Met voorwaardelijke opmaak kunt u berichten die voldoen aan gedefinieerde voorwaarden, in de berichtenlijst benadrukken met kleur, lettertypen en stijlen. U geeft voorwaarden op waaraan een inkomend bericht moet voldoen, zoals de naam of het e-mailadres van een afzender, en vervolgens wordt de voorwaardelijke opmaak alleen op deze berichten toegepast.

Met een voorwaardelijke regel kunt u opgeven dat alle verzonden berichten van de manager met rode tekst worden weergegeven in de berichtenlijst.

U kunt nog verdere wijzigingen aanbrengen in de hoofdtekst van uw e-mailberichten door het standaardlettertype of de tekstkleur voor e-mailberichten te wijzigen.

Opmerking:  In Microsoft Outlook 2007 kon u met de functie Indelen regels voor voorwaardelijke tekstopmaak maken voor e-mailberichten. In Microsoft Outlook 2010 vindt u de functie voor voorwaardelijke tekstopmaak in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen.

Een regel voor voorwaardelijke opmaak maken

  1. Klik op het tabblad Beeld in de groep Huidige weergave op Weergave-instellingen.

    Weergave-instellingen

  2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op Voorwaardelijke opmaak.

    Geavanceerde weergave-instellingen

Er wordt een set standaardregels weergegeven. Dit geldt ook voor de regel Ongelezen berichten. Met deze regel worden ongelezen berichten vet weergegeven in de berichtenlijst. Daarnaast worden regels voor voorwaardelijke opmaak weergegeven die u hebt gemaakt in het deelvenster Organiseren met een eerdere versie van Outlook.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een regel wilt verwijderen, selecteert u de regel en selecteert u Vervolgens Verwijderen.

    • Als u een regel tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje voor deze regel uit.

    • Als u de criteria voor een regel wilt wijzigen, selecteert u de regel en selecteert u vervolgens Voorwaarde.

    • Als u de tekstopmaak wilt wijzigen, selecteert u de regel en selecteert u Vervolgens Lettertype.

    • Als u een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen, selecteert u Toevoegen , in het vak Naam, typt u een naam, selecteert u Lettertype om de opmaak op te geven en selecteert u Voorwaarde om de criteria voor deze regel op te geven.

Voorbeeld van regels voor voorwaardelijke opmaak

Hierna ziet u een aantal voorbeelden van regels voor voorwaardelijke opmaak die u kunt maken in Outlook 2010.

Volg stappen 1 en 2 in de vorige sectie en voer vervolgens deze handelingen uit:

Alle berichten van John Kane rood weergegeven

  1. Selecteer Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Selecteer Lettertype.

  4. Selecteer onderKleur de optie Rood.

  5. Selecteer OK.

  6. Selecteer Voorwaarde.

  7. Typ in het vak Van John Kane.

Opmerking:  De naam moet exact overeenkomen met de volledige naam die wordt weergegeven in berichten die u ontvangt.

  1. Selecteer OK inde dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen.

Alle berichten maken die het woord bevatten Contoso in het onderwerp groen weergegeven

  1. Selecteer Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Selecteer Lettertype.

  4. Selecteer onder Kleurde optie Groen.

  5. Selecteer OK.

  6. Selecteer Voorwaarde.

  7. Voer in het vak Zoeken naar het woord(en)contoso in.

  8. Selecteer OK inde dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen.

Alle berichten maken die het woord bevatten vakantie in het onderwerp of bericht wordt de tekst blauw weergegeven

  1. Selecteer Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Selecteer Lettertype.

  4. Selecteer onder Kleurde optie Blauw.

  5. Selecteer OK.

  6. Selecteer Voorwaarde.

  7. Typ vakantie in het vak Zoeken naar het woord(en).

  8. Selecteer OK inde dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×