De wizard Gegevensverbinding gebruiken om gegevens in Publisher te importeren

Er is een wereld van gegevens buiten het Publisher-programma die u kunt gebruiken met uw Publisher-programma, maar hoe importeert u de gegevens en hoe beveiligt u deze? Het antwoord op deze vraag heeft alleen betrekking op het maken van de juiste verbindingen.

De wizard Gegevensverbinding gebruiken om externe gegevens te importeren

In Publisher importeert u externe gegevens met behulp van Afdruk samenvoegen. Gebruik Afdruk samenvoegen om een groot aantal documenten te maken die grotendeels identiek zijn, maar die enkele unieke informatie bevatten, zoals een productaankondiging die u verstuurt naar uw 100 belangrijkste klanten. U kunt ook tekstbestanden, Excel-werkbladen en Access-tabellen of -query's rechtstreeks importeren zonder een verbindingsbestand te gebruiken. Zie Afdruk samenvoegen of E-mailsamenvoegen in Publisher voor meer informatie.

  • Wat wilt u doen?
  • Een OLE DB-provider gebruiken om een tekstbestand te importeren
  • Een ODBC-stuurprogramma gebruiken om een tekstbestand te importeren
  • Een OLE DB-provider gebruiken om gegevens uit een SQL Server-database te importeren
  • Een ODBC-stuurprogramma gebruiken om gegevens te importeren uit een SQL Server-database

Het importeren van een tekstbestand met door komma's gescheiden waarden (.csv) (.csv) is heel eenvoudig. Als het tekstbestand een CSV-bestand is dat geen lijstscheidingsteken gebruikt dat is gedefinieerd op uw computer, of als het tekstbestand geen CSV-bestand is, kunt u een Schema.ini-bestand gebruiken om de juiste bestandsindeling op te geven.

Het bestand importeren

  1. Klik op Verzendlijsten > Adressen selecteren > Bestaande lijst gebruiken.

  2. Voer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een bestaand ODC-bestand wilt gebruiken, dubbelklikt u op het ODC-bestand. De gegevens worden geïmporteerd en u bent klaar.

    • Als u een nieuw ODC-bestand wilt maken, klikt u op Nieuwe bron en volgt u vervolgens elke stap in de procedure.

      De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op Overige/Geavanceerd.

    Het dialoogvenster Eigenschappen van gegevenskoppeling wordt weergegeven.

    Klik op Help voor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

  4. Selecteer op het tabblad Provider de microsoft Jet 4.0 OLE DB-provideren klik op Volgende.

  5. Voer op het tabblad Verbindingen in het vak Een databasenaam selecteren of invoeren het volledige pad in naar de map met het tekstbestand.

    Als u de map wilt zoeken, klikt u op de knop Bladeren naast het vak.

  6. Klik op het tabblad Alles, selecteer Uitgebreideeigenschappen en klik vervolgens op Waarde bewerken.

  7. Voer in het vak Eigenschapswaarde een van de volgende gegevens in:

    • Als het tekstbestand kolomkoppen bevat, voert u Tekst in. HDR=Yes.

    • Als het tekstbestand geen kolomkoppen bevat, voert u Tekst in. HDR=No.

  8. Klik op OK.

  9. Als u wilt controleren of u de juiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op het tabblad Verbinding en vervolgens op Verbinding testen.

  10. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een foutbericht ziet, controleert u de waarden die u in de vorige stappen hebt ingevoerd opnieuw.

    • Als het bericht 'Verbinding testen is geslaagd' wordt weergegeven, klikt u op OK.

  11. Klik op OK.

    De wizard Gegevensverbinding wordt opnieuw beschikbaar gemaakt.

  12. Selecteer op de pagina Database en tabel selecteren onder de kolom Naam het tekstbestand dat u wilt importeren en klik op Volgende.

  13. Typ op de pagina Bestands- en eindgegevens opslaan een naam voor het ODC-bestand in het vak Bestandsnaam en klik op Voltooien.

    Als u de maplocatie (standaard de map Mijn gegevensbronnen) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  14. Als u het verbindingsbestand beter vindbaar wilt maken, kunt u desgewenst aanvullende informatie invoeren in de vakken Beschrijving,Beschrijvende naam en Trefwoorden.

Gebruik een Schema.ini om een ander lijstscheidingsteken of een andere tekstbestandsindeling op te geven

Een Schema.ini bestand is een tekstbestand met items die standaardinstellingen voor tekstt stuurprogramma's in het Windows-register overschrijven. Als u in het algemeen een Schema.ini gebruikt, moet u het volgende doen:

  • Sla het Schema.ini op in dezelfde map als het tekstbestand dat u importeert.

  • De bestandsnaam Schema.ini.

  • Typ op de eerste regel van Schema.ini-bestand de naam van het tekstbestand dat u wilt koppelen en plaats deze naam tussen vierkante haken.

  • Voeg aanvullende informatie toe om de verschillende tekstbestandsindeling op te geven.

In de volgende secties worden veelvoorkomende voorbeelden gegeven van het gebruik Schema.ini bestand.

Voorbeeld: een puntkomma (puntkomma) opgeven (;) als scheidingsteken

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Voorbeeld: Een tabteken opgeven als het scheidingsteken

[Products.txt] Format=TabDelimited

Voorbeeld: Een bestand met vaste breedte opgeven

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Naar boven naar boven

Het importeren van een tekstbestand met behulp van een ODBC-stuurprogramma bestaat uit minimaal twee stappen. Definieer zo nodig eerst een gebruikers-DSN op uw computer voor het ODBC-tekstprogramma. Ten tweede: importeer het tekstbestand met behulp van de gebruiker DSN. Als uw tekstbestand een BESTAND met door komma's gescheiden waarden (CSV) is dat geen lijstscheidingsteken gebruikt dat is gedefinieerd op uw computer, of als het tekstbestand geen CSV-bestand is, kunt u een Schema.ini-bestand gebruiken om de juiste bestandsindeling op te geven.

Een gebruikers-DSN definiëren

  1. Open het Configuratiescherm en klik vervolgens op Systeem- en > systeembeheer >ODBC-gegevensbronnen (32 bits) of ODBC-gegevensbronnen (64 bits).

  2. Klik in het dialoogvenster ODBC-gegevensbronbeheerder op het tabblad Gebruikers-DSN op Toevoegen.

  3. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe gegevensbron maken Microsoft Tekst driver (*.txt; *.csv)en klik op Voltooien.

    Het dialoogvenster TEKSTINSTELLINGEN VOOR ODBC wordt weergegeven.

  4. Voer een naam in de naam van de gegevensbron in.

  5. Vink het selectievakje Huidige adreslijst gebruiken uit.

  6. Klik op Adreslijst selecteren.

  7. Zoek in het dialoogvenster Adreslijst selecteren de map die het tekstbestand bevat dat u wilt importeren, zorg ervoor dat het tekstbestand wordt weergegeven in de lijst onder het vak Bestandsnaam en klik op OK.

  8. Klik tweemaal op OK.

Klik op Help voor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

Het bestand importeren

  1. Klik op Verzendlijsten > Adressen selecteren > Bestaande lijst gebruiken.

  2. Voer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een bestaand ODC-bestand wilt gebruiken, dubbelklikt u op het ODC-bestand. De gegevens worden geïmporteerd en u bent klaar.

    • Als u een nieuw ODC-bestand wilt maken, klikt u op Nieuwe bron en volgt u vervolgens elke stap in de procedure.

      De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op ODBC DSN.

  4. Selecteer op de pagina Verbinding maken met ODBC-gegevensbron de gebruikers-DSN die u zojuist hebt gemaakt en klik op Volgende.

  5. Selecteer op de pagina Database en tabel selecteren het tekstbestand onder de kolom Naam en klik op Volgende.

  6. Typ op de pagina Bestands- en eindgegevens opslaan een naam voor het ODC-bestand in het vak Bestandsnaam en klik op Voltooien.

    Als u de maplocatie (standaard de map Mijn gegevensbronnen) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  7. Als u het verbindingsbestand beter vindbaar wilt maken, kunt u desgewenst aanvullende informatie invoeren in de vakken Beschrijving,Beschrijvende naam en Trefwoorden.

Gebruik een Schema.ini om een ander lijstscheidingsteken of een andere tekstbestandsindeling op te geven

Een Schema.ini bestand is een tekstbestand met items die standaardinstellingen voor tekstt stuurprogramma's in het Windows-register overschrijven. Als u in het algemeen een Schema.ini gebruikt, moet u het volgende doen:

  • Sla het Schema.ini op in dezelfde map als het tekstbestand dat u importeert.

  • De bestandsnaam Schema.ini.

  • Typ op de eerste regel van Schema.ini-bestand de naam van het tekstbestand dat u wilt koppelen en plaats deze naam tussen vierkante haken.

  • Voeg aanvullende informatie toe om de verschillende tekstbestandsindeling op te geven.

In de volgende secties worden veelvoorkomende voorbeelden gegeven van het gebruik Schema.ini bestand.

Voorbeeld: Een kolomkop opgeven

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Voorbeeld: een puntkomma (puntkomma) opgeven (;) als scheidingsteken

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Voorbeeld: Een tabteken opgeven als het scheidingsteken

[Products.txt] Format=TabDelimited

Voorbeeld: Een bestand met vaste breedte opgeven

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Naar boven naar boven

  1. Klik op Verzendlijsten > Adressen selecteren > Bestaande lijst gebruiken.

  2. Voer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een bestaand ODC-bestand wilt gebruiken, dubbelklikt u op het ODC-bestand. De gegevens worden geïmporteerd en u bent klaar.

    • Als u een nieuw ODC-bestand wilt maken, klikt u op Nieuwe bron en volgt u vervolgens elke stap in de procedure.

      De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op Microsoft SQL Server.

  4. Ga als volgt te werk op de pagina Verbinding maken met databaseserver:

    • Typ de naam van de databaseserver in het vak Servernaam.

      Als de database zich op uw computer staat, voert u (lokaal) in.

    • Ga onder Aanmeldingsreferentiesop een van de volgende twee dingen te werk:

      • Als u uw Windows-gebruikersnaam en -wachtwoord wilt gebruiken, klikt u op Windows-verificatie gebruiken.

      • Als u een gebruikersnaam en wachtwoord voor een database wilt gebruiken, klikt u op Gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken en typt u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de database in de betreffende vakken.

  5. Klik op Volgende.

  6. Selecteer op de pagina Database en tabel selecteren de database in het vak Database, selecteer de tabel, weergave of door de gebruiker gedefinieerde functie onder de kolom Naam en klik vervolgens op Volgende.

  7. Typ op de pagina Bestands- en eindgegevens opslaan een naam voor het ODC-bestand in het vak Bestandsnaam en klik op Voltooien.

    Als u de maplocatie (standaard de map Mijn gegevensbronnen) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  8. Als u het verbindingsbestand beter vindbaar wilt maken, kunt u desgewenst aanvullende informatie invoeren in de vakken Beschrijving,Beschrijvende naam en Trefwoorden.

Naar boven naar boven

Het importeren van gegevens uit een SQL Server-database met behulp van een ODBC-stuurprogramma bestaat uit twee stappen. Definieer zo nodig eerst een gebruikers-DSN op uw computer voor het ODBC-stuurprogramma. Importeer ten tweede de gegevens uit de SQL Server-database.

Een gebruikers-DSN definiëren

  1. Open het Configuratiescherm en klik vervolgens op Systeem- en > systeembeheer >ODBC-gegevensbronnen (32 bits) of ODBC-gegevensbronnen (64 bits).

  2. Selecteer in het dialoogvenster ODBC-gegevensbronbeheerder het tabblad Gebruikers-DSN en klik op Toevoegen.

  3. Selecteer SQL Serverin het dialoogvenster Nieuwe gegevensbron maken en klik op Voltooien.

    Het dialoogvenster Nieuwe gegevensbron maken voor SQL Server wordt weergegeven.

  4. Voer in het vak Naam de naam van een gegevensbron in.

  5. Geef desgewenst een beschrijving van de gegevensbron op in het vak Beschrijving.

  6. Typ de naam van de databaseserver in het vak Server.

    Als de database zich op uw computer staat, voert u (lokaal) in.

  7. Klik op Volgende.

  8. Ga onder Hoe moet SQL Server de echtheidvan de aanmeldings-id controleren? een van de volgende dingen doen:

    • Als u uw Windows-gebruikersnaam en -wachtwoord wilt gebruiken, klikt u op Met Windows NT-verificatie met de netwerk-aanmeldings-id.

    • Als u een gebruikersnaam en wachtwoord voor een database wilt gebruiken, klikt u op SQL Server-verificatiemet aanmeldings-id en wachtwoord die door de gebruiker zijn ingevoerd en typt u vervolgens de aanmeldings-id en het wachtwoord voor de database in de betreffende vakken.

  9. Klik tweemaal op Volgende en klik vervolgens op Voltooien.

  10. Als u wilt controleren of u de juiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op Gegevensbron testen.

  11. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een foutbericht ziet, controleert u de waarden die u in de vorige stappen hebt ingevoerd opnieuw.

    • Als het bericht 'TESTS VOLTOOID' wordt weergegeven, klikt u op OK.

  12. Klik tweemaal op OK.

Klik op Help voor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

De gegevens importeren uit de SQL Server-database

  1. Klik op Verzendlijsten > Adressen selecteren > Bestaande lijst gebruiken.

  2. Voer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een bestaand ODC-bestand wilt gebruiken, dubbelklikt u op het ODC-bestand. De gegevens worden geïmporteerd en u bent klaar.

    • Als u een nieuw ODC-bestand wilt maken, klikt u op Nieuwe bron en volgt u vervolgens elke stap in de procedure.

      De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op ODBC DSN.

  4. Selecteer op de pagina Verbinding maken met ODBC-gegevensbron de naam van de gegevensbron die u in de vorige sectie hebt gedefinieerd en klik op Volgende.

  5. Selecteer op de pagina Database en tabel selecteren de database in het vak Database, selecteer de tabel, weergave of functie onder de kolom Naam en klik vervolgens op Volgende.

  6. Typ op de pagina Bestands- en eindgegevens opslaan een naam voor het ODC-bestand in het vak Bestandsnaam en klik op Voltooien.

    Als u de maplocatie (standaard de map Mijn gegevensbronnen) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  7. Als u het verbindingsbestand beter vindbaar wilt maken, kunt u desgewenst aanvullende informatie invoeren in de vakken Beschrijving,Beschrijvende naam en Trefwoorden.

Naar boven naar boven

Naar boven

Zie ook

Overzicht van Office-gegevensverbindingen

De wizard Gegevensverbinding gebruiken om gegevens in Word te importeren

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×