De sjabloon SharePoint vrijwilligerscentrum gebruiken

Als u wilt beginnen, volgt u de stappen om de sjabloon toe te voegen aan een nieuwe of bestaande site. 

Verken de vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's. Bepaal welke siteaanpassingen u nodig hebt om af te stemmen op het merk, de stem en de missie van uw organisatie.

• Vooraf ingevulde pagina's:

  • Startpagina:Biedt een landingsplaats voor vrijwilligers om deel te nemen aan het laatste nieuws en aankondigingen, gebeurtenissen, toegang te krijgen tot belangrijke informatie en meer te weten te komen over uw organisatie en personeel.

  • Informatie: Markeer uw missie, impact, programma's en introduceer uw team om vrijwilligers te helpen beter te begrijpen wie u bent en wat u doet. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst en Snelle koppelingen te bewerken.

  • Nieuwe vrijwilligers:Verwelkom nieuwe vrijwilligers en begeleid hen bij het onboardingproces door de informatie, contactpersonen en resources te verstrekken die ze nodig hebben om aan de slag te gaan. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Personen, Snelle koppelingen en Gebeurtenissen te bewerken.

  • Training: Geef uw vrijwilligers eenvoudige toegang tot leermiddelen. Vrijwilligers kunnen trainingsmateriaal ontdekken en vinden om zich voor te bereiden op hun rol in uw organisatie. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst en Snelle koppelingen te bewerken.

• Bestanden & formulieren: Documenten delen, opslaan en organiseren, zoals vrijwilligersformulieren, trainingsinhoud, programmamateriaal en andere bronnen in deze documentbibliotheek.

Nadat u de sitesjabloon Vrijwilligerscentrum hebt toevoegen, is het tijd om deze aan te passen en deze zelf te maken. Pas het uiterlijk,de sitenavigatie,webonderdelenen inhoud van uw site aan aan de behoeften van uw organisatie en vrijwilligers.

Hier ziet u een overzicht van manieren waarop u de startpagina kunt aanpassen.

Belangrijke informatie presenteren:gebruik het webonderdeel Hero om belangrijke informatie voor uw vrijwilligers te markeren. Snelle toegang tot resources:gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om vrijwilligers gemakkelijk toegang te geven tot de resources die ze nodig hebben. Houd vrijwilligers op de hoogte:gebruik het webonderdeel Nieuws om vrijwilligers op de hoogte te houden met het laatste nieuws en aankondigingen. Informeer en betrek uw vrijwilligers:gebruik de webonderdelen Tekst en Afbeelding om uw missie te markeren en te laten zien hoe vrijwilligers een verschil maken. Moedig vrijwilligers aan actie te ondernemen:gebruik het webonderdeel Oproep tot actie om vrijwilligers aan te moedigen actie te ondernemen. Uw medewerkers voorstellen:gebruik het webonderdeel Personen om uw vrijwilligersmanagers en -medewerkers te voorzien. Interesse opbouwen voor een aanstaande gebeurtenis:gebruik het webonderdeel Aftellen om te anticiperen op een aanstaande gebeurtenis. Komende evenementen promoten:gebruik het webonderdeel Evenementen om aanstaande gebeurtenissen te presenteren. Live-updates weergeven:Gebruik het twitter-webonderdeel om live-updates van geselecteerde accounts weer te geven.

Als u wilt beginnen, selecteert u Bewerken in de rechterbovenhoek van de pagina om de bewerkingsmodus in te schakelen. Terwijl u werkt, selecteert u Opslaan als concept of selecteert u Opnieuw publiceren om uw wijzigingen zichtbaar te maken voor kijkers.

1. Gebruik het webonderdeel Hero om belangrijke informatie voor uw vrijwilligers te presenteren.

1. Selecteer het webonderdeel Hero en kies vervolgens Bewerken .

2. Kies de indelingsopties die het beste passen bij de behoeften van uw organisatie.

3. Selecteer een tegel of laag en kies vervolgens Bewerken .

4. Geef voor elke tegel of laag een koppeling op,voer zo nodig een titel en beschrijving in en kies een achtergrondafbeelding.

5. U kunt ook andere opties instellen,zoals een onderwerpkoppen en actieoproepen.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Hero.

2. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om vrijwilligers snel en eenvoudig toegang te bieden tot resources.

1. Selecteer het webonderdeel Snelle koppelingen en kies vervolgens Bewerken .

2. Kies de indelingsopties die het beste passen bij de behoeften van uw organisatie.

3. Selecteer een koppeling en kies vervolgens Bewerken .

4. Bewerk voor elke koppeling de koppeling, titel,miniatuuren beschrijving, zo nodig.

5. Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Snelle koppelingen.

3. Gebruik het webonderdeel Nieuws om vrijwilligers op de hoogte te houden van het laatste nieuws en aankondigingen.

1. Selecteer het webonderdeel Nieuws en kies vervolgens Bewerken .

2. Geef de nieuwsbron op.

3. Kies de beste indelings- en filteropties.

4. Bepaal onderOrganiseren de volgorde waarin nieuws wordt weergegeven.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Nieuws.

4. Gebruik de webonderdelen Tekst en Afbeelding om uw missie te markeren en te laten zien hoe vrijwilligers een verschil maken.   

Het webonderdeel Tekst gebruiken:

1. Klik in het tekstvak en voer de tekst in.

2. Gebruik de opties op de opmaakwerkbalk om de tekst op te maken. Als u meer opmaakopties wilt zien, klikt u op de beletsels (...) aan de rechterkant van de werkbalk om het deelvenster Tekst en tabelopmaak te openen.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Tekst.

Het webonderdeel Afbeelding gebruiken

1. Selecteer het webonderdeel Afbeelding en kies vervolgens Bewerken .

2. Kies of upload een afbeelding.

3. U kunt een koppeling naar de afbeelding toevoegen om vrijwilligers naar een andere pagina te leiden. U kunt ook tekst over de afbeelding en alternatieve tekst toevoegen.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Afbeelding.

5. Gebruik het webonderdeel Oproep tot actie om vrijwilligers te betrekken en aan te moedigen actie te ondernemen.  

 

1. Selecteer het webonderdeel Oproep naar actie en kies vervolgens Bewerken .

2. Kies een achtergrondafbeelding.

3. Voer de tekst in die u wilt gebruiken voor het knoplabel,voer een webadres in voor de knopkoppeling enstel de knopuitlijning in.

Meer informatie over het webonderdeel Oproep tot actie.

6. Gebruik het webonderdeel Personen om uw vrijwilligersmedewerkers en belangrijke contactpersonen voor te stellen aan vrijwilligers.

1. Selecteer het webonderdeel Personen en kies vervolgens Bewerken .

2. Selecteer de juiste indeling.

3. Voeg namen of e-mailadressen toe van de personen die u op de pagina wilt weergeven.

Meer informatie over het webonderdeel Personen.

7. Gebruik het webonderdeel Aftellen om te anticiperen op een aanstaande gebeurtenis of campagne.

1. Selecteer het webonderdeel Aftellen en kies  vervolgens Bewerken .

2. Kies de datum en tijd,geef zo nodig een oproep tot actie op en kies een achtergrondafbeelding.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Aftellen.

8. Gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om aanstaande gebeurtenissen en campagnes weer te geven en te promoten.

1. Selecteer het webonderdeel Gebeurtenissen en kies vervolgens Bewerken .

2. Geef de bron,indelingen andere opties op.

3. Als u gebeurtenissen wilt toevoegen of bewerken, selecteert u + Gebeurtenis toevoegen.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Gebeurtenissen.

9. Gebruik het webonderdeel Twitter om live-updates van geselecteerde accounts weer te geven.

1. Selecteer het webonderdeel Twitter en kies vervolgens Bewerken .

2. Selecteer een Twitter-gebruikersnaam (beginnend met @) of voeg een koppeling (beginnend met https://) toe aan een gebruikersaccount, tweet of verzameling.

3. Kies het maximum aantal tweets dat u wilt weergeven. U kunt ook andere opties instellen, zoals themakleur.

Meer informatie over het webonderdeel Twitter.

De andere pagina's van de site aanpassen

• Informatie: Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding,Teksten Snelle koppelingen te bewerken.

• Nieuwe vrijwilligers: Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding,Tekst,Personen,Snelle koppelingenen Gebeurtenissen te bewerken.

• Training: Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding,Teksten Snelle koppelingen te bewerken.

Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen

Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, eenvoudig door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.

• Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.

• Sitenavigatie bewerken en aanpassen.

• Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.

• Voeg pagina's op deze site toe of verwijder deze of pas de navigatie op uw site aan SharePoint om tegemoet te komen aan bestaande inhoud.

• Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie.

Nadat u uw site hebt aangepast, bekijkt en het uiteindelijke concept publiceert, deelt u uw site met anderen. 

1. Selecteer delen in de rechterbovenhoek van de pagina.

2. Help bij het beheren van uw site door site-eigenaren en leden toe te voegen die machtigingen hebben om site-inhoud te bewerken.

3. Voer in het deelvenster Site delen de namen in van personen met wie u de site wilt delen. U kunt Iedereen behalve externe gebruikers kiezen als u wilt dat iedereen in uw organisatie toegang heeft tot de site. Het standaardmachtigingsniveau is Alleen-lezen.

   

4. Als u een e-mailmelding wilt verzenden naar personen met wie u de site deelt, controleert u of het selectievakje E-mail verzenden is ingeschakeld en typt u uw bericht als u een bericht wilt opnemen. Als u geen e-mail wilt verzenden, moet u het selectievakje E-mail verzenden uit.

5. Selecteer Delen.

Nadat u uw site hebt gemaakt en start, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden. 

Hier volgen best practices voor siteonderhoud.

• Plannen voor siteonderhoud: stel een planning in om de site-inhoud zo vaak mogelijk te bekijken om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.

• Regelmatig nieuws posten: deel de meest recente aankondigingen en informatie om vrijwilligers op de hoogte te houden en betrokken te blijven. Voeg een nieuwsbericht toe of verwijder deze en laat anderen zien die aankondigingen plaatsen hoe ze nieuws SharePoint gebruiken.

• Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u gebruik maakt van de volledige waarde van uw site.

• Gebruik analyses om de betrokkenheid te verbeteren: bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.

• Controleer regelmatig uw site-instellingen- Instellingen, sitegegevensen machtigingen controleren en bijwerken, zo nodig.