Contactpersonen overbrengen tussen Outlook en Google Gmail

U kunt dezelfde contactpersonen gebruiken in Google Gmail en in Microsoft Outlook zonder ze handmatig toe te voegen aan beide locaties.

Wat wilt u doen?

Contactpersonen van Google Gmail importeren in Outlook

Contactpersonen exporteren van Outlook naar Google Gmail

Contactpersonen van Google Gmail importeren in Outlook

  1. Meld u aan bij uw Google Gmail-account.

  2. Klik in de linkerkolom op contactpersonen.

  3. Klik boven aan de sectie met contactpersonen op meer actiesen klik vervolgens op exporteren.

  4. Selecteer een groep contactpersonen of alle contactpersonenonder welke contactpersonen wilt u exporteren.

  5. Selecteer onder welke exportindeling de indelingCSV-indeling van Outlook (voor het importeren naar Outlook of een andere toepassing).

  6. Klik op Exporteren.

  7. Wanneer wordt gevraagd of u het exportbestand wilt downloaden, klikt u op Opslaan.

  8. Kies een locatie op uw computer om het bestand tijdelijk op te slaan. De standaard bestandsnaam is google.csv.

    Opmerking:  U kunt dit bestand verwijderen nadat uw contactpersonen in Outlook zijn geïmporteerd.

  9. Klik op Sluiten.

  10. Ga naar Outlook.

  11. Klik op het tabblad Bestand.

  12. Klik op Openen.

  13. Klik op Importeren .

  14. Selecteer Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende.

  15. Selecteer door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (DOS)en klik op volgende.

  16. Blader in het vak bestanden importeren naar het bestand dat u in stap 8 hebt gedownload en dubbelklik op het bestand.

  17. Klik op een van de volgende opties:

    • Duplicaten vervangen door geïmporteerde items

    • Het maken van duplicaten toestaan

    • Geen dubbele items importeren

  18. Klik op Volgende.

  19. Klik in de mappenlijst op de map met contactpersonen waarin u de geïmporteerde contactgegevens wilt zoeken en klik op volgende.

  20. Als u velden wilt toevoegen of verwijderen om te bepalen hoe de contactgegevens in het nieuwe geïmporteerde bestand worden opgeslagen, klikt u op aangepaste velden toewijzen.

    Opmerking:  De knop aangepaste velden toewijzen in het dialoogvenster een bestand importeren is mogelijk niet beschikbaar wanneer u probeert gegevens te importeren uit een ander programma of bestand. Schakel in het dialoogvenster de volgende acties worden uitgevoerd het selectievakje importeren in en de knop aangepaste velden toewijzen is beschikbaar.

    Extra hulp bij het toewijzen van aangepaste velden

    1. Sleep in het vak van het veld dat u wilt converteren naar het Outlook-veld dat wordt weergegeven in het vak aan .

      Opmerking:  Het veld naam wordt niet weergegeven in het vak aan , omdat Outlook de eerste rij van een benoemd bereik voor veldnamen behoudt. Als het bereik dat u importeert, geen veldnamen bevat, wordt de eerste rij met gegevens geïnterpreteerd als veldnamen en worden niet als gegevens geïmporteerd. Als u ervoor wilt zorgen dat alle gegevens in het benoemde bereik worden geïmporteerd, gebruikt u de eerste rij voor veldnamen.

      • Als u meer records wilt zien in het vak van , klikt u op vorige of volgende.

      • Als u alle toewijzingen wilt verwijderen, klikt u op Toewijzingen wissen.

      • Als u de oorspronkelijke toewijzing wilt herstellen, klikt u op Standaardtoewijzingen.

    2. Als u extra velden wilt weergeven in het vak aan , klikt u op het plusteken (+) naast het veld. Als u bijvoorbeeld de velden voor woonplaats en werkplaats wilt weergeven, klikt u op het plus teken (+) naast bedrijfsadres.

  21. Klik op Voltooien.

Naar boven

Contactpersonen exporteren van Outlook naar Google Gmail

Voordat u contactpersonen exporteert vanuit Outlook, is het handig om het verschil tussen het Outlook-adresboek en Outlook-contactpersonen te begrijpen. Beide maken deel uit van Outlook. Het adresboek is echter een compilatie van de verschillende adreslijsten die u mogelijk opslaat in Outlook, zoals LDAP Internet directory's, de algemene adreslijst (GAL) of andere adresboeken van derden. Contactpersonen is slechts een van de adreslijsten die in een adresboek zijn opgenomen. U kunt alleen contactpersonen rechtstreeks vanuit Outlook exporteren naar Google Gmail.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opties.

  3. Klik op Geavanceerd.

  1. Klik onder Exporteren op Exporteren.

Opdracht Exporteren in de weergave Backstage

  1. Klik in de wizard Importeren en exporterenop exporteren naar bestanden klik op volgende.

  2. Selecteer door Komma's gescheiden waarden (DOS)en klik op volgende.

  3. Klik in de mappenlijst op de map met contactpersonen die u wilt exporteren en klik vervolgens op Volgende.

  4. Kies een locatie op uw computer om het bestand tijdelijk op te slaan.

    Opmerking:  U kunt dit bestand verwijderen nadat uw contactpersonen in Google Gmail zijn geïmporteerd.

  5. Typ een naam voor het geëxporteerde bestand en klik op volgende.

  6. Als u velden wilt toevoegen of verwijderen om te bepalen hoe de contactgegevens in het nieuwe geïmporteerde bestand worden opgeslagen, klikt u op aangepaste velden toewijzen.

    Opmerking:  De knop aangepaste velden toewijzen in het dialoogvenster exporteren naar een bestand is mogelijk niet beschikbaar wanneer u probeert gegevens te importeren uit een ander programma of bestand. Schakel in het vak de volgende acties worden uitgevoerd het selectievakje exporteren in en klik vervolgens op de knop aangepaste velden toewijzen .

    Extra hulp bij het toewijzen van aangepaste velden

    1. Sleep in het vak van het veld dat u wilt converteren naar het Outlook-veld dat wordt weergegeven in het vak aan .

      • Als u meer records wilt zien in het vak van , klikt u op vorige of volgende.

      • Als u alle toewijzingen wilt verwijderen, klikt u op Toewijzingen wissen.

      • Als u de oorspronkelijke toewijzing wilt herstellen, klikt u op Standaardtoewijzingen.

    2. Als u extra velden wilt weergeven in het vak aan , klikt u op het plusteken (+) naast het veld. Als u bijvoorbeeld de velden voor woonplaats en werkplaats wilt weergeven, klikt u op het plus teken (+) naast bedrijfsadres.

  7. Klik op Voltooien.

  8. Meld u aan bij uw Google Gmail-account.

  9. Klik in de linkerkolom op contactpersonen.

  10. Klik aan de rechterkant van het scherm op importeren.

  11. Klik onder Import Contacts op Browse.

  12. Selecteer het bestand dat u in stap 10 hebt geëxporteerd en klik op openen.

  13. Klik op Importeren .

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×