De formulierresultaten controleren en delen

De formulierresultaten controleren en delen

Tip: Een enquêteformulier of toets maken met Microsoft Forms. Wilt u feedback van zakelijke klanten vastleggen en analyseren? Probeer Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms bevat uitgebreide, realtime analyses die samenvattende informatie over de respons en afzonderlijke resultaten bieden voor enquêtes en andere typen formulieren. U kunt de resultaten naar Microsoft Excel exporteren voor uitgebreidere analyses, en ook een overzicht van de antwoorden verwijderen of afdrukken.

Antwoord samenvattingsgegevens voor uw formulier weergeven

Open in Microsoft Forms het formulier waarvan u de resultaten wilt bekijken en klik op het tabblad antwoorden .

Samenvattingsresultaten van een enquête

Aan de bovenkant ziet u samenvattingsgegevens over uw formulier, zoals het aantal antwoorden en de gemiddelde tijd die het nodig is om het formulier in te vullen. Naast elke vraag ziet u het aantal antwoorden en een grafiek met een uitsplitsing van de antwoorden.

Opmerking: Het pictogram ideeën wordt weergegeven als er inzichten zijn gegenereerd voor uw formulier. Meer informatie.

Details voor elke vraag weergeven

Selecteer de koppeling meer details onder afzonderlijke vragen op het tabblad antwoorden om meer details te zien voor de vraag.

MS_Forms_FormResults_Details-algemeen

Tip: Selecteer de kolomkoppen om de antwoord resultaten te sorteren.

Antwoordgegevens voor elke vraag controleren

Selecteer resultaten weergeven om afzonderlijke Details voor elke respondent te bekijken.

Knop resultaten weergeven op het tabblad antwoorden van een formulier in Microsoft Forms

Gebruik de pijl-links en pijl-rechts om de resultaten van andere antwoorden door te schakelen.

Specifieke resultaten weergeven per respondent, zoals de naam en de benodigde tijd voor het invullen van de enquête

U kunt ook de vervolgkeuzelijst gebruiken om naar de resultaten van een bepaalde respondent te springen.

Een vervolgkeuzelijst met respondenten weergeven in Microsoft Forms

Opmerking: Als u meer dan 50 respondenten hebt, schuift u omlaag naar de onderkant van de vervolgkeuzelijst en klikt u op meer respondenten weergeven om de resterende antwoorden te zien.

U kunt ook zoeken naar een individueel antwoord door het nummer (bijvoorbeeld 25) in te voeren in het veld respondent dat aan dat antwoord is gekoppeld.

Voer in het zoekvak van de respondent een specifiek nummer in om de details van het antwoord van die persoon weer te geven in Microsoft Forms

Tip: Als u een persoonlijk antwoord zoekt, is het identificatienummer (ID) dat is gekoppeld aan de antwoorden anoniem. De herrespondent-ID is exclusief voor elke reactie die in de eerste kolom van uw werkmap kan worden weergegeven als u uw antwoorden exporteert en opent in Excel.

Selecteer meer opties Meer opties-knop om alle antwoorden te verwijderen, een samenvatting van de antwoorden af te drukken, een Overzichtskoppeling te maken die u met anderen kunt delen of alle antwoorden met een nieuwe werkmap wilt synchroniseren.

De optie antwoord afdrukken in Microsoft Forms

Tip: Meer informatie over het afdrukken van formulieren.

Formulierresultaten weergeven in een Excel-werkmap

U kunt eenvoudig alle antwoordgegevens voor uw formulier in Microsoft Excel weergeven. Klik op openen in Excel op het tabblad antwoorden om een momentopname van uw huidige antwoordgegevens in een werkmap vast te leggen.

De knop Excel openen op het tabblad antwoorden in een formulier in Microsoft Forms

Notities: 

  • Als u het formulier hebt gemaakt in de webformulieren (https://Forms.Office.com) en vervolgens op openen in Excelklikt, wordt een offline Excel-werkmap geopend die geen relatie heeft of geen verbinding met het formulier.

  • Als u het formulier hebt gemaakt in OneDrive voor bedrijven en vervolgens op openen in Excelklikt, wordt uw Excel-werkmap automatisch opgeslagen in OneDrive voor werk of school en een live gegevensverbinding met het formulier. De nieuwe antwoordgegevens in het formulier worden weergegeven in de werkmap.

  • Als u het formulier hebt gemaakt in Excel online en vervolgens op openen in Excelklikt, wordt uw Excel-werkmap automatisch opgeslagen in OneDrive voor werk of school en een live gegevensverbinding met het formulier. De nieuwe antwoordgegevens in het formulier worden weergegeven in de werkmap.

Problemen oplossen met het exporteren van gegevens

Als u een downloadfout ondervindt, leest u hoe u problemen met het exporteren van formuliergegevens naar Excel kunt oplossen.

Formulierresultaten analyseren in Excel

In uw Excel-werkmap worden details van elke vraag in het formulier weergegeven in kolommen en wordt elk antwoord in een rij weergegeven. In de eerste vijf kolommen worden de namen van respondenten, begin-en eindtijden en de naam en het e-mailadres van elke respondent weergegeven. Voor de volgende kolommen wordt de selectie van respondenten weergegeven.

Excel-werkmap met enquêteresultaten

Notities: 

  • De rerespondent-ID is exclusief voor elke reactie in een formulier. U kunt afzonderlijke antwoorden en de bijbehorende herrespondent-Id's vinden door te klikken op resultaten weergeven op het tabblad antwoorden van het formulier.

  • Wijzigingen die u in uw werkmap aanbrengt, worden niet in de inhoud van het formulier gewijzigd.

  • Namen en e-mailadressen worden niet weergegeven als u toestaat dat uw formulier anonieme antwoorden accepteert.

Resultaten delen met anderen

  1. Selecteer het tabblad antwoorden .

  2. Klik op meer opties Meer opties-knop .

  3. Selecteer een Overzichtskoppeling maken.

  4. Selecteer Kopiëren.

Wanneer u deze koppeling plakt, kan iedereen met de koppeling een samenvatting van de antwoorden voor het formulier weergeven.

Notities: 

  • Als u met specifieke personen in uw organisatie aan een formulier werkt, kan alleen u, als de eigenaar van het formulier, een Overzichtskoppeling voor uw formulier maken als deze nog niet bestaat. Medeauteurs kunnen nog steeds uw Overzichtskoppeling kopiëren en delen, maar u kunt er niet een maken. In andere samenwerkings modi die niet zijn ingesteld voor specifieke personen in uw organisatie, kunnen medeauteurs nieuwe overzichtskoppelingen maken.

  • Als u uw formulier antwoorden deelt met iedereen in uw organisatie en vervolgens besluit om delen met alleen bepaalde personen in uw organisatie, kunt u een koppeling voor het delen van een overzicht die al bestaat, nog steeds worden geopend door iedereen binnen of buiten uw organisatie. U kunt een bestaande overzichtskoppeling verwijderen om die uit te schakelen, waarmee de toegang tot de antwoordgegevens wordt beperkt. U kunt dit doen door naar het tabblad antwoorden te gaan > meer opties Meer opties-knop > een overzichtskoppeling te maken > koppeling verwijderen (prullenbakpictogram). Optioneel: u kunt vervolgens een nieuwe Overzichtskoppeling maken als u deze wilt delen met een nieuwe doelgroep, maar deze nieuwe Overzichtskoppeling is nog steeds toegankelijk voor iedereen die in bewaring wordt geplaatst.

Opmerking: We vouwen de mogelijkheid om samen te werken aan een formulier samen met bepaalde medewerkers in uw organisatie. Deze functie is binnenkort beschikbaar.

Wilt u feedback geven over Microsoft Forms?

Wij horen graag van je! Je kunt terecht op de UserVoice-site van Microsoft Forms om suggesties te geven en te stemmen op ideeën van anderen.

Zie ook

Problemen oplossen met het exporteren van formuliergegevens naar Excel

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Blijf een stap voor met Microsoft 365

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×