U kunt querycriteria gebruiken in Access om de resultaten te beperken op basis van bepaalde tekstwaarden. Met het criterium = "Amsterdam" worden bijvoorbeeld alle items weergegeven die de tekst Amsterdam bevatten. Dit artikel bevat zeven voorbeelden van querycriteria die u kunt gebruiken met het gegevenstype Tekst, waarmee u specifiekere queryresultaten krijgt en de gegevens die u zoekt, sneller vindt. Als u niet precies weet hoe u criteria gebruikt, leest u criteria toepassen op een query.
Voorbeelden van tekstcriteria en resultaten
De onderstaande tabel bevat voorbeelden van het gebruik van enkele gangbare criteria voor het gegevenstype Tekst. Probeer de verschillende criteria en kijk welke resultaten u krijgt. Als u geen items ziet in de resultaten, kunt u de criteria opnieuw bekijken, maar het is ook mogelijk dat er geen items zijn die exact aan uw criteria voldoen.
Opmerking: Access voegt automatisch aanhalingstekens toe aan het einde van elk criterium, maar u kunt de aanhalingstekens toevoegen wanneer u tekst gebruikt die de query zou kunnen verwarren. Als u bijvoorbeeld een zinsnede gebruikt met de woorden 'en' of 'of'. Access interpreteert deze als instructies.
|
Voor dit resultaat |
Queryontwerpweergave |
Criteria |
|
Alle items vinden die exact met de tekst overeenkomen. Toont alleen contactpersonen in de VS. |
|
"Tekst" |
|
De criteriarij OF vindt resultaten die overeenkomen met meerdere woorden of woordgroepen. Toont contactpersonen in de VS, China of Canada. |
|
"Tekst" |
|
Als u tekst wilt uitsluiten, gebruikt u het criterium 'Not', gevolgd door het woord of de woordgroep die u wilt uitsluiten. Toont contactpersonen in alle steden, behalve Boise. |
|
Not "Tekst" |
|
Tekst uitsluiten op basis van meerdere voorwaarden Toont alle contactpersonen die niet wonen in Boise, New York of Las Vegas. Tip: Not Like "X*" vindt alle items, behalve items die beginnen met de opgegeven letter. |
|
Not In ("Tekst", "Tekst", "Tekst"…) |
|
U kunt het criterium NOT gebruiken met andere expressies, zoals AND NOT, gevolgd door de tekst die u wilt uitsluiten uit de zoekopdracht. Toont alle contactpersonen uit steden waarvan de naam begint met de letter L, behalve Londen. |
|
Like “Tekst*” And Not "Tekst" |
|
Zoeken naar ten minste drie letters. Toont contactpersonen waarvan de naam van het land of de regio eindigt op 'nië', zoals Bosnië en Argentinië. |
|
Like "*nië" |
|
Toont de achternaam van contactpersonen waarvan het land of de regio geen tekst bevat. |
|
Is null |
|
Toont achternamen van contactpersonen waarvan de kolom Land/regio de waarde null bevat. |
|
Is Not Null |
|
Toont achternamen van contactpersonen waarvan de plaatsnaam leeg is (maar niet null). |
|
"" (twee dubbele aanhalingstekens) |
|
Toont achternamen van contactpersonen waarvan de kolom met de plaats gegevens bevat. |
|
Not "" |
|
Toont contactpersonen waarvan de gegevens over de plaats niet leeg zijn en niet de waarde null hebben. |
|
Is Not Null And Not "" |
Tips:
-
Als u de syntaxis van de query wilt controleren in SQL (Structured Query Language), klikt u op SQL-weergave op de werkbalk rechtsonder in het scherm.
-
