Meestal meldt u de voortgang van uw project op een dag die u hebt ingesteld, de statusdatum, om projectmanagement te gebruiken. Als u bijvoorbeeld verkooprapportcijfers voor vorige maand wilt, stelt u de statusdatum in op de laatste dag van die maand. Of als voortgangsrapporten vrijdag moeten worden verzonden, maar te laat zijn verzonden, kunt u de statusdatum mogelijk weer instellen op vrijdag voordat u de voortgangsgegevens rapporteert.
De statusdatum is bijna nooit de huidige datum, dus u moet deze instellen:
-
Kies Project > statusdatum.
-
Selecteer de nieuwe statusdatum.
Als u de statusdatum wilt instellen op de huidige datum, voert u de huidige datum in of voert u NA in het datumveld in.
De statusdatum weergeven in het Gantt-diagram
-
Kies in het Gantt-diagram de optie Opmaak > rasterlijnen.
-
Kies onder Lijn om te wijzigende optie Statusdatumen selecteer vervolgens een lijnstijl en kleur.
Wat is de invloed van de statusdatum op voortgangsupdates?
Wanneer u voortgang als percentage voltooid of werkelijk werk tot op heden op geeft, wordt in Project de statusdatum gebruikt om te bepalen waar het werkelijke werk moet worden uitgevoerd en waar het resterende werk moet worden gepland. U kunt de standaardinstellingen wijzigen voor de manier waarop de statusdatum wordt gebruikt voor het plaatsen van werkelijke hoeveelheid werk en het resterende werk op de beste manier, met name wanneer opdrachten eerder of later zijn voltooid dan gepland.
Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, kiest u Bestand > Opties > Geavanceerden schuift u naar de berekeningsopties voor dit projectgedeelte.
-
Einde van voltooide onderdelen na statusdatum terug naar statusdatum verplaatsen
Houd rekening met taken die na de statusdatum zijn gepland en waar de werkelijke gegevens tegen zijn ingevoerd. Als het selectievakje Einde van voltooide onderdelen na statusdatum terug naar statusdatum verplaatsen is ingeschakeld, wordt het werkelijke, voltooide gedeelte van de taak verplaatst, zodat het voltooide werk eindigt op de statusdatum en het resterende werk in de toekomst wordt gepland. Als de statusdatum daarom is ingesteld op vandaag en u werkelijke gegevens in typt, wordt ervan uitgegaan dat het werk vandaag is gefinisht, niet in de toekomst. Maar de resterende werkzaamheden beginnen naar verwachting pas in de toekomst:
-
Begin van resterende onderdelen terug verplaatsen naar statusdatum
Als het selectievakje Begin van resterende onderdelen voordat statusgegevens worden doorgestuurd naar statusdatum is ingeschakeld, kunt u ook het selectievakje Begin van resterende onderdelen terug naar statusdatum verplaatsen in- en uit. Als beide selectievakjes zijn geselecteerd, wordt de hele taak rond de statusdatum verplaatst om aan te geven dat het werk aan de taak is uitgevoerd en is voltooid vanaf de statusdatum en het resterende werk wordt voortgezet vanaf de statusdatum:
-
Begindatum van resterende onderdelen vóór statusdatum verplaatsen naar statusdatum
Houd rekening met taken die vóór de statusdatum zijn gepland en die werkelijke gegevens tegen deze taken hebben ingevoerd. Als het selectievakje Begin van resterende onderdelen vóór statusgegevens naar statusdatum verplaatsen is ingeschakeld. Als een taak vóór de statusdatum is gepland en u de werkelijke gegevens ertegen in typt, wordt het werkelijke gedeelte van de taak als gepland overgeslagen, maar wordt het resterende werk verplaatst naar de statusdatum. Als de statusdatum daarom is ingesteld op vandaag en u werkelijke gegevens in typt, wordt ervan uitgegaan dat het werk is voltooid toen het werd gepland, maar wordt ervan uitgegaan dat het resterende werk onmiddellijk begint in plaats van in het verleden (vóór de statusdatum):
-
Einde van voltooide onderdelen voorwaarts verplaatsen naar statusdatum
Als het selectievakje Begin van resterende onderdelen vóór statusdatum naar statusdatum verplaatsen is ingeschakeld, kunt u ook het selectievakje Einde van voltooide onderdelen naar statusdatum verplaatsen in- en uit. Als beide selectievakjes zijn geselecteerd, wordt de hele taak verplaatst rond de statusdatum, zodat wordt laten zien dat het werk aan de taak is uitgevoerd en is voltooid vanaf de statusdatum en dat het resterende werk vanaf de statusdatum wordt voortgezet:
Deze instellingen zijn vooral handig als u voortgangslijnen 'voor op schema' wilt zien. Ze zijn ook handig om te wijzigen hoe verdiende waarde wordt opgebouwd.
Als u deze instellingen wijzigt, wordt het werkelijke of resterende werk helemaal niet verplaatst. werk blijft op de plaats waar het oorspronkelijk was gepland, zelfs als u meldt dat het werk enkele weken eerder is voltooid dan gepland.
Opmerking: Deze instellingen bepalen niet de positie van werkelijke en resterende hoeveelheid werk wanneer u de voortgang bij houdt door werkelijke hoeveelheid werk per periode in te geven.
Wat is de invloed van de statusdatum op de verdiende waarde?
Bepaalde kosten voor verdiende waarde worden berekend vanaf de statusdatum. De gebudgetteerde kosten van gepland werk (GKGW) zijn bijvoorbeeld het deel van de kosten die worden besteed aan een taak tussen de begindatum van de taak en de statusdatum. De totale geplande budget voor een vierdaagse taak is bijvoorbeeld $ 100 en begint op een maandag. Als de statusdatum is ingesteld op de volgende woensdag, is de GKGW $75. Wanneer u de statusdatum wijzigt, geven de berekeningen van de verdiende waarde de kosten weer tot en met de statusdatum.
Wat is de invloed van de statusdatum op berekeningen voor voortgangslijnen?
Als u voortgangslijnen gebruikt om voortgangsgegevens weer te geven, kunt u voortgangslijnen weergeven voor de statusdatum, huidige datum of regelmatige intervallen. Als u zeker wilt weten dat voortgangslijnen correct worden weergegeven, kiest u Bestandsopties > >Geavanceerden schuift u naar de berekeningsopties voor deze projectsectie. (Kies in Project 2007 de optie Extra > opties > berekening.) Schakel het selectievakje Bewerken naar totaal taak % voltooid wordt verspreid naar de statusdatum in. Met deze instelling zorgt u ervoor dat het gerapporteerde werk gelijkmatig wordt verspreid via percentage voltooid tot aan de statusdatum. Wanneer u vervolgens voortgangslijnen we weergeven, geven de voortgangslijnen de waarschijnlijke voortgang van het werk op een bepaalde datum weer.
