De teamplanning weergeven in Diensten

In dit artikel

• Het planningstijdframe kiezen

• Weergeven per dag, week of maand

• Een gedeelde planning weergeven

• Dagen van een planning intrekken

• Filteren op web en bureaublad plannen

• Dienstconflicten weergeven en beheren

Het planningstijdframe kiezen

1. Als u het tijdsbestek wilt wijzigen van de planning die u bekijkt, gaat u linksboven in het app-scherm en kiest u het datumbereik.
   
   

2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst het datumbereik dat u wilt weergeven.

Weergeven per dag, week of maand

1. Kies in de rechterbovenhoek van het app-scherm Dag, Week of Maand , afhankelijk van de gewenste weergave.

Een gedeelde planning weergeven

1. Kies Meer opties > Gedeelde planning weergeven.

2. Kies de dag van de week waarop u uw planningen wilt laten beginnen onder Begin van de week.

Dagen van een planning intrekken

Wilt u bepaalde dagen van een gedeelde planning intrekken? Dit doet u als volgt. 

1. Ga naar Meer opties (...) in de rechterbovenhoek van het app-scherm.

2. Selecteer Geplande dagen intrekken.

3. Markeer de dagen die u wilt intrekken en selecteer Intrekken.

Kies of u een melding van de intrekking wilt verzenden naar het hele team of alleen naar de teamleden die door de intrekking zijn getroffen. 

Filteren op web en bureaublad plannen 

Managers kunnen nu grote planningen beheren door delen van de planning weer te geven en groepen en leden te filteren om de resultaten te vinden die ze willen zien.  

1. Selecteer Filteren in de rechterbovenhoek van het scherm Shifts.

2. Filter in de vervolgkeuzelijst op Groepen of Leden of beide.

Dienstconflicten weergeven en beheren

Hulp bij het plannen van shifts waarschuwt managers wanneer er een conflict optreedt tijdens het maken van een dienstplanning of het goedkeuren van een dienstplanning. 

Dit zijn de conflictenmanagers die waarschuwingen ontvangen over: 

• Overlappend dienstconflict: dit is wanneer twee of meer diensten aan dezelfde persoon worden toegewezen en ze elkaar overlappen.

• Verlofconflict: Dit is wanneer een dienst is toegewezen aan een werknemer op een moment dat deze verlof heeft goedgekeurd.

• Beschikbaarheidsconflict: dit is wanneer een dienst is toegewezen aan een werknemer op een moment dat niet overeenkomt met de beschikbaarheid die de werknemer heeft ingevoerd.

Managers kunnen de planning filteren om alle conflicten te zien door Filter > Shift-conflicten te selecteren. 

Conflictwaarschuwingen worden weergegeven op de agendapagina en onder Aanvragen, waarbij een manager wordt gewaarschuwd als een dienstaanvraag tot een conflict zou leiden. Conflictwaarschuwingen zijn standaard ingeschakeld, maar kunnen worden uitgeschakeld door de instelling onder Weergave > Shift-conflicten ongedaan te maken.