bestand in een bibliotheek bewerken of verwijderen

  1. Wijs een bestand aan en schakel het selectievakje in dat naast het bestand wordt weergegeven.

  2. Klik op het lint op het tabblad documenten op document bewerken of document verwijderen.

Een standaardbibliotheek, gedeelde documentengenaamd, wordt voor u gemaakt wanneer u veel typen sites maakt. Gedeelde documenten is een documentbibliotheek die u kunt gebruiken voor het opslaan van diverse typen bestanden. U kunt meer bibliotheken maken, zoals een afbeeldingsbibliotheek voor het opslaan van afbeeldingen, als u gemachtigd bent om lijsten te beheren.

Een documentbibliotheek maken

  1. Als u een documentbibliotheek wilt maken, klikt u op het menu site acties Menu Siteacties en klikt u vervolgens op nieuwe documentbibliotheek.

    Opmerking: Als u het menu site acties niet ziet of als de optie voor maken niet wordt weergegeven, bent u mogelijk niet gemachtigd om een bibliotheek te maken.

  2. Typ een naam voor de bibliotheek, vul alle andere velden in die u wilt uitvoeren en klik op maken.

Als u wilt zien welke andere typen bibliotheken u kunt maken, klikt u op site actiesen vervolgens op meer opties voor maken. Wijs een bibliotheek optie aan om een beschrijving te zien.

Een ander typebibliotheek maken

  1. U maakt een bibliotheek door te klikken op het menu site acties Menu Siteacties en vervolgens op meer optieste klikken.

    Opmerking: Als u het menu site acties niet ziet of als de optie voor maken niet wordt weergegeven, bent u mogelijk niet gemachtigd om een bibliotheek te maken.

  2. Wijs een bibliotheek optie aan om een beschrijving te zien.

  3. Typ een naam voor de bibliotheek, vul alle andere velden in die u wilt uitvoeren en klik op maken.

    Als u opties wilt instellen voor het feit of de bibliotheek wordt weergegeven op de werkbalk Snel starten, klikt u op meer opties voordat u op makenklikt.

Een bibliotheek verwijderen

  1. Klik op de naam van de bibliotheek op de werkbalk Snel starten of klik op site acties Menu Siteacties , klik op Alle site-inhoud weergevenen klik vervolgens in de sectie geschikte bibliotheken op de naam van de bibliotheek.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Voor een afbeeldingsbibliotheek klikt u in het menu instellingen Het menu Instellingen op <Bibliotheektype> Bibliotheekinstellingen.

    • Voor alle andere bibliotheken klikt u in de sectie Hulpmiddelen voor bibliotheken op het tabblad Bibliotheek en klikt u vervolgens in groep Instellingen op Bibliotheekinstellingen.

  3. Klik onder Machtigingen en beheer op Deze <type bibliotheek>bibliotheek verwijderen.

  4. Wanneer u wordt gevraagd om het verwijderen te bevestigen, klikt u op OK als u zeker weet dat u de bibliotheek wilt verwijderen.

Sites en pagina's

Een site kan een algemeen doel zijn, zoals planningen, richtlijnen, bestanden en andere informatie waarnaar uw team vaak verwijst. Of een site kan een specifiek doel zijn, zoals het bijhouden van een vergadering of het hosten van een blog, waarbij een lid van uw organisatie regelmatig nieuws en ideeën plaatst.

Blogsite

Uw organisatie kan pagina's, subsites en sites op het hoogste niveau gebruiken om de inhoud van de site te delen tot unieke, afzonderlijke beheerbare sites. Elke afdeling van uw organisatie kan bijvoorbeeld een eigen team site hebben die deel uitmaakt van een grotere portalsite.

U kunt inhoud toevoegen aan sites door lijsten en bibliotheken toe te voegen. Als u machtigingen hebt, kunt u ook pagina's toevoegen aan uw site. U kunt ook pagina's met webonderdelen toevoegen, waarmee u snel dynamische inhoud kunt toevoegen met behulp van webonderdelen.

Als u nieuwe sites moet maken, kunt u kiezen uit verschillende soorten sitesjablonen om u aan de slag te laten gaan met het maken van een nieuwe site. Of u sites en subsites kunt maken, hangt af van de manier waarop uw organisatie de sites en de machtigingen voor het maken van sites heeft ingesteld. Zie de site-eigenaar of beheerder voor meer informatie over het beheren van machtigingen voor sites van uw organisatie.

Een site maken

  1. Als u een site wilt maken, klikt u op het menu Siteacties Menu Siteacties en klikt u vervolgens op nieuwe site.

    Opmerking: Als u het menu site acties niet ziet of als de optie voor maken niet wordt weergegeven, bent u mogelijk niet gemachtigd om een site te maken.

  2. Typ een titel en een URL-naam voor de site.

  3. Selecteer een sitesjabloon onder Sjabloonselectie.

  4. Kies desgewenst nog andere opties en klik op maken.

Een pagina maken

Opmerking: De stappen voor het maken van een pagina kunnen variëren, afhankelijk van het type site waar u zich bevindt, of de publicatiefuncties zijn ingeschakeld, en of goedkeuring is vereist voor het publiceren van pagina's.

  1. Als u een pagina wilt maken, klikt u op het menu site acties Menu Siteacties en vervolgens op nieuwe pagina.

    Opmerking: Als u het menu site acties niet ziet of als de optie voor maken niet wordt weergegeven, bent u mogelijk niet gemachtigd om een pagina te maken.

  2. Typ een naam voor de pagina en klik op maken.

  3. Voer een of meer van de volgende handelingen uit op de nieuwe pagina die u hebt gemaakt:

    • Als u tekst wilt toevoegen, typt of kopieert u tekst in het tekstvak.

    • Als u de tekst wilt opmaken, klikt u op het tabblad tekst opmaken op het lint en selecteert u een knop.

    • Als u een webonderdeel of een bestaande lijst wilt invoegen, klikt u op het tabblad Invoegen , klikt u op de gewenste knop, selecteert u het gewenste webonderdeel of de gewenste lijst en klikt u op toevoegen.

    • Als u een nieuwe lijst wilt invoegen, klikt u op het tabblad Invoegen , typt u een titel voor de lijst, klikt u op een lijsttype om dit te selecteren en klikt u vervolgens op OK.

  4. Wanneer u klaar bent met het bewerken van de pagina, klikt u op Opslaan op het lint.

Een pagina bewerken

  1. Als u een pagina wilt bewerken, klikt u op de knop bewerken op het lint.

    Opmerking: Als u de knop bewerken niet ziet, bent u mogelijk niet gemachtigd om een pagina te bewerken.

  2. Voer een of meer van de volgende handelingen uit:

    • Als u tekst wilt toevoegen, typt of kopieert u tekst in het tekstvak.

    • Als u de tekst wilt opmaken, klikt u op het tabblad tekst opmaken op het lint en selecteert u een knop.

    • Als u een webonderdeel of een bestaande lijst wilt invoegen, klikt u op het tabblad Invoegen , klikt u op de gewenste knop, selecteert u het gewenste webonderdeel of de gewenste lijst en klikt u op toevoegen.

    • Als u een nieuwe lijst wilt invoegen, klikt u op het tabblad Invoegen , typt u een titel voor de lijst, klikt u op een lijsttype om dit te selecteren en klikt u vervolgens op OK.

  3. Wanneer u klaar bent met het bewerken van de pagina, klikt u op Opslaan op het lint.

Site-inhoud beheren en ermee werken

Om uw team productiever te maken, zijn er een aantal manieren om inhoud in lijsten, Bibliotheken en sites te beheren en uit te breiden. Met sommige functies kunnen uw team efficiënter zoeken en werken met informatie. Andere functies helpen u bij het beheren van de toegang tot de gegevens.

Navigeren naar inhoud

Navigatie-elementen helpen u bij het zoeken naar de gewenste inhoud. De twee navigatie-elementen die u kunt aanpassen zijn de bovenste koppelingsbalk en de balk Snel starten.

Op de pagina's met instellingen voor elke lijst of bibliotheek kunt u kiezen welke lijsten en bibliotheken u wilt weergeven in Snel starten. U kunt ook de volgorde van koppelingen wijzigen, koppelingen toevoegen of verwijderen, en secties toevoegen of verwijderen waarin de koppelingen zijn georganiseerd. Als de lijst sectie te veel lijsten bevat, kunt u een nieuwe sectie toevoegen voor takenlijsten waarop u koppelingen kunt opnemen naar uw takenlijsten. U kunt al deze wijzigingen in de werkbalk Snel starten in een browser maken die compatibel is met SharePoint Server 2010. U kunt zelfs koppelingen naar pagina's buiten de site toevoegen.

Snel starten

Met de bovenste koppelingsbalk kunnen gebruikers van uw site boven aan elke pagina een rij met tabs weergeven en deze gebruiken om naar andere sites in de siteverzameling te gaan. Als u een nieuwe site maakt, kunt u opgeven of de site in de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site moet worden opgenomen en of u de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site wilt gebruiken.

Bovenste koppelingsbalk

Als op uw site een unieke bovenste koppelingsbalk wordt gebruikt, kunt u de koppelingen aanpassen die op de bovenste koppelingsbalk van de site worden weergegeven. Sites die zijn gemaakt binnen de bovenliggende site, kunnen ook worden weergegeven op de bovenste koppelingsbalk, op voorwaarde dat de sites zijn geconfigureerd voor het overnemen van de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site. U kunt ook koppelingen naar andere sites buiten de siteverzameling opnemen.

Toegang tot inhoud beheren

Een site-eigenaar of beheerder kan een machtigingsniveau verlenen aan gebruikers en SharePoint-groepen, die gebruikers bevatten. De machtigingen kunnen worden toegepast op een site, de lijsten en bibliotheken op een site, en de items in de lijsten en bibliotheken.

U kunt verschillende machtigingsniveaus voor de verschillende objecten toewijzen, zoals een specifieke site, lijst, bibliotheek, map in een lijst of bibliotheek, lijstitem of document.

Lijsten en bibliotheken organiseren

De manier waarop u lijsten en bibliotheken organiseert, is afhankelijk van de behoeften van uw groep en van de manier waarop u de gegevens wilt opslaan en zoeken. Met sommige planning kunt u de structuur die het beste bij uw organisatie past, opzetten.

Informatie in lijsten en bibliotheken wordt opgeslagen in kolommen, zoals titel, achternaam of bedrijf. U kunt kolommen gebruiken om items te sorteren en te filteren, net zoals u dat zou doen in een spreadsheet, door te klikken op de kolomkoppen in een lijst of bibliotheek. U kunt ook weergaven gebruiken om de items in een lijst of bibliotheek te zien die voor u het belangrijkst zijn.

De weergave van een lijst of bibliotheek wijzigen

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarvoor u de weergave wilt wijzigen en klik op het lint op het tabblad lijst of bibliotheek .

  2. Klik in de groep weergaven beheren onder huidige weergaveop de pijl naast de lijst met weergaven en selecteer een weergave.

Weergave Mijn taken

Als u aanvullende informatie over lijstitems of bestanden in een bibliotheek wilt opslaan, kunt u kolommen toevoegen waarmee u meerdere weergaven van de lijst kunt sorteren, groeperen en maken. U kunt bijvoorbeeld een lijst sorteren op einddatum of de items groeperen op naam van de afdeling.

U hebt verschillende opties voor het kolomtype dat u maakt, waaronder één tekstregel, een vervolgkeuzelijst met opties, een getal dat wordt berekend op basis van andere kolommen of zelfs de naam en de afbeelding van een persoon op uw site.

Een kolom maken

  1. Open de lijst of bibliotheek waaraan u het bestand wilt toevoegen en klik op het lint op het tabblad lijst of bibliotheek .

  2. Klik op kolom maken.

  3. Typ een naam voor de kolom en selecteer een kolomtype.

  4. Selecteer eventuele aanvullende instellingen en klik vervolgens op OK.

U kunt ook de kolommen in een lijst of bibliotheek gebruiken om weergaven te maken waarmee u kunt zoeken naar specifieke afdelingen, zoals taken met de hoogste prioriteit of alle items die zijn toegewezen aan de persoon. Zie een weergave maken, wijzigen of verwijderenvoor meer informatie over het maken en wijzigen van weergaven.

Met sommige functies van lijsten kunnen uw team items efficiënt maken en beheren in meerdere lijsten of bibliotheken. U kunt bijvoorbeeld een kolom maken die informatie bevat over lijstitems en deze vervolgens deelt in andere lijsten. Als u een bestand beschikbaar wilt maken in meerdere bibliotheken, kunt u het gemakkelijk kopiëren naar andere bibliotheken op uw site. U kunt worden gevraagd om updates als het bestand is gewijzigd.

Toegankelijkheidsfuncties gebruiken

Sites zijn ontworpen zodat lijsten, Bibliotheken en andere functies volledig toegankelijk zijn met behulp van alleen toetsaanslagen. Met de meer toegankelijke modus kunnen gebruikers van toegankelijke technologieën eenvoudiger met menu's en verschillende besturingselementen werken. Ga naar koppelingen voor hoofdinhoud om toetsenbordgebruikers de mogelijkheid te bieden de navigatiekoppelingen naar de meest voorkomende inhoud op een pagina over te slaan.

De aantekeningen van koppen is bedoeld om de structuur beter te definiëren en de navigatie te verbeteren voor mensen die schermlezers gebruiken. Afbeeldingen die naar de site worden geüpload, bieden de mogelijkheid aangepaste alternatieve tekst te definiëren. U kunt bijvoorbeeld aangepaste alternatieve tekst toewijzen aan de afbeelding die wordt weergegeven op de startpagina in het webonderdeel site afbeelding of een afbeelding die u aan een afbeeldingsbibliotheek toevoegt. Als u sites wilt weergeven, zijn de opties voor hoog contrast in Windows geschikt voor gebruikers met een beperkt gezichtsvermogen.

Versies bijhouden

U kunt een lijst of bibliotheek instellen voor het bijhouden van versies, zodat u een eerdere versie kunt herstellen als u een fout maakt en de versiegeschiedenis van de wijzigingen bekijkt. Wanneer versies worden bijgehouden, revisies van de items of bestanden en de bijbehorende eigenschappen worden opgeslagen. Hiermee kunt u inhoud beter beheren terwijl deze wordt gereviseerd en zelfs een eerdere versie herstellen als u een fout maakt in de huidige versie. Versiebeheer is vooral handig wanneer meerdere mensen samenwerken aan projecten of wanneer gegevens verschillende stadia van ontwikkelen en redigeren passeren.

Versiegeschiedenis

1. de huidige gepubliceerde primaire versie is gemarkeerd; het versienummer is een geheel getal.

2. Wanneer eigenschappen of metagegevens veranderen, wordt er een versie gemaakt.

3. de eerste versie van een bestand is altijd een secundaire versie van het versienummer 0,1.

Versiebeheer is beschikbaar voor lijstitems in alle standaardlijsttypen, waaronder agenda's, lijsten voor het bijhouden van actie-items en aangepaste lijsten, en voor alle bestandstypen die u kunt opslaan in bibliotheken, inclusief pagina's met webonderdelen.

Cocreatie van documenten

Twee of meer gebruikers kunnen tegelijkertijd een Word-document of PowerPoint-presentatie bewerken. Met deze nieuwe functie kunt u delen van een bestand dat is opgeslagen in SharePoint, lezen en schrijven. U kunt bijvoorbeeld werken aan een alinea in een Word-document wanneer een collega werkt op een andere alinea in hetzelfde document en tegelijk.

Bijgewerkt bij wijzigingen

RSS biedt een handige manier om informatie te distribueren en te ontvangen in een gestandaardiseerde indeling, waaronder updates voor lijsten en bibliotheken. Met behulp van een gestandaardiseerde XML-bestandsindeling kunnen de gegevens worden weergegeven door een groot aantal verschillende programma's. U kunt ook een abonnement op lijsten en bibliotheken nemen door waarschuwingen in te stellen, zodat u weet wanneer de inhoud is gewijzigd.

Een team kan hun feeds gebruiken om hun inhoud aan te passen aan teamleden die zich aanmelden bij hun feeds en koppelingen naar hun websites te bieden. RSS-feeds zijn een eenvoudige manier om de voortgang van uw team bij te houden en projectupdates bij te houden. In plaats van meerdere teamwebsites te doorzoeken, ontvangt u automatisch het laatste nieuws of de meest recente updates van deze sites.

Werkstroom beheren

Met behulp van werkstromen kunnen gebruikers samenwerken aan documenten en projecttaken beheren door specifieke bedrijfsprocessen voor documenten en items in een site te implementeren. Met behulp van werkstromen kunnen organisaties hun consistente bedrijfsprocessen naleven. Werkstromen kunnen ook de efficiëntie en productiviteit van de organisatie verbeteren door de taken en stappen die bij specifieke bedrijfsprocessen betrokken zijn te beheren. Hierdoor kunnen de personen die deze taken uitvoeren, zich richten op het uitvoeren van het werk in plaats van de werkstroom te beheren.

Met werkstromen kunnen de kosten en tijd worden gestroomlijnd voor de coördinatie van veelvoorkomende bedrijfsprocessen, zoals de project goedkeuring of het reviseren van documenten, door het beheren en bijhouden van de menselijke taken die bij deze processen betrokken zijn. Een organisatie kan bijvoorbeeld een vooraf gedefinieerde goedkeuringswerkstroom gebruiken of een aangepaste werkstroom maken en implementeren om een ander bedrijfsproces te beheren.

Werken met inhoudstypen

Mogelijk worden meerdere inhoudstypen ondersteund voor uw lijst of bibliotheek. Met inhoudstypen kunnen organisaties grote hoeveelheden inhoud effectiever organiseren, beheren en verwerken. Als u meerdere inhoudstypen wilt toestaan in uw lijst of bibliotheek, kunt u inhoudstypen toevoegen uit een lijst met beschikbare opties die uw organisatie vaak gebruikt, zoals marketing presentaties of contracten.

Wanneer u een inhoudstype aan een lijst of bibliotheek hebt toegevoegd, kunt u dat doen voor die lijst of bibliotheek en de items van dat type kunnen ze bevatten. Gebruikers kunnen de knop Nieuw item in de lijst of bibliotheek gebruiken om nieuwe items van dat type te maken.

Een van de belangrijkste voordelen van inhoudstypen voor lijsten en bibliotheken is dat ze er mogelijk voor zorgen dat één lijst of bibliotheek meerdere itemtypen of documenttypen bevat, die elk unieke metagegevens, beleidsregels of gedrag kunnen hebben. Zie Inleiding tot inhoudstypen en het publiceren van inhoudstypen voor meer informatie over het werken met inhoudstypen.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×