Aparte vergaderruimten maken en beheren tijdens klasvergaderingen

Zorg dat je de desktop-app hebt voordat je aan de slag gaat

U kunt vergaderingen maken in elke versie van Teams, maar u hebt Teams voor Windows of Mac nodig om aparte vergaderruimten voor uw leerlingen/studenten te maken. Leerlingen/studenten kunnen vanuit elke versie van Teams deelnemen.

Plan vervolgens een vergadering of nu vergaderen

1. Selecteer Agenda > + Nieuwe vergadering. Je moet de organisator van de vergadering zijn om aparte vergaderruimten te maken en te beheren.

2. Kies een kanaal om in te vergaderen of voeg leerlingen/studenten vanuit uw klas toe als deelnemers.
   
   Houd er rekening mee dat alle vergaderingsopties die u voor of tijdens de vergadering selecteert, ook van toepassing zijn op vergaderingen met aparte vergaderruimten. Meer informatie over vergaderopties.

Aparte vergaderruimten maken vóór de vergadering

1. Ga naar uw Teams-vergadering en open de uitnodiging voor de vergadering. 

2. Ga naar Brainstormruimten en selecteer Ruimten maken.

3. Kies in de vervolgkeuzelijst hoeveel ruimten u wilt maken.

4. Selecteer Deelnemers toewijzen en kies of u wilt dat leerlingen/studenten automatisch of handmatig worden toegewezen aan ruimten.

Zodra de vergadering begint, kunt u de aparte vergaderruimten openen.

Brainstormruimten maken tijdens de vergadering

1. Neem deel aan de vergadering op de geplande tijd en wacht totdat de leerlingen/studenten deelnemen. 

   Belangrijk: Neem deel aan de vergadering vanuit de desktop-app van Teams (Windows of Mac), zodat je aparte vergaderruimten kunt maken.

2. Wanneer uw leerlingen/studenten deelnemen en u klaar bent, selecteert u Brainstormruimten in de besturingselementen voor vergaderingen.

3. Kies in de vervolgkeuzelijst hoeveel ruimten u wilt maken.

4. Kies of u wilt dat leerlingen/studenten automatisch of handmatig worden toegewezen aan ruimten.

5. Selecteer Ruimten maken.

Deelnemers toewijzen aan ruimten

Als u Automatisch kiest, worden deelnemers toegewezen aan verschillende brainstormruimten.

Als u Handmatig kiest, kunt u deelnemers sorteren in specifieke ruimten:

1. Selecteer Deelnemers toewijzen. In dit venster kunt u deelnemers organiseren door de pijl-omlaag naast Naam of Ruimte te selecteren.

2. Groepeer leerlingen/studenten om ze in een bepaalde aparte vergaderruimte te plaatsen door de selectievakjes naast hun namen in te schakelen.

3. Selecteer de pijl-omlaag naast Toewijzen en kies een ruimte voor hen.

4. Herhaal stap 2 en 3 totdat elke student aan een kamer is toegewezen.

5. Selecteer Bevestigen.
   
   Als leerlingen/studenten te laat deelnemen aan de klasvergadering, kunt u ze nog steeds toewijzen aan een ruimte door Deelnemers toewijzen te selecteren.

Namen van ruimten wijzigen

Geef uw aparte vergaderruimten een naam die kleinere groepen of projecten van leerlingen/studenten vertegenwoordigt.

1. Selecteer Aparte vergaderruimten .

2. Beweeg de muisaanwijzer over de ruimte en selecteer Meer opties > Naam van ruimte wijzigen.

3. Typ de nieuwe naam en selecteer Naam van ruimte wijzigen.

Een tijdslimiet instellen voor de aparte sessie

Houd uw klas op schema en houd rekening met de tijd die ze nog hebben door een timer in te stellen. In elke aparte vergaderruimte wordt een timer weergegeven. Wanneer de tijd is afgelopen, worden aparte vergaderruimten automatisch gesloten en gaan uw leerlingen/studenten terug naar de hoofdvergadering van de klas.

1. Selecteer aparte vergaderruimten in de besturingselementen voor vergaderingen.

2. Selecteer instellingen voor ruimten .

3. Selecteer Een tijdslimiet instellen. Selecteer de pijl-omlaag en kies een sessielengte.

4. Wanneer u klaar bent, selecteert u de knop Vorige om uw wijzigingen op te slaan.

Aparte vergaderruimten starten

Selecteer eerst brainstormruimten .

Als u ruimten afzonderlijk wilt starten:

• Beweeg de muisaanwijzer over de ruimte en selecteer Meer opties > Open ruimte.

Ruimten allemaal tegelijk beginnen:

• Selecteer Openen.

U weet dat ruimten zijn geopend wanneer hun status verandert in Openen.

Deelnemen aan een aparte vergaderruimte

Zo kun je deelnemen aan een ruimte en de voortgang bekijken:

1. Selecteer Aparte vergaderruimten .

2. Beweeg de muisaanwijzer over de ruimte en selecteer Meer opties > Join room.

3. Selecteer Terug wanneer u klaar bent om de aparte vergaderruimte te verlaten en terug te keren naar de hoofdvergadering.

Een aankondiging verzenden naar aparte vergaderruimten

Zodra brainstormruimten zijn gestart, verzendt u aankondigingen om tijdupdates of prompts te delen.

1. Selecteer aparte vergaderruimten in de besturingselementen voor vergaderingen.

2. Selecteer Een aankondiging maken .

3. Typ uw aankondiging en selecteer Verzenden.

4. Leerlingen/studenten ontvangen een melding in hun vergaderingschat voor uw aankondiging.

​

Leerlingen/studenten verplaatsen naar verschillende ruimten

Verplaats individuele deelnemers naar verschillende aparte vergaderruimten.

1. Selecteer aparte vergaderruimten in de besturingselementen voor vergaderingen.

2. Selecteer Deelnemers toewijzen en schakel het selectievakje in naast de naam van de persoon die u wilt verplaatsen.

3. Kies een nieuwe ruimte voor de persoon en selecteer Toewijzen en vervolgens Verplaatsen.

Chatten met deelnemers in een aparte vergaderruimte

Elke aparte vergaderruimte heeft een eigen chat. U en uw leerlingen/studenten hebben er toegang toe vanuit uw chatlijst en vanuit chat in de brainstormruimte, net als gewone vergaderingen.

• Leerlingen/studenten worden toegevoegd aan een brainstormruimtechat wanneer u de ruimte opent en verwijderd wanneer de ruimte is gesloten.

• Jij hebt toegang tot de chatgesprekken in alle aparte vergaderruimten.

• Nadat een aparte vergaderruimte is gesloten, is de chat ook; er kunnen geen berichten meer worden verzonden.

• U en uw leerlingen/studenten hebben nog steeds toegang tot de chatgeschiedenis en gedeelde bestanden nadat de brainstormruimte is gesloten.

Een aparte vergaderruimte toevoegen of verwijderen

Een extra aparte vergaderruimte toevoegen:

• Selecteer aparte vergaderruimten in de besturingselementen voor vergaderingen.

• Selecteer Ruimte toevoegen .

• Deelnemers toevoegen aan de ruimte met behulp van de bovenstaande instructies.

Een afzonderlijke aparte vergaderruimte verwijderen:

• Selecteer aparte vergaderruimten in de besturingselementen voor vergaderingen.

• Beweeg de muisaanwijzer over de ruimte en selecteer Meer opties > Ruimte verwijderen .

Alle aparte vergaderruimten tegelijk verwijderen:

• Selecteer aparte vergaderruimten in de besturingselementen voor vergaderingen.

• Selecteer Ruimten verwijderen > Verwijderen.

Aparte vergaderruimten sluiten

Wanneer u een aparte vergaderruimte sluit, gaan de deelnemers automatisch terug naar de hoofdvergadering.

Als u ruimten afzonderlijk wilt sluiten:

• Selecteer Aparte vergaderruimten .

• Beweeg de muisaanwijzer over de ruimte en selecteer vervolgens Meer opties > Ruimte sluiten.

Ruimten allemaal tegelijk sluiten:

• Selecteer Aparte vergaderruimten .

• Selecteer Sluiten.

U weet dat de ruimten zijn gesloten wanneer hun status verandert in Gesloten.

• Selecteer Hervatten wanneer iedereen terug is in de aparte vergaderruimten en u weer als een grotere groep wilt vergaderen.

Bestanden, opnamen en notities uit aparte vergaderruimten opslaan

Bestanden, opnamen en notities uit een aparte vergaderruimte kunnen worden geopend in de chat. U en uw leerlingen/studenten hebben toegang tot dit materiaal nadat de ruimte is gesloten, maar leerlingen/studenten kunnen niet verder chatten of extra materiaal toevoegen.

Instellingen voor aparte vergaderruimten bewerken

Als u instellingen wilt bewerken, selecteert u Brainstormruimten > instellingen voor ruimten .

• Automatische instelling voor vergaderruimte

Aparte vergaderruimten worden standaard zo ingesteld dat leerlingen/studenten automatisch worden verplaatst naar geopende ruimten. Als u deze instelling wilt wijzigen, schakelt u de wisselknop voor Personen automatisch verplaatsen naar geopende ruimten uit.

Als de automatische instelling is uitgeschakeld, ontvangen leerlingen/studenten een bericht waarin ze worden gevraagd om deel te nemen aan een aparte vergaderruimte. Ze moeten Lid worden van de ruimte selecteren voordat ze worden verplaatst.

• Toestaan dat leerlingen/studenten terugkeren naar de hoofdvergadering

Deze instelling is standaard uitgeschakeld. Als u deze optie wilt inschakelen, schakelt u de wisselknop naast Deelnemers in om terug te keren naar de hoofdvergadering.

Hierdoor kunnen studenten hun aparte vergaderruimten verlaten en terugkeren naar de hoofdvergadering.

Ruimten opnieuw maken

Configureer ruimten en opdrachten opnieuw door terug te gaan naar de besturingselementen voor vergaderingen en het proces voor het maken van de brainstormruimte te herhalen.

1. Selecteer aparte vergaderruimten in de besturingselementen voor vergaderingen.

2. Selecteer Ruimten opnieuw maken en bevestig uw beslissing.

3. Volg de instructies in het begin van dit artikel om nieuwe aparte vergaderruimten te maken en leerlingen/studenten toe te wijzen aan ruimten.