De versiegeschiedenis van een item of bestand in een lijst of bibliotheek weergeven

Wanneer versiebeheer is ingeschakeld in uw lijst of bibliotheek, kunt u items in een lijst en bestanden in een bibliotheek opslaan, bijhouden en terugzetten wanneer deze worden gewijzigd. Bibliotheken kunnen beide primaire versies bijhouden, zoals de versies van een nieuwe sectie die is toegevoegd aan een document, en secundaire versies, zoals de versies waarvan een spellingfout is gecorrigeerd. Lijsten kunnen alleen primaire versies bijhouden. Zie Hoe werkt versiebeheer in een SharePoint-lijst of-bibliotheek? voor meer informatie over versiebeheer.

Opmerking: Versiebeheer is standaard ingeschakeld in SharePoint-bibliotheken en standaard uitgeschakeld in SharePoint-lijsten. Zie Versiebeheer inschakelen en configureren voor een lijst of bibliotheek voor meer informatie over het instellen van versiebeheer.

Versiegeschiedenis weergeven in SharePoint in Microsoft 365 of SharePoint Server 2019

  1. Open de lijst of bibliotheek via de werkbalk Snel starten.

    Als de naam van de lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Site-inhoud of Alle site-inhoud weergeven en klikt u vervolgens op de naam van de lijst of bibliotheek.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de ruimte tussen de naam van het item of document en de datum, en klik vervolgens in het menu op Versiegeschiedenis. Het kan zijn dat u door het menu moet schuiven om Versiegeschiedenis te zien.

    Als versiegeschiedenis niet wordt weergegeven, klikt u op het beletselteken (...) in het dialoogvenster en klikt u vervolgens op versiegeschiedenis.

    U ziet een lijst met versies van het bestand.

    Dialoogvenster Versiegeschiedenis met drie versies.
  3. Plaats de muisaanwijzer in het dialoogvenster Versiegeschiedenis naast de versie die u wilt bekijken en klik op de pijl-omlaag aan de rechterkant om een lijst met opties weer te geven.

    Opties voor versiegeschiedenis (Weergeven, Herstellen en Verwijderen)

    Klik op Weergeven.

    Opmerking: Voor alle documentversies, met uitzondering van de nieuwste, ziet u weergeven, herstellenen verwijderen. Voor de meest recente versie ziet u alleen de opties Weergeven en Herstellen.

  4. Het dialoogvenster versiegeschiedenis wordt geopend met verschillende acties die u kunt selecteren.

    Welke acties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de versie en met de kenmerken die zijn ingesteld door de beheerder of eigenaar.

    Welke opties worden weergegeven, is afhankelijk van of u het meest recente bestand of een eerdere versie hebt geselecteerd.

    Het venster versiegeschiedenis voor de meest recente versie van het bestand bevat acties voor het beheren, waarschuwen, uitchecken of maken van een werkstroom.

    Dialoogvenster versiegeschiedenis van SharePoint 2016

    De weergave van de versiegeschiedenis van een vorige versie van een bestand toont de optie om die versie te herstellen of te verwijderen.

    Het dialoogvenster geschiedenis van SharePoint 2016 met vorige versie

Versiegeschiedenis weergeven in SharePoint Server 2016, 2013 of 2010

  1. Navigeer naar de lijst of bibliotheek met het item of het bestand dat u wilt verkennen.

  2. Plaats de muisaanwijzer op het item of bestand waarvan u de geschiedenis wilt weergeven, klik op de pijl die verschijnt en selecteer versiegeschiedenis in de vervolgkeuzelijst.

    Vervolgkeuzelijst voor een SharePoint-bestand. Versiegeschiedenis is geselecteerd.

    Het dialoogvenster versiegeschiedenis wordt geopend.

    Opmerking: Als u de opdracht versiegeschiedenis niet ziet, zijn er mogelijk geen versies bijgehouden voor uw lijst of bibliotheek. Zie voor meer informatie de beheerder of eigenaar van uw site.

    Versiegeschiedenis met primaire en secundaire versies, en opmerkingen

Bijschrift 1

De meest recente secundaire versie

Afbeelding van knop

Een opmerking voor de laatste persoon die het bestand heeft ingecheckt.

Callout 3

De eerste versie van het bestand. De eerste versie is altijd genummerd 1,0.

Versiegeschiedenis weergeven vanuit een Microsoft Office-document

Als u werkt met een Microsoft Office-document, zoals een Word-, Excel-of PowerPoint-bestand, kunt u de versiegeschiedenis weergeven vanuit de app-weergave in plaats van terug te gaan naar de lijst of bibliotheek om de geschiedenis te bekijken.

Het volgende voorbeeld is afkomstig uit de backstage-weergave van een Microsoft PowerPoint-bestand. Er wordt een primaire en een secundaire versie weergegeven.

Versiegeschiedenis in PowerPoint Backstage-onderdeel

Het volgende voorbeeld is afkomstig uit een Microsoft Word-bestand. In deze versiegeschiedenis worden alleen primaire versies weergegeven. Dit kan betekenen dat alleen primaire versies zijn ingeschakeld in de documentbibliotheek, of dat u alleen de juiste machtigingen hebt voor het weergeven van primaire versies, geen secundaire versies.

Versiegeschiedenis in de Backstage-weergave van een Microsoft Word-document

Bijschrift 1

De huidige versie van het bestand

Afbeelding van knop

Een versie die een opmerking heeft van de persoon die in deze versie heeft ingecheckt. Plaats de muisaanwijzer op het pictogram naast de naam van de auteur om de opmerking te bekijken.

  1. Navigeer naar de documentbibliotheek op de site met het bestand dat u wilt openen.

  2. Beweeg de muisaanwijzer boven de bestandsnaam totdat de vervolgkeuzepijl wordt weergegeven en klik op bewerken in <naam van de toepassing>. In het voorbeeld hierboven selecteert u bewerken in Microsoft Word.

    Opmerking: Als het uitchecken van bestanden vereist is voor uw bibliotheek, of als u het bestand wilt uitchecken, moet u het eerst uitchecken voordat u het kunt openen.

  3. Selecteer in de toepassing het tabblad bestand om de weergave backstage te tonen. De versiegeschiedenis wordt weergegeven naast de knop versies beheren , zoals is weergegeven in de twee voorbeelden hierboven.

  4. Selecteer de versie die u wilt weergeven in de lijst. Die versie wordt geopend zodat u deze kunt weergeven

    Backstage-weergave van de versiegeschiedenis van een Microsoft Word-bestand. Versie 4 is geselecteerd.

    U kunt alleen het bestand bekijken of, terwijl dit is geopend, u kunt ervoor kiezen om dit te doen als de huidige versie door te klikken op herstellen in de gele banner boven aan het bestand of u kunt de geselecteerde versie vergelijken met de huidige versie door te klikken op vergelijken.

    Geel vaandel boven aan een toepassingsbestand met twee knoppen die u kunt gebruiken om uw versie met de huidige versie te vergelijken, of om de versie te herstellen om deze als uw huidige versie in te stellen

  5. De geselecteerde versie sluiten wanneer u klaar bent met bekijken. In een berichtvak wordt u gevraagd of u het bestand wilt opslaan of niet. U kunt de presentatie opslaan op een lokaal station of klikken op niet opslaan.

  6. Als u wilt doorgaan met het bewerken van het bestand dat u oorspronkelijk hebt geopend, selecteert u een van de andere tabbladen boven aan het document, bijvoorbeeld Start.

Versiebeheer is standaard ingeschakeld in SharePoint-bibliotheken en standaard uitgeschakeld in SharePoint-lijsten. Versiebeheer moet worden ingeschakeld om de optie versiegeschiedenis in menu's en op linten weer te geven. Zie versiebeheer voor een lijst of bibliotheek inschakelen en configureren voorinformatie over het inschakelen van de versiegeschiedenis.

Wanneer u versiebeheer instelt, moet u maximaal aantal versies instellen dat moet worden opgeslagen. Wanneer het maximum aantal versies is opgeslagen, wordt de oudste SharePoint verwijderd om nieuwere versies aan te passen. U kunt instellen dat SharePoint meer versies opslaat, tot de systeemlimiet. Zie Hoe werkt versiebeheer in een SharePoint-lijst of-bibliotheek? voor meer informatie.

Ja, u kunt eerdere versies weergeven in Office-bureaublad-apps. Zie een vorige versie van een bestand in OneDrive herstellenvoor meer informatie.

Aanvullende Help en informatiebronnen

Hier volgen enkele koppelingen voor meer informatie over versiebeheer en verwante onderwerpen:

We zijn erg geïnteresseerd!

Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Geef op welke versie u gebruikt voor uw SharePoint, besturingssysteem en browser. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×