De verwerking van leesbevestigingen en antwoorden op vergaderverzoeken wijzigen in Outlook

Er zijn verschillende typen Outlook-items die u mogelijk niet wilt weergeven in uw postvak in, maar u wilt ze toch bijhouden. Bijvoorbeeld:

  • Geaccepteerde en afgewezen vergaderingen

  • Leesbevestigingen

  • Ontvangstbevestigingen

  • Polls beantwoorden

In Outlook worden standaardantwoorden op vergaderverzoeken en polls verwerkt, zodat u deze e-mailberichten niet in uw postvak in kunt zien. Voer de volgende stappen uit als ze niet automatisch worden verwerkt in Outlook of als u de automatische verwerking wilt uitschakelen.

  1. Selecteer Bestand > Opties > E-mail.

  2. Schuif omlaag naar de sectie bijhouden .

    Instellen hoe bepaalde Outlook-items worden verwerkt.

  3. Werk onder bijhoudende volgende opties bij:

    • Controleer het ontvangstbewijs van het bericht is bezorgd bij de e-mailserver van de geadresseerde en Lees bevestiging dat de geadresseerde het bericht heeft ontvangen met een ontvangstbevestiging en een leesbevestiging voor alle berichten die u verzendt.

  • U kunt kiezen uit drie standaardgedrag wanneer iemand u een bericht stuurt met een leesbevestiging:

    • Altijd een leesbevestiging verzenden

    • Nooit een leesbevestiging verzenden

    • Elke keer vragen om een leesbevestiging te verzenden

  • Schakel het selectievakje vergaderverzoeken en antwoorden op vergaderverzoeken en polls automatisch verwerken in als u wilt voorkomen dat vergaderverzoeken en polls worden weergegeven in uw postvak in, tenzij een deelnemer heeft gereageerd op een opmerking. Alle andere aanvragen worden automatisch verwerkt en de oorspronkelijke uitnodiging voor de vergadering wordt bijgewerkt en toont traceringsinformatie.

    Als u dit selectievakje uitschakelt, ziet u een bericht in uw postvak in voor alle reacties van deelnemers.

  • Als u het selectievakje oorspronkelijk verzonden item automatisch bijwerken met ontvangstinformatie controleert, worden alle Lees-en ontvangstbevestigingen bijgehouden voor verzonden items en kunt u de status ervan weergeven door het bericht te openen dat u hebt verzonden vanuit de map Verzonden items.

  • Selecteer het selectievakje controlegegevens bijhouden en vervolgens de antwoorden zonder opmerkingen verwijderen in het oorspronkelijke vergaderverzoek bijwerken met de Antwoordstatus en verwijder eventuele antwoorden die geen opmerkingen bevatten.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×