De gegevens filteren die u importeert in Power Pivot

Wanneer u gegevens van een externe gegevensbron importeert in Power Pivot, kiest u in de tabel de gewenste kolommen en filtert u het aantal rijen in uw gegevens model.

  1. In Excel Power Pivot tabblad > gegevens model beheren om het Power Pivot venster te openen.

  2. Klik op start > externe gegevens ophaalt, klik op een van de volgende knoppen om de wizard tabel importerente openen: uit database, uit een rapport, uit gegevens serviceof uit een andere bron.

  3. Selecteer op de pagina tabellen en weergaven selecteren een tabel en klik vervolgens op voorbeeld & filter.

  4. Als u kolommen wilt uitsluiten, schakelt u de selectievakjes uit naast de kolommen die u niet wilt importeren.

  5. Als u de rijen wilt verkleinen, gaat u naar de kolom met de criteria waarop u wilt filteren en klikt u vervolgens op de pijl-omlaag rechts van de kolomkop. Voer in het menu AutoFilter een van de volgende handelingen uit:

    1. Selecteer of wis een of meer waarden om te filteren in de lijst met kolomwaarden. Als de kolommen bijvoorbeeld productcategorie namen bevatten, selecteert u alleen de categorieën die u wilt importeren. Als het aantal waarden extreem hoog is, worden de afzonderlijke items mogelijk niet weergegeven in de lijst. In plaats daarvan ziet u het bericht ' er zijn te veel items om weer te geven '.

    2. Klik op nummer filters of Tekstfilters (afhankelijk van het type kolom) en klik vervolgens op een van de vergelijkingsoperator opdrachten (zoals gelijk aan) of klik op aangepast filter. Maak het filter in het dialoogvenster aangepast filter .

      Opmerking:  Als u een fout maakt en opnieuw moet beginnen, klikt u op filters voor rijen wissen.

  6. Klik op OK om de filtervoorwaarde op te slaan en terug te gaan naar de pagina tabellen en weergaven selecteren van de wizard. De kolom filter Details bevat nu een koppeling, toegepaste filters. Klik op de koppeling om de filterexpressie te controleren die door de wizard is gemaakt. De syntaxis voor elke filterexpressie is afhankelijk van de provider en kan niet handmatig worden bewerkt. Klik op OK om het dialoogvenster Filter details te sluiten.

  7. Klik op Voltooien om de gegevens te importeren waarop de filters zijn toegepast.

Filters waarmee het aantal geïmporteerde gegevens wordt beperkt, worden alleen toegepast tijdens importbewerkingen. U kunt geen filters toevoegen nadat de gegevens al zijn geïmporteerd en vervolgens vernieuwen voor het maken van kleinere rijensets.

Filters waarmee wordt bepaald welke gegevens in Excel of in Power Pivot worden weergegeven, kunt u op elk gewenst moment eenvoudig toepassen. Wanneer u een bestaande gegevensset filtert, worden de gegevens in de werkmap niet gewijzigd, maar alleen de gegevens die worden weergegeven. Dus als de bestandsgrootte belangrijk is, kunt u de gegevens filteren terwijl u de resultaten van een kleinere werkmap importeert.

Voor data-feeds kunt u alleen de geïmporteerde kolommen wijzigen. U kunt geen rijen filteren op waarden, tenzij de bron van de gegevensfeed een rapport is, en het rapport is geparametriseerde parameters.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×