Aanbevolen procedures voor het synchroniseren van notities in OneNote

Uw opslaglimiet kennen

OneNote slaat uw notitiebloksecties op als afzonderlijke bestanden. Zowel OneDrive als SharePoint hebben bestandsgroottelimieten die van invloed kunnen zijn op de maximale grootte van uw OneNote-secties. Voor een persoonlijk OneDrive-account is de gratis opslaglimiet bijvoorbeeld 5 GB. In SharePoint en OneDrive voor Bedrijven kan de opslaglimiet worden geconfigureerd door de beheerder, maar deze heeft doorgaans een limiet van 15 GB of minder.

Deze limieten bepalen hoe groot uw notitiebloksecties kunnen worden. Zorg er dus voor dat u deze limiet niet bereikt of overschrijdt. Hoewel het moeilijk kan zijn om precies te bepalen hoeveel inhoud is toegevoegd, vooral als u uw notitieblok met anderen hebt gedeeld, kunnen u en uw samenwerkers rekening houden met een aantal duidelijke bestandsgrootten, bijvoorbeeld door niet meerdere videobestanden in te voegen die enkele gigabytes groot zijn in dezelfde sectie, of secties over het algemeen niet overbelasten met onnodige media-inhoud. U kunt nog steeds naar dergelijke inhoud verwijzen door er een koppeling naar in te voegen in plaats van de inhoud rechtstreeks in te sluiten in uw notities.

Als u de maximale bestandsgrootte bereikt, ontvangt u een melding van OneNote. U kunt vervolgens overwegen om een grote notitiebloksectie op te splitsen in meerdere notitieblokken of meer opslagruimte aan te schaffen. Als u OneNote op het werk gebruikt, kunt u meer opslag aanvragen bij uw OneDrive voor Bedrijven of SharePoint-beheerder.

Een handmatige notitiebloksynchronisatie afdwingen

In OneNote worden in behandeling zijnde wijzigingen in uw notitieblokken automatisch opgeslagen wanneer u offline bent en worden deze wijzigingen vervolgens gesynchroniseerd zodra er weer een netwerk beschikbaar is. Veel onverwachte synchronisatieproblemen kunnen meestal worden opgelost door een synchronisatie af te dwingen zodra het netwerk weer beschikbaar is.

U kunt als volgt handmatig synchronisatie van notitieblokken afdwingen in de verschillende versies van OneNote:

Verkeerd geplaatste secties oplossen

Als uw notitieblok pagina's of een hele sectie lijkt te ontbreken, kan dit gebeuren wanneer dergelijke inhoud nooit volledig is gesynchroniseerd voordat het notitieblok werd gesloten waar de wijzigingen oorspronkelijk zijn gemaakt. U kunt dit oplossen door OneNote te openen op de oorspronkelijke computer of het oorspronkelijke apparaat waarop de ontbrekende notities voor het eerst zijn toegevoegd of herzien. Gebruik de voorgaande stappen om een synchronisatie af te dwingen.

Als u bijvoorbeeld een nieuwe sectie op uw laptop hebt gemaakt, maar de wijzigingen nog niet ziet op uw desktopcomputer, gaat u terug naar uw laptop, opent u OneNote en gebruikt u de voorgaande stappen om de synchronisatie van het notitieblok af te dwingen.

Meer informatie over het oplossen van verkeerd geplaatste secties in OneNote.

Gebruik van gedeeld notitieblok beheren

Wanneer u een gedeeld notitieblok gebruikt op hetzelfde moment als andere auteurs, kunt u een betere samenwerkingservaring bereiken door gebruikers notitieblokken te laten toevoegen op afzonderlijke pagina's of in hun eigen secties. Als te veel mensen hetzelfde deel van dezelfde pagina tegelijk bewerken, kan dit soms tijdelijke paginaconflicten veroorzaken.

Als u de class notebook-functies van OneNote in een groot klaslokaal gebruikt, moet u rekening houden met het volgende:

• Leerlingen/studenten opsplitsen in kleine groepen (niet meer dan 6 studenten per groep).

• Maak voor elke groep gebruikers een afzonderlijke sectie. Als er bijvoorbeeld vier groepen van zes gebruikers zijn, maakt u vier secties.

• Laat elke gebruiker een eigen pagina maken of laat elke gebruiker de pagina op verschillende plaatsen bewerken.

• Vermijd het toevoegen van grote bestandsbijlagen (100 MB of meer).

Uw apps en besturingssystemen up-to-date houden

We implementeren voortdurend verbeteringen aan de OneNote-apps en hun synchronisatieservices in OneNote voor Windows, OneNote voor Mac, OneNote voor iOS en iPadOS en OneNote voor Android. Als u wilt profiteren van de nieuwste snelheids-, betrouwbaarheids- en beveiligingsverbeteringen, moet u ervoor zorgen dat u altijd uw favoriete OneNote-apps (evenals de besturingssystemen voor de computers en apparaten waarop ze worden uitgevoerd) up-to-date houdt.