Uw Postvak IN ordenen

Categorieën, vlaggen, herinneringen en kleuren instellen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Probeer het zelf!

In Outlook kunt u een vlag toevoegen, een herinnering instellen voor een e-mailbericht met vlag en een kleurcategorie aan een e-mailbericht toewijzen om uw Postvak IN te ordenen.

Een opvolgingsvlag instellen

  1. Selecteer het e-mailbericht.

  2. Selecteer Vlag .
    De vlag wordt rood en het bericht Opvolgen verschijnt in de koptekst van het e-mailbericht.
    Opvolgen

    Opmerking: Opvolgingsvlaggen worden alleen gebruikt voor items waarop een actie kan worden uitgevoerd.

Alle opvolgingsvlaggen bekijken

  1. Selecteer Weergave > Takenbalk > Taken.


    Taak volgen

  2. Het deelvenster Takenbalk wordt geopend en toont alle vlaggen.

Een opvolgingsvlag verwijderen

  1. Klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht.

  2. Selecteer Opvolgen > Markeren als voltooid.
    Werkbalk opvolgen
    De opvolgingsvlag verandert in een groen vinkje en wordt verwijderd uit de takenbalk.

Een herinnering instellen

  1. Selecteer het e-mailbericht waarvoor u de herinnering wilt instellen.

  2. Selecteer Start > Opvolgen > Herinnering toevoegen.

  3. In het vak Aangepast voor Markeren voor selecteert u Opvolgen of typt u een beschrijving.

  4. Schakel het selectievakje Herinnering in, voer een datum en tijd in, en selecteer OK.

    Er verschijnt een pictogram van een alarmbel Herinnering op het bericht.

  5. Als u de tijd voor de herinnering wilt wijzigen, selecteert u Opvolgen, selecteert u Herinnering toevoegen, bewerkt u de tijd en selecteert u OK.

Een actie-item zoeken

  1. Als er in Outlook iets in een e-mail wordt gevonden dat op een actie-item lijkt, verschijnt er automatisch een tabblad Actie-items Actie-items in het leesvenster.

  2. Selecteer de vervolgkeuzepijl Actie-items om het actie-item te lezen, en selecteer vervolgens OPVOLGEN als u een opvolgingsvlag wilt instellen om u eraan te herinneren dat actie-item uit te voeren.

    Opmerking: Als u OPVOLGEN selecteert, wordt het actie-item in het deelvenster Takenbalk weergegeven.

  3. Wanneer de taak is uitgevoerd, markeert u het als voltooid.

    • Selecteer in de vervolgkeuzelijst Actie-items de optie Markeren als voltooid, of

    • Klik in het deelvenster Takenbalk met de rechtermuisknop op het bericht met vlag en selecteer Markeren als voltooid.

Kleurcategorieën maken

  1. Selecteer Start > Categoriseren > Alle categorieën.

  2. Als u de naam van een categorie wilt wijzigen, selecteert u in het vak Kleurcategorie een kleurcategorie en selecteert u vervolgens Naam wijzigen. Typ een geschikte naam voor de geselecteerde categorie en druk op Enter.

  3. Als u de kleur van een categorie wilt wijzigen, selecteert u de gewenste kleur in de vervolgkeuzelijst Kleur Vervolgkeuzelijst Kleur .

  4. Als u een nieuwe kleurcategorie wilt maken, selecteert u Nieuw, typt u een naam, selecteert u een kleur en selecteert u OK.

  5. Wanneer u klaar bent met Kleurcategorieën, selecteert u OK.

Een kleurcategorie aan een e-mailbericht toewijzen

  1. Klik met de rechtermuisknop op een e-mailbericht.

  2. Selecteer Categoriseren en selecteer vervolgens een geschikte kleurcategorie voor het bericht.

Wilt u meer?

Een kleurcategorie aan een e-mailbericht toewijzen

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×