Of u nu een afspraak voor uzelf plant of een vergadering instelt, alle functies die u nodig hebt om de juiste tijd voor iedereen te vinden.

Wanneer u overstapt van G Suite Agenda naar Outlook, zijn er een paar verschillen in namen waarvan u op de hoogte bent, zoals deelnemers in plaats van gasten of het onderling wijzigen van afspraken met gebeurtenissen.

Een afspraak maken

1. Selecteer in de agenda nieuwe afspraak.

2. Voeg een titel, begin-en eindtijd, locatie en andere gegevens toe.

3. Selecteer Opslaan en sluiten.

   Opmerking: Elke afspraak kan een vergadering worden als u deelnemers uitnodigt.

Een vergadering plannen

1. Selecteer in de agenda nieuwe vergadering.

2. Voeg een titel, genodigden, begin-en eindtijd, locatie en andere gegevens toe.

3. Selecteer Teamvergadering als u wilt kunnen vergaderen in Microsoft teams.

4. Selecteer Verzenden.

Zie een vergadering plannen met anderen voor meer informatie.

De Planningsassistent gebruiken

Als u een vergadering maakt, gebruikt u de Planningsassistent om te zien wanneer deelnemers en vergaderruimten beschikbaar zijn.

• Vanuit een nieuw vergaderverzoek selecteert u Planningsassistent.

• Het gearceerde gebied met verticale balken toont de tijd van de vergadering. Versleep de balken om het tijdstip van de vergadering aan te passen.

• Het raster toont welke deelnemers beschikbaar zijn. Aan de rechterkant van het vergaderverzoek toont Outlook voorgestelde tijden en het aantal conflicten.

Een terugkerende afspraak of vergadering maken

1. Selecteer nieuwe afspraak.

2. Voeg de details van de afspraak of vergadering toe.

3. Selecteer terugkeerpatroon.

4. Stel het terugkeerpatroon en het bereik van terugkeerpatroon in.

5. Selecteer OK.

Ga als volgt te werk om een bestaande afspraak of vergadering periodiek te maken:

1. Open een bestaande afspraak of vergadering.

2. Selecteer terugkeerpatroon.

3. Stel het terugkeerpatroon en het bereik van terugkeerpatroon in.

4. Selecteer OK.