Probeer het zelf!
In Outlook kunt u een vlag toevoegen, een herinnering instellen voor een e-mailbericht met vlag en een kleurcategorie aan een e-mailbericht toewijzen om uw Postvak IN te ordenen.
Een opvolgingsvlag instellen
-
Selecteer het e-mailbericht.
-
Selecteer
.
De vlag wordt rood en het bericht Opvolgen verschijnt in de koptekst van het e-mailbericht.
Opmerking: Opvolgingsvlaggen worden alleen gebruikt voor items waarop een actie kan worden uitgevoerd.
Alle opvolgingsvlaggen bekijken
-
Selecteer Weergave > Takenbalk > Taken.
-
Het deelvenster Takenbalk wordt geopend en toont alle vlaggen.
Een opvolgingsvlag verwijderen
-
Klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht.
-
Selecteer Opvolgen > Markeren als voltooid.
De opvolgingsvlag verandert in een groen vinkje en wordt verwijderd uit de takenbalk.
Een herinnering instellen
-
Selecteer het e-mailbericht waarvoor u de herinnering wilt instellen.
-
Selecteer Start > Opvolgen > Herinnering toevoegen.
-
In het vak Aangepast voor Markeren voor selecteert u Opvolgen of typt u een beschrijving.
-
Schakel het selectievakje Herinnering in, voer een datum en tijd in, en selecteer OK.
Er verschijnt een pictogram van een alarmbel
op het bericht. -
Als u de tijd voor de herinnering wilt wijzigen, selecteert u Opvolgen, selecteert u Herinnering toevoegen, bewerkt u de tijd en selecteert u OK.
Een actie-item zoeken
-
Als er in Outlook iets in een e-mail wordt gevonden dat op een actie-item lijkt, verschijnt er automatisch een tabblad Actie-items
in het leesvenster. -
Selecteer de vervolgkeuzepijl Actie-items om het actie-item te lezen, en selecteer vervolgens OPVOLGEN als u een opvolgingsvlag wilt instellen om u eraan te herinneren dat actie-item uit te voeren.
Opmerking: Als u OPVOLGEN selecteert, wordt het actie-item in het deelvenster Takenbalk weergegeven.
-
Wanneer de taak is uitgevoerd, markeert u het als voltooid.
-
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Actie-items de optie Markeren als voltooid, of
-
Klik in het deelvenster Takenbalk met de rechtermuisknop op het bericht met vlag en selecteer Markeren als voltooid.
-
Kleurcategorieën maken
-
Selecteer Start > Categoriseren > Alle categorieën.
-
Als u de naam van een categorie wilt wijzigen, selecteert u in het vak Kleurcategorie een kleurcategorie en selecteert u vervolgens Naam wijzigen. Typ een geschikte naam voor de geselecteerde categorie en druk op Enter.
-
Als u de kleur van een categorie wilt wijzigen, selecteert u de gewenste kleur in de vervolgkeuzelijst Kleur
. -
Als u een nieuwe kleurcategorie wilt maken, selecteert u Nieuw, typt u een naam, selecteert u een kleur en selecteert u OK.
-
Wanneer u klaar bent met Kleurcategorieën, selecteert u OK.
Een kleurcategorie aan een e-mailbericht toewijzen
-
Klik met de rechtermuisknop op een e-mailbericht.
-
Selecteer Categoriseren en selecteer vervolgens een geschikte kleurcategorie voor het bericht.
Wilt u meer?
