Met Afdruk samenvoegen kunt u een serie persoonlijke letters maken waarbij elke letter identiek is in indeling, opmaak, tekst en afbeeldingen, met uitzondering van persoonlijke delen zoals de aanhef.
Uw brief voorbereiden
-
Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen > letterste starten.
-
Typ in Word de hoofdtekst van de brief die u naar de adressenlijst wilt verzenden.
De adressenlijst instellen
De adressenlijst is een gegevensbron die de informatie bevat die Word gebruikt om de brief aan te passen. Bekijk gegevensbronnen die u kunt gebruiken voor Afdruk samenvoegen.
Als u de adressenlijst wilt sorteren of filteren, raadpleegt u Afdruk samenvoegen: geadresseerden bewerken.
Persoonlijke inhoud toevoegen aan de brief
Voeg inhoud toe aan de brief die voor elke persoon die de brief ontvangt, verschillend is.
-
Ga naar Verzendlijsten > Adresblok.
-
Kies in het dialoogvenster Adresblok invoegen een indeling voor de naam van de geadresseerde.
Voor meer informatie, zie Adresblok invoegen.
-
Kies OK.
-
Kies Begroetingsregel.
-
Selecteer de opmaak die u wilt gebruiken in het dialoogvenster Begroetingsregel invoegen .
Voor meer informatie, zie Begroetingsregel invoegen.
-
Selecteer OK om het veld Begroetingsregel in te voegen.
-
Ga naar Bestand > Opslaan.
Als u andere aangepaste gegevens uit de adressenlijst wilt invoegen, raadpleegt u samenvoeg velden toevoegen een voor een.
De brieven bekijken en afdrukken
-
Ga naar Verzendlijsten > voorbeeldresultaten om een voorbeeld van uw brieven te bekijken.
-
Kies volgende
of vorige
om te schuiven of uw gegevens zo zijn ingesteld dat de namen en adressen er goed uitzien. -
Selecteer voorbeeld van het resultaat opnieuw overstappen van de samengevoegde resultaten terug naar de samenvoegvelden in uw brief
-
Selecteer Voltooien & samenvoeg > documenten afdrukken.
Kies afzonderlijke documenten bewerken, documenten afdrukkenof e-mailberichten verzenden.
Uw persoonlijke brief opslaan
Ga naar Bestand > Opslaan. Wanneer u het samenvoegdocument opslaat, blijft het verbonden met uw adressenlijst voor toekomstig gebruik.
Als u het samenvoegdocument opnieuw wilt gebruiken, opent u het samenvoegdocument. Kies jaWord wanneer u wordt gevraagd of u de verbinding wilt behouden.
Het hoofddocument voorbereiden
-
Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen > letterste starten.
-
Typ in Word de hoofdtekst van de brief die u naar de adressenlijst wilt verzenden.
De adressenlijst instellen
De adressenlijst is een gegevensbron die de informatie bevat die Word gebruikt om de brief aan te passen. Bekijk gegevensbronnen die u kunt gebruiken voor Afdruk samenvoegen.
Als u de adressenlijst wilt sorteren of filteren, raadpleegt u Afdruk samenvoegen: geadresseerden bewerken.
Persoonlijke inhoud toevoegen aan de brief
Voeg een naam, adres en andere velden toe aan uw database via samenvoegvelden.
-
Ga naar Verzendlijsten > Samenvoegveld invoegen en selecteer het veld dat u wilt toevoegen.
Ga verder met het toevoegen van velden totdat u alle gewenste informatie hebt toegevoegd aan de brief.
-
Kies OK.
De brieven bekijken en afdrukken
-
Ga naar Verzendlijsten > voorbeeldresultaten om een voorbeeld van uw brief te bekijken. Gebruik de pijl-links en pijl-rechts om door de records te bladeren.
-
Als u meer wijzigingen wilt aanbrengen, selecteert u opnieuw voorbeeld van resultaten om terug te keren naar de weergave velden.
-
Wanneer de letters zien hoe u wilt, selecteert u Verzendlijsten > Voltooien & samenvoegen > documenten afdrukken.
Ga naar Verzendlijsten > Voltooien & samenvoegen > afzonderlijke documenten bewerken als u afzonderlijke documenten wilt bekijken en bijwerken voor het afdrukken.
-
Selecteer bestand > afdrukken om de brieven af te drukken.
Uw persoonlijke brief opslaan
Wanneer u het samenvoegdocument opslaat, blijft het verbonden met uw adressenlijst voor later gebruik.
Als u het samenvoegdocument opnieuw wilt gebruiken, opent u het samenvoegdocument. Kies jaWord wanneer u wordt gevraagd of u de verbinding wilt behouden.
Bekijk de volgende video, die deel uitmaakt van een trainingscursus, voor meer informatie over hoe het samenvoegen van afdrukken voor brieven werkt.
