De lijst automatisch voltooien importeren of kopiëren naar een andere computer

De lijst automatisch voltooien is een functie waarmee suggesties voor namen en e-mailadressen worden weergegeven terwijl u ze begint te typen. Deze suggesties zijn mogelijk overeenkomsten uit een lijst met namen en e-mailadressen uit de e-mailberichten die u hebt verzonden. 

Lijst voor automatisch aanvullen

De methode voor het kopiëren van uw lijst met automatisch aanvullen van de ene naar de andere computer is afhankelijk van het type e-mailaccount dat u aan Outlook hebt toegevoegd. Als u eenMicrosoft 365-account, Exchange Server-account of een IMAP-account hebt (dit is het meest voorkomende type ander e-mailaccount), wordt de lijst Automatisch aanvullen opgeslagen als een verborgen bestand in uw Outlook-gegevensbestand. Zie De lijst Automatisch aanvullen kopiëren voor instructies.

Als u een POP3-account hebt (minder vaak voorkomt, maar vaak wordt gebruikt voor externe e-mailproviders zoals Comcast, Earthlink en Verizon), wordt uw lijst met automatisch aanvullen opgeslagen in een bestand dat op uw computer is opgeslagen. Zie Een NK2-bestand kopiëren en importeren.

Als u niet weet welk type account u hebt, selecteert u Bestandsinstellingen> accountinstellingen > Accountinstellingen. U kunt uw accounttype hier vinden.

De lijst Automatisch aanvullen kopiëren

Stap 1: Het bericht Postvak automatisch aanvullen exporteren

  1. Sluit Outlook en sluit Outlook Web Access of Outlook Web App (OWA) op alle werkstations die zijn verbonden met uw postvak.

  2. Download en installeer MFCMAPI vanuit http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Voer mfcmapi.exe.

  4. Klik in het menu Sessie op Aanmelding.

  5. Als u wordt gevraagd om een profiel, selecteert u de gewenste profielnaam en klikt u op OK.

  6. Zoek in het bovenste deelvenster de lijn die overeenkomt met uw postvak en dubbelklik erop.

  7. Vouw in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant Hoofdcontaineruit en vouw vervolgens De bovenkant van het informatieopslag- ofIPM_SUBTREE.

  8. Klik met de rechtermuisknop op de map Postvak IN en klik vervolgens op Gekoppelde inhoudstabel openen. Met deze actie wordt een nieuw MFCMAPI-venster geopend dat verschillende eigenschappen bevat.

  9. Klik onder de kolom Onderwerp met de rechtermuisknop op het item met het onderwerp IPM.Configuration. Automatisch aanvullen enklik vervolgens op Bericht exporteren. Met deze actie wordt het venster Bericht opslaan in bestand geopend.

  10. Selecteer in de vervolgkeuzelijst MSG-bestand (UNICODE)en klik vervolgens op OK.

  11. Selecteer een maplocatie waarop u het bericht wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan. Let op deze locatie.

Stap 2: Het bericht Automatisch aanvullen van postvak importeren

  1. Sluit Outlook en sluit Outlook Web Access of Outlook Web App (OWA) op alle werkstations die zijn verbonden met uw postvak.

  2. Download en installeer MFCMAPI vanuit http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Voer mfcmapi.exe.

  4. Klik in het menu Sessie op Aanmelding.

  5. Als u wordt gevraagd om een profiel, selecteert u de gewenste profielnaam en klikt u op OK.

  6. Zoek in het bovenste deelvenster de lijn die overeenkomt met uw postvak en dubbelklik erop.

  7. Vouw in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant Hoofdcontaineruit en vouw vervolgens De bovenkant van het informatieopslag- ofIPM_SUBTREE.

  8. Klik met de rechtermuisknop op de map Postvak IN en klik vervolgens op Gekoppelde inhoudstabel openen. Met deze actie wordt een nieuw MFCMAPI-venster geopend dat verschillende eigenschappen bevat.

  9. Als u dubbele vermeldingen wilt voorkomen, moet u het bestaande bericht Automatisch aanvullen verwijderen.

    Opmerking: Voordat u de IPM.Configverwijdert. Als u het bericht automatisch voltooit, moet u het bericht exporteren met de stappen in de sectie 'De cache automatisch aanvullen exporteren'.

    Als u het bestaande bericht Automatisch aanvullen wilt verwijderen, gaat u als volgt te werk:

    1. Zoek in de kolom Onderwerp het item met het onderwerpIPM.Config uration. Automatisch aanvullen.

    2. Klik met de rechtermuisknop op het item en klik vervolgens op Bericht verwijderen. Hiermee wordt het venster Item verwijderen geopend.

    3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Permanent verwijderen (wordt verwijderd om items te verwijderen indien ondersteund)en klik vervolgens op OK.

  10. Klik in het menu Map op Importeren en klik vervolgens op Van MSG.

  11. Zoek het MSG-bestand dat u hebt gemaakt in stap 11 van het bovenstaande bericht 'Het postvak automatisch aanvullen exporteren' en klik op OK.

  12. Selecteer in het venster MSG laden dat wordt weergegeven de optie Bericht laden in de huidige map in de lijst Stijl laden en klik vervolgens op OK.

De gegevens voor Automatisch aanvullen worden geïmporteerd uit de IPM.Configuration. Autocomplete_<hexadecimale code>.msg, waarbij de tijdelijke aanduiding<hexadecimale code> een lange reeks getallen en letters vertegenwoordigt.

Een NK2-bestand kopiëren en importeren

Stap 1: Het bestand Automatisch voltooien kopiëren vanaf de oude computer

  1. Omdat de standaardmap verborgen map is, kunt u de map het gemakkelijkst openen door de opdracht %APPDATA%\Microsoft\Outlook te gebruiken in het zoekvak van Windows (of blader naar C:\Gebruikers\gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. Zoek in de map Outlook naar het bestand Auto-Complete List (.nk2).

    Opmerking: Bestandsextensies zijn in Windows standaard verborgen. Als u de bestandsextensies wilt weergeven (of verbergen), drukt u in Windows Verkenner in het menu Extra (in Windows 7 of Windows Vista drukt u op de Alt-toets voor het menu Extra) op Mapopties. Schakel op het tabblad Weergave het selectievakje Extensies voor bekende bestandstypen verbergen in (respectievelijk uit).

  3. Kopieer het bestand naar de nieuwe computer. Het bestand is klein en kan worden geplaatst op een verwisselbare media, zoals een USB-geheugenstick.

Stap 2: Het bestand Automatisch voltooien kopiëren naar de nieuwe computer

  1. Klik of dubbelklik op de nieuwe computer in het Configuratiescherm op E-mail.

    E-mail wordt weergegeven op verschillende configuratieschermlocaties, afhankelijk van de versie van het Microsoft Windows-besturingssysteem, de weergave Configuratiescherm geselecteerd en of een 32- of 64-bits besturingssysteem of versie van Outlook 2010 is geïnstalleerd.

    Zo kunt u het onderdeel E-mail gemakkelijk vinden: open het Configuratiescherm in Windows en typ E-mail in het vak Zoeken boven in het venster. In het Configuratiescherm voor Windows XP typt u E-mail in het vak Adres.

    Opmerking: Het pictogram E-mail wordt weergegeven nadat Outlook voor het eerst is gestart.

  2. Klik op Profielen weergeven.

  3. Noteer de naam van het profiel. U moet de bestandsnaam .nk2 wijzigen om de naam later aan te passen.

  4. Kopieer het NK2-bestand naar de nieuwe computer in de map waarin Outlook-configuraties worden opgeslagen. Omdat de standaardmap verborgen map is, kunt u de map het gemakkelijkst openen door de opdracht %APPDATA%\Microsoft\Outlook te gebruiken in het zoekvak van Windows (of blader naar C:\Gebruikers\gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Nadat het bestand naar de map is gekopieerd, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand, klikt u op Naam wijzigen enwijzigt u de naam zodat deze overeenkomen met de profielnaam die is verschenen in stap 3.

Stap 3: De lijst automatisch voltooien importeren

U bent nu klaar om Outlook te starten en het bestand te importeren, maar u moet Outlook starten met een speciale een-tijdopdracht.

  • Typ Outlook /importnk2 in het vak Zoeken in Windows en druk vervolgens op Enter.

De lijst automatisch voltooien moet nu de vermeldingen van uw andere computer bevatten wanneer u een bericht op stelt en begint te typen in de vakken Aan,CCof BCC.

Naar boven

In Outlook 2007 kunt u de namen en e-mailadressen in de lijst Automatisch voltooien kopiëren van de ene computer naar de andere. Als u bijvoorbeeld een upgrade naar een nieuwe computer wilt uitvoeren en niet alle gegevens wilt verliezen die zijn opgeslagen in de lijst automatisch voltooien, kunt u de namen en e-mailadressen van uw oude computer kopiëren naar uw nieuwe computer.

Belangrijk: U moet de Microsoft Outlook voordat u de volgende procedure start. De namen worden opgenomen in de lijst Automatisch voltooien wanneer u Outlook opnieuw start.

Het bestand Automatisch voltooien kopiëren vanaf de oude computer

  1. Ga op uw oude computer naar station:\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Opmerking: Afhankelijk van uw bestandsinstellingen is deze map mogelijk verborgen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op profielnaam.nk2 en klik vervolgens op Kopiëren.

    Tip: U kunt het bestand kopiëren naar verwisselbare media, zoals een USB-mediastick, en het bestand vervolgens kopiëren naar de juiste locatie op uw nieuwe computer. U kunt het bestand ook toevoegen aan een e-mailbericht en het bericht naar uzelf verzenden. Open de bijlage op de nieuwe computer in Outlook en sla deze op de juiste locatie op.

  3. Klik op de computer waarop u de lijst automatisch voltooien wilt vullen met de rechtermuisknop op een locatie in station:\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Outlook en klik vervolgens op Plakken om profielnaam op te slaan.nk2.

  4. Als de naam van het Outlook-gebruikersprofiel anders is op de computer waar u het .nk2-bestand verplaatst, moet u de naam van het bestand wijzigen met de naam van het Outlook-gebruikersprofiel die wordt gebruikt op de nieuwe computer, nadat u het bestand naar de juiste map hebt gekopieerd. Als u bijvoorbeeld Kim Akers.nk2 van de oorspronkelijke computer verplaatst met de naam van een Outlook-gebruikersprofiel van Kim Akers en u het bestand Kim Akers.nk2 naar de nieuwe computer kopieert, moet u de naam van het bestand wijzigen met de Outlook-profielnaam die wordt gebruikt op de nieuwe computer.

  5. Wanneer u wordt gevraagd het bestaande bestand te vervangen, klikt u op Ja.

  6. Open Outlook om de wijzigingen in de lijst automatisch voltooien weer te geven.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×