De standaardinstellingen voor databases aanpassen

U kunt verschillende instellingen voor uw Access-bureaubladdatabases aanpassen door te klikken op Bestand > Opties >Clientinstellingen. De instellingen die u van deze categorie maakt, zijn van toepassing op Access bestanden van bureaubladdatabases op uw computer.

Wat wilt u doen?

Het gedrag van de cursor en van toetsen aanpassen

Met de volgende opties kunt u het gedrag van de cursor instellen bij het gebruik van bepaalde toetsen. Zie de sectie Cursorverplaatsing bij Opties voor taalspecifieke weergave instellen verderop in dit artikel voor meer informatie over het instellen van taalspecifiek cursorgedrag.

Instellen hoe de cursor zich gedraagt als u op ENTER drukt:

Optie

Beschrijving

Niet verplaatsen

De cursor blijft in het huidige veld staan.

Volgend veld

De cursor gaat naar het volgende veld. Standaard is het volgende veld het veld rechts of links van het huidige veld, afhankelijk van de door u ingestelde tekstrichting. Dit is de standaardinstelling.

Volgende record

De cursor gaat naar het huidige veld van de volgende record. Wanneer meerdere records worden weergegeven, is de volgende record de record direct onder de huidige record.

Als u wilt instellen hoe de cursor wordt verplaatst in formulieren en gegevensbladen wanneer u op ENTER, TAB of een pijltoets drukt, selecteert u een optie in het gedeelte Focus na verplaatsing:

Optie

Beschrijving

Heel veld

Het hele veld wordt geselecteerd als u de cursor naar een veld verplaatst.

Begin van veld

U gaat naar het begin van het veld als u de cursor naar een veld verplaatst.

Einde van veld

U gaat naar het eind van het veld als u de cursor naar een veld verplaatst.

Met de opties bij Werking van pijltoetsen aanpassen hoe de cursor zich gedraagt wanneer u de pijltoetsen gebruikt:

Weergave van de verplaatsingsopties voor pijltoetsen

Optie

Beschrijving

Volgend veld

U verplaatst de cursor naar het volgende of vorige veld nadat u op de toets PIJL-RECHTS of PIJL-LINKS hebt gedrukt afhankelijk van uw taalinstellingen.

Volgend teken

U verplaatst de cursor naar het volgende of vorige teken in een veld als u op de toets PIJL-RECHTS of PIJL-LINKS drukt.

Cursor stopt bij eerste/laatste veld

Hiermee voorkomt u dat de cursor naar de vorige of volgende record gaat als u in het eerste of het laatste veld van een record op de toets PIJL-LINKS of PIJL-RECHTS drukt.

Naar boven

Weergaveopties voor functies instellen

U kunt de volgende instellingen aanpassen voor de weergave van bepaalde handige functies, zoals animaties en statusbalken met de opties bij Weergave.

Optie

Beschrijving

Dit aantal recente databases tonen

Instellen of wijzigen hoeveel onlangs gebruikte bestanden worden weergegeven in het deelvenster Onlangs gebruikte database.

Snel toegang tot dit aantal recente databases

Stel het aantal onlangs gebruikte bestanden in dat wordt weergegeven onder Opties in de backstage-weergave of wijzig dit. Deze optie is beschikbaar voor Access 2013 en nieuwere versies.

Dit aantal losgemaakte recente mappen weergeven

Het aantal losgemaakte recente mappen instellen of wijzigen dat wordt weergegeven in het deelvenster Recente database. Deze optie is beschikbaar voor Access 2013 en nieuwere versies.

Backstage niet weergeven wanneer bestanden worden geopend of opgeslagen

De Backstage-weergave verbergen bij het openen of opslaan van bestanden. Deze optie is beschikbaar voor Access 2013 en nieuwere versies.

Statusbalk

Hiermee wordt de statusbalk onder in het Access-venster weergegeven.

Animatie weergeven

Hiermee schakelt u de animaties in, bijvoorbeeld voor het invoegen van kolommen in gegevensbladen.

Actielabels weergeven op gegevensbladen

Hiermee worden actielabels weergegeven op uw gegevensbladen.

Actielabels in formulieren en rapporten tonen

Geeft actielabels weer in formulieren en rapporten.

In macro-ontwerp - kolom Namen

Alleen Access 2007. Hiermee wordt de kolom Macronaam in de macro-ontwerper weergegeven. U kunt deze kolom ook weergeven of verbergen door te klikken op Macronamen in de groep Weergeven/verbergen van het tabblad Ontwerpen. Houd er rekening mee dat als u deze optie uit schakelen, maar u vervolgens een macro opent (in de ontwerpweergave) die macronamen bevat, de verborgen kolom zichtbaar is. Deze instelling is van toepassing op alle databases, maar u kunt deze instelling uitschakelen met de opdracht Macronamen voor de huidige macro.

In macro-ontwerp - kolom Voorwaarden

Alleen Access 2007. Hiermee wordt de opdracht Voorwaarden in de macro-ontwerper weergegeven. U kunt deze kolom ook weergeven of verbergen door op voorwaarden te klikken in de groep Weergeven/verbergen van het tabblad Ontwerpen. Houd er rekening mee dat als u deze optie uit schakelen, maar u vervolgens een macro opent (in de ontwerpweergave) die een of meer voorwaarden bevat, de verborgen kolom zichtbaar is. Deze instelling is van toepassing op alle databases, maar u kunt deze instelling uitschakelen met de opdracht Voorwaarden voor de huidige macro.

Naar boven

De afdrukopties wijzigen

U kunt de standaardmarges instellen met behulp van de opties onder Afdrukken. Het is ook mogelijk om de pagina-instelling aan te passen voordat u een rapport of gegevensblad afdrukt.

Optie

Beschrijving

Linkermarge

Hiermee wijzigt u de standaardlinkermarge van gegevensbladen, modules en nieuwe formulieren en rapporten. U kunt waarden opgeven tussen nul en de breedte of hoogte van een afgedrukte pagina. Als u de marges in bestaande formulieren en rapporten wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Bestand achtereenvolgens op Afdrukken en Afdrukken en stelt u de opties in het dialoogvenster Afdrukken in.

Rechtermarge

Hiermee wijzigt u de standaardrechtermarge van gegevensbladen, modules en nieuwe formulieren en rapporten. U kunt waarden opgeven tussen nul en de breedte of hoogte van een afgedrukte pagina. Als u de marges in bestaande formulieren en rapporten wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Bestand achtereenvolgens op Afdrukkenen Afdrukken en klikt u op Pagina-instelling in het dialoogvenster Afdrukken.

Bovenmarge

Wijzigt de standaardbovenmarge voor gegevensbladen, modules en nieuwe formulieren en rapporten. U kunt waarden opgeven tussen nul en de breedte of hoogte van een afgedrukte pagina. Als u de marges in bestaande formulieren en rapporten wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Bestand. Klik op Afdrukken,klik nogmaals op Afdrukken en klik vervolgens op Pagina-instelling in het dialoogvenster Afdrukken.

Ondermarge

Wijzigt de standaardondermarge voor gegevensbladen, modules en nieuwe formulieren en rapporten. U kunt waarden opgeven tussen nul en de breedte of hoogte van een afgedrukte pagina. Als u de marges in bestaande formulieren en rapporten wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Bestand. Klik op Afdrukken,klik nogmaals op Afdrukken en klik vervolgens op Pagina-instelling in het dialoogvenster Afdrukken.

Naar boven

Algemene opties voor uw database instellen

Gebruik de volgende opties om de werking van Access aan te passen bij het uitvoeren van veelvoorkomende taken:

Optie

Beschrijving

Fouten in gebruikersinterface van invoegtoepassingen weergeven

Deze optie in de sectie Algemeen kan handig zijn als u een ontwikkelaar bent. Selecteer deze optie voor Access als fouten in de code van een aangepaste gebruikersinterface moeten worden weergegeven.

Feedback met geluid

Met deze optie worden geluiden afgespeeld die zijn gekoppeld aan programmagebeurtenissen in Microsoft Office, zoals het openen, opslaan en afdrukken van bestanden en het weergeven van foutberichten. In het dialoogvenster Geluidseigenschappen van het Configuratiescherm in Windows kunt u instellen welke geluiden aan de verschillende gebeurtenissen worden toegewezen. Als u het selectievakje Feedback met geluid in het ene Office-programma in- of uitschakelt, wordt het ook in alle andere Office-programma's in- of uitgeschakeld. Als u wilt wijzigen welk geluid aan een gebeurtenis is gekoppeld, opent u de map Geluiden in Windows Configuratiescherm. De meeste geluiden kunnen alleen worden afgespeeld op een computer met geluidskaart.

Jaartal met vier cijfers

Deze database Hiermee stelt u de standaard jaaropmaak in op vier cijfers (jjjj) voor de database die momenteel is geopend.

Opmerking: Deze instelling krijgt de voorkeur boven de instelling die u voor Alle databases hebt opgegeven voor de momenteel geopende database.

Alle databases Hiermee stelt u de standaard jaaropmaak in op vier cijfers (jjjj) voor alle databases.

Bij het starten van Access de laatst gebruikte database openen

Deze optie bevindt zich onder de sectie Geavanceerd. Als deze optie is geselecteerd, wordt in Access de laatst gebruikte database geopend in plaats van de pagina Microsoft Access. Er zijn twee manieren om de laatst gebruikte database te openen: met Gedeeld wordt de database geopend die het laatst voor gedeeld gebruik is geopend. Dit is de standaardinstelling. Met Exclusief wordt de laatst gebruikte database geopend voor exclusief gebruik door één gebruiker.

Standaardrecordvergrendeling

Deze opties bevinden zich in de sectie Geavanceerd.

Geen vergrendelingen De records worden niet vergrendeld en kunnen worden bewerkt.

Alle records Alle records in het geopende formulier of gegevensblad worden vergrendeld, inclusief de records in de onderliggende tabellen. De records blijven vergrendeld zolang de objecten zijn geopend.

Bewerkte records Alleen de records die u bewerkt worden vergrendeld.

Opties instellen voor zoeken en vervangen

Stel het gedrag Zoeken en zoeken/vervangen in met behulp van de volgende opties in de sectie Bewerken.

Optie

Beschrijving

Snelle zoekfunctie

Hiermee zoekt u in het huidige veld, en het hele veld moet aan de zoekopdracht voldoen.

Algemeen zoeken

Hiermee zoekt u in alle velden, en een deel van een veld moet aan de zoekopdracht voldoen.

Zoeken in begin van veld

Hiermee zoekt u in het begin van het huidige veld naar een overeenkomstige waarde.

Opties instellen voor het weergeven van bevestigingsberichten

Gebruik de volgende opties om in te stellen welk bericht wordt weergegeven wanneer bepaalde gebruikersacties zijn voltooid.

Optie

Beschrijving

Wijzigingen in records

Hiermee wordt een bevestigingsbericht weergegeven als u een record wijzigt.

Verwijdering uit documenten

Hiermee wordt een bevestigingsbericht weergegeven als u een databaseobject verwijdert.

Actiequery's

Hiermee wordt een bevestigingsbericht weergegeven als u een toevoeg-, bijwerk-, verwijder- of tabelmaakquery uitvoert in een Access database.

Geavanceerde opties voor uw toepassing aanpassen

Optie

Beschrijving

Databases openen met recordvergrendeling

Recordvergrendeling als standaard instellen voor de database die momenteel is geopend. Als u dit selectievakje inschakelt, stelt u recordvergrendeling op paginaniveau in als standaard voor de geopende database. De keuze die u maakt, heeft betrekking op gegevens in formulieren, gegevensbladen en op programmacode waarin een recordsetobject wordt gebruikt om de records te doorlopen. Deze optie heeft geen betrekking op actiequery's of programmacode waarin SQL-instructies worden gebruikt om grote hoeveelheden gegevens te bewerken.

OLE/DDE-time-out (sec)

Hiermee bepaalt u het interval waarna Access een mislukte OLE- of DDE-poging opnieuw probeert uit te voeren. Geldige waarden: 0-300. Standaardwaarde: 30.

Vernieuwingsinterval (sec)

Het aantal seconden waarna records Access in de gegevensblad- of formulierweergave automatisch worden bijgewerkt. Geldige waarden: 0-32.766. Standaardwaarde: 60. Als u de waarde 0 opgeeft, worden de records niet bijgewerkt.

Aantal opnieuw proberen bij te werken

Het aantal keren dat Access een gewijzigde record probeert op te slaan die door een andere gebruiker is vergrendeld. Geldige waarden: 0-10. Standaardwaarde: 2.

ODBC-vernieuwingsinterval (sec)

Het interval waarna Access gegevens die zijn verzameld via een ODBC-verbinding automatisch worden vernieuwd. Deze instelling is alleen van toepassing als de database op een netwerk is gedeeld. Geldige waarden: 0-32.766. Standaardwaarde: 1500. Als u de waarde nul opgeeft, worden de gegevens niet bijgewerkt.

Interval voor opnieuw proberen (msec) bijwerken

Het aantal milliseconden waarna Access een gewijzigde record probeert op te slaan die door een andere gebruiker is vergrendeld. Geldige waarden: 0-1.000. Standaardwaarde: 250.

DDE-bewerkingen

DDE-verzoeken negeren Hiermee geeft u aan dat Access DDE-verzoeken van andere toepassingen moet negeren.

DDE vernieuwing inschakelen Hiermee geeft u aan dat Access de DDE-koppelingen moet bijwerken op de intervallen die staan aangegeven in het vak Interval (sec) voor vernieuwen.

Opdrachtregelargumenten

Hiermee geeft u de argumenten op die moeten worden uitgevoerd als u Access start of een Access-database opent.

Versleutelingsmethode

Deze twee opties zijn beschikbaar in Access 2010 en nieuwere versies.

Oude versleuteling gebruiken (vantoepassing voor reverse-compatibiliteit en databases met meerdere gebruikers) : gebruik de oude versleutelingsmethode in Access 2007.

Gebruik standaardversleuteling (hogere beveiliging): Met het versleutelingshulpmiddel in Access 2010 en nieuwere versies worden twee oudere hulpprogramma's gecombineerd en verbeterd: codering en databasewachtwoorden. Als u een database versleutelt met een databasewachtwoord, zijn alle gegevens onleesbaar voor andere (hulp)programma's en moeten gebruikers een wachtwoord invoeren om de database te kunnen gebruiken. De versleuteling die wordt toegepast in Access 2010 en nieuwere versies gebruikt een krachtiger algoritme dan het algoritme dat werd gebruikt in eerdere versies van Access.

Standaardthema

Klik op Bladeren om een standaardthema, lettertypethema of kleuren voor uw database te selecteren.

Naar boven

Opties voor taalspecifieke weergave instellen

U vindt deze opties in de sectie Bewerken.

Optie

Beschrijving

Standaardrichting

Van links naar rechts: Hiermee wordt ingesteld dat nieuwe objecten worden weergegeven in de richting van links naar rechts, waarmee gebruikers die Nederlands of andere Europese talen spreken, vertrouwd zijn. Met deze instelling wordt bijvoorbeeld het eerste veld in een tabel weergegeven in de kolom uiterst links, worden nieuwe velden rechts van de kolom toegevoegd, en worden het recordnummervak en de navigatieknoppen in de gegevensbladweergave weergegeven in de linkerbenedenhoek.

Van rechts naar links: Hiermee wordt ingesteld dat nieuwe objecten worden weergegeven in de richting van rechts naar links, waarmee gebruikers die talen uit het Midden-Oosten spreken, vertrouwd zijn. Met deze instelling wordt bijvoorbeeld het eerste veld in een tabel weergegeven in de kolom uiterst rechts, worden nieuwe velden links van de kolom toegevoegd, en worden het recordnummervak en de navigatieknoppen in de gegevensbladweergave weergegeven in de rechterbenedenhoek.

Cursorverplaatsing

Logisch:hiermee stelt u de cursorverbeweging in op voortgang in bidirectionele tekst op basis van de richting van de taal die wordt aangetroffen. Als u bijvoorbeeld de pijltoetsen gebruikt om in dezelfde zin eerst door Arabische tekst te gaan en vervolgens door Engelse tekst, wordt de invoegpositie binnen de Arabische tekst van rechts naar links verplaatst en begint het bij het meest linkse teken van het Engelse woord en wordt de invoegpositie verder verplaatst in de richting van links naar rechts.

Visueel:hiermee stelt u cursorverbeweging in op voortgang binnen bidirectionele tekst door naar het volgende visueel aangrenzende teken te gaan. Als u bijvoorbeeld de pijltoetsen gebruikt om in dezelfde zin van rechts naar links door Arabische tekst te gaan en vervolgens door Engelse tekst, wordt de invoegpositie in de richting van rechts naar links verplaatst binnen de Arabische tekst, verder bij het meest rechtse teken van het Engelse woord en loopt het verder van rechts naar links.

Hijri-kalender gebruiken

Als deze optie beschikbaar is, kunt u deze selecteren om de onderliggende datumverwijzing te baseren op de maankalender. Als u deze optie niet selecteert, gebruikt de database de Gregoriaanse kalender.

Opmerking: Het is raadzaam om in Access een kalendertype te kiezen wanneer u voor het eerst een database maakt, en deze instelling niet meer te wijzigen.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×