De sjabloon Crisisbeheersite is een communicatiesitedie is ontworpen om uw organisatie te helpen verbonden te blijven en de productiviteit te behouden in geval van een crisis. Deel het laatste nieuws en updates, verbind kijkers met leidinggevende teams, markeer belangrijke informatie en geef eenvoudig toegang tot resources.

In dit artikel vindt u informatie over het gebruik van de elementen op de SharePoint-sitesjabloon crisisbeheer en hoe u de site kunt aanpassen aan de behoeften van uw organisatie en doelstellingen.

De startpagina van de sjabloon Crisisbeheersite

Sitefuncties

  • Aanpasbare site die wordt geleverd met vooraf ingevulde afbeeldingen, webonderdelen en inhoud om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen aan de behoeften van uw organisatie.

  • Vooraf ingevulde pagina's die het eenvoudig maken om informatie en resources te ordenen.

  • Kant-en-klaar webonderdelen die kijkers helpen op de hoogte te blijven, in contact te komen met belangrijke contactpersonen en bronnen te vinden om hen door de crisis te helpen.

Notities: 

  • Sommige functionaliteit wordt geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die hebben gekozen voor het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie mogelijk nog niet ziet of dat deze er anders uit kan zien dan wat wordt beschreven in de Help-artikelen.

  • Wanneer u een sjabloon op een bestaande site toe past, wordt uw inhoud niet automatisch samengevoegd met de nieuwe sjabloon. In plaats daarvan wordt bestaande inhoud opgeslagen als een dubbele pagina in site-inhoud. 

Volg eerst instructies voor het toevoegen van de sjabloon aan een nieuwe of bestaande site.

Opmerking: U moet de machtigingen van de site-eigenaar hebben om deze sjabloon aan uw site toe te voegen. 

Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke aanpassingen van de site nodig zijn om af te stemmen op de merk-, spraak- en algemene bedrijfsdoelstelling van uw organisatie.

  • Vooraf ingevulde pagina's:

    • Startpagina: biedt een landingsplaats voor kijkers om het laatste nieuws, gebeurtenissen, veelgestelde vragen en veelgestelde bronnen te zien.

    • Nieuws & updates - Op deze pagina kunt u het laatste nieuws en updates over de crisis en uw organisatie delen.

    • Resources - De sectie Training & resources wordt vooraf ingevuld met drie pagina's: Voor de werkplek, Voor persoonlijk welzijn en Voor uw gezin.

    • Help & ondersteuning - Hiermee worden antwoorden weergegeven op veelgestelde vragen en belangrijke contactpersonen.

  • Documenten - Documentbibliotheek biedt eenvoudige toegang tot resources, beleidsupdates en andere belangrijke informatie.

  • Pagina's - Slaat sitepagina's en paginasjablooninhoud op.

Nadat u de sjabloon Crisisbeheersite hebt toegevoegd, is het tijd om deze aan te passen en deze zelf te maken.

Opmerking: Als u een SharePoint site wilt bewerken, moet u een site-eigenaar of sitelid zijn.

  1. Nieuws en aankondigingen presenteren: gebruik het webonderdeel Hero om belangrijke informatie te markeren.

  2. Bronnen markeren: gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om eenvoudige toegang te bieden tot crisisbronnen.

  3. Maak het gebruikers gemakkelijk om hulp te krijgen: gebruik het webonderdeel Personen om belangrijke contactpersonen te presenteren.

  4. Cultuur en community opbouwen: gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om teams met elkaar, ondersteuningsgroepen en gebeurtenissen te verbinden.

  5. Afbeeldingen presenteren: gebruik het webonderdeel Afbeelding om de aandacht te vestigen op belangrijke afbeeldingen en afbeeldingen.

  6. Verbinding maken met elkaar delen: gebruik het webonderdeel Yammer gesprekken om gesprekken te starten en deel te nemen.

  7. Live-updates weergeven: gebruik het webonderdeel Twitter om live-updates van geselecteerde accounts weer te geven.

De startpagina van de sjabloon Crisisbeheersite met de webonderdelen genummerd.

Pas het uiterlijk vanuw site, sitenavigatie,webonderdelenen inhoud aan de behoeften van uw kijkers en organisatie aan. Begin met het bewerken van de site in de bewerkingsmodus door Bewerken rechtsboven op de site te selecteren. Terwijl u werkt, kunt u opslaan als conceptof wijzigingen opnieuw publiceren om wijzigingen zichtbaar te maken voor gebruikers.

1. Gebruik het webonderdeel Hero om nieuws en aankondigingen te presenteren

Het webonderdeel Hero op de startpagina van de sjabloon crisisbeheersite. Dit bevat drie grote afbeeldingen met tekstkoppen 'Hoe blijf ik veilig, op de hoogte en verbonden in een crisis', 'De meest recente informatie krijgen' en 'Ondersteuning voor u en uw gezin zoeken'.

  1. Selecteer eerst het webonderdeel Hero en selecteer Bewerken Knop Webonderdeel bewerken.

  2. Kies vervolgens de laag- en tegelopties die het beste passen bij de behoeften van uw organisatie.

Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Hero.

2. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om snelle toegang tot resources te bieden

Afbeelding van het webonderdeel Snelle koppelingen. Eén grote hoofdafbeelding en vier kleinere koppelingen hieronder.

  1. Navigeer in het webonderdeel Snelle koppelingen en selecteer de koppeling en vervolgens bewerken Knop Webonderdeel bewerken.

  2. Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.

  3. Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.

Bekijk verschillende typen indelingen en bewerkingsopties voor het webonderdeel Snelle koppelingen.

3. Gebruik het webonderdeel Personen om belangrijke contactpersonen weer te geven

Afbeelding van het webonderdeel Personen met vier voorbeeldcontacten.

  1. Selecteer eerst het webonderdeel Personen en kies Bewerken Knop Webonderdeel bewerken.

  2. Wijzig de indeling in Compact of Beschrijvend.

  3. Voeg vervolgens namen of e-mailadressen toe door tekst in te voegen in het tekstveld

Meer informatie over het webonderdeel Personen.

4. Gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om aanstaande gebeurtenissen weer te geven

Het webonderdeel Gebeurtenissen met vermelding van gebeurtenissen en datums.

  1.  Bewerk Knop Webonderdeel bewerken het webonderdeel Gebeurtenissen om de gebeurtenisbron en -indeling te bepalen.

  2. Als u gebeurtenissen in het webonderdeel Gebeurtenis wilt toevoegen of bewerken, gaat u naar het webonderdeel Gebeurtenis en selecteert u + Gebeurtenis toevoegen.

Meer informatie over het gebruik en bewerken van het webonderdeel Gebeurtenissen.

5. Gebruik het webonderdeel Nieuws om nieuwe en aankondigingen weer te geven

Afbeelding van het webonderdeel Nieuws met twee voorbeeldtekstnieuwskoppen.

  1. Selecteer eerst het webonderdeel Nieuws en kies Bewerken Knop Webonderdeel bewerken.

  2. Selecteer vervolgens de News-bron en selecteer Deze site om ervoor te zorgen dat inhoud met betrekking tot de crisis wordt weergegeven in het webonderdeel.

  3. Selecteer de indeling, weergaveoptiesen filter die de leden van het team van de organisatie het beste wen.

  4. Bepaal in de sectie Organiseren de volgorde waarin het nieuws moet worden weergegeven.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Nieuws.

6. Gebruik het webonderdeel Yammer gesprekken om mensen met elkaar te verbinden

Notities: 

  • Het Yammer webonderdeel Gesprekken wordt alleen weergegeven als uw organisatie een licentie voor Yammer.

  • Het Yammer webonderdeel Gesprekken gebruikt de oorspronkelijke domeinnaam (bijvoorbeeld contoso.onmicrosoft.com) en kan niet worden gebruikt wanneer de SharePoint site een vanity-domeinnaam gebruikt.

Afbeelding van het webonderdeel Yammer met een voorbeeldgesprek.

  1. Selecteer Bewerken Knop Webonderdeel bewerken in het webonderdeel Yammer gesprekken.

  2. Selecteer een gespreksbron en Het aantal gesprekken dat u wilt weergeven.

Meer informatie over het Yammer het webonderdeel Gesprekken.

7. Gebruik het webonderdeel Twitter om live updates over de crisis weer te geven

Afbeelding van het webonderdeel Twitter met tweets uit twee bronnen

  1. Selecteer Bewerken Knop Webonderdeel bewerken in het webonderdeel Twitter.

  2. Selecteer een Twitter-gebruikersnaam die begint met @, of een koppeling die begint met https:// een gebruikersaccount, tweet of verzameling. Selecteer vervolgens het maximum aantal tweets dat u wilt weergeven.

Meer informatie over het webonderdeel Twitter.

De volgende pagina's op de site aanpassen:

Nieuws & updates: pas deze pagina aan door het webonderdeel Nieuws te bewerken. Als u de effectiviteit van uw site wilt maximaliseren, kiest u hier een andere nieuwsbron dan u deed voor het webonderdeel Nieuws op de startpagina, dat nog steeds relevant nieuws over het beheren van de crisis zal weergeven.

Resources- Deze sectie van de site wordt geleverd met drie vooraf ingevulde pagina's: Voor de werkplek, Voor persoonlijk welzijn en Voor uw gezin. Pas deze pagina's aan door het webonderdeel Snelle koppelingen te bewerken.

Help en ondersteuning: pas deze pagina aan door het webonderdeel Tekst te bewerken.

Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen

Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, eenvoudig door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang kunnen krijgen tot inhoud op de site.

Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, op nauwkeurigheid hebt gecontroleerd en het definitieve concept hebt gepubliceerd. 

  1. Selecteer Site delen in de rechterhoek.

  2. Help bij het beheren van uw site door site-eigenaren en leden toe te voegen die machtigingen hebben om site-inhoud te bewerken.

  3. Voer in het deelvenster Site delen de namen in van personen met wie u de site wilt delen. U kunt Iedereen (behalve externe gebruikers) kiezen als u wilt dat iedereen in uw organisatie toegang heeft tot de site. Het standaardmachtigingsniveau is Alleen-lezen.

    Een persoon toevoegen in het deelvenster Site delen

  4. Voer een optioneel bericht in dat u wilt verzenden met de e-mailmelding die wordt verzonden wanneer de site wordt gedeeld, of het selectievakje E-mail verzenden uit als u geen e-mail wilt verzenden.

  5. Selecteer Delen.

Nadat u uw site hebt gemaakt en start, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden. 

Best practices voor siteonderhoud:

  • Plannen voor siteonderhoud: stel een planning in om de site-inhoud zo vaak mogelijk te bekijken om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.

  • Regelmatig nieuws posten: verspreid de meest recente aankondigingen, informatie en status over de hele organisatie.  Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt aan een teamsite of communicatiesite en anderen laat zien wie aankondigingen plaatst over hoe ze nieuws SharePoint gebruiken.

  • Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u gebruik maakt van de volledige waarde van uw site.

  • Gebruik analyses om de betrokkenheid te verbeteren: bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.

  • Controleer uw site-instellingen regelmatig: nadat u een site hebt gemaakt in SharePoint, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.

Meer aanpassingsbronnen

Meer informatie over het plannen,bouwenen onderhouden van SharePoint sites.

Zie meer SharePoint sitesjablonen.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×