Deelnemers aan een vergadering kunnen bestanden, waaronder documenten en afbeeldingen, distribueren door deze te uploaden naar de ruimte Bijlagen van de vergadering. De andere deelnemers kunnen de bestanden vervolgens opslaan op hun computer voor later gebruik.
Belangrijk: Via de beheerinstellingen en uw rol (als presentator of aanwezige) in een vergadering wordt bepaald of u bestanden kunt uploaden naar de vergadering of bestanden kunt openen die zijn toegevoegd door anderen.
Wat wilt u doen?
Een bestand van de vergadering opslaan
U ontvangt een melding wanneer een deelnemer aan de vergadering een bestand toevoegt aan de vergadering.
-
Als u het bestand wilt opslaan, klikt u op de knop Bijlagen toevoegen of weergeven
Een bestand toevoegen aan de vergadering
Ga als volgt te werk als u een bestand wilt distribueren naar deelnemers aan de vergadering:
-
Klik in het vergadervenster op de knop Bijlagen toevoegen of weergeven
-
Dubbelklik op het bestand.
Het bestand wordt geüpload naar de ruimte Bijlagen. -
Wanneer het uploaden is voltooid, klikt u op Sluiten.
De andere deelnemers ontvangen een melding dat een bestandsbijlage beschikbaar is.
Alleen presentatoren van de vergadering toestaan uw bestand op te slaan
U wilt het bestand mogelijk alleen distribueren naar presentatoren.
-
Klik in het vergadervenster op de knop Bijlagen toevoegen of weergeven
De naam van een bestand wijzigen
U wilt de naam van een bestand mogelijk wijzigen om dit te onderscheiden van andere vergaderingsbestanden.
-
Klik in het vergadervenster op de knop Bijlagen toevoegen of weergeven
-
Typ de nieuwe naam en klik op OK.
Een bestand verwijderen uit de vergadering
Wanneer u een bestand uit de vergadering verwijdert, kan dit niet meer worden opgeslagen door deelnemers aan de vergadering. Dit heeft echter geen gevolgen voor kopieën van het bestand die al zijn opgeslagen.
-
Klik in het vergadervenster op de knop Bijlagen toevoegen of weergeven
