Sommige personen met visuele beperkingen gebruiken een schermlezer om de informatie op de dia te lezen. Wanneer u dia's maakt, is het essentieel dat gebruikers van schermlezers de dia in een logische leesorde plaatsen. 

De leesorde van dia's controleren

  1. Als uw presentatie is geopend, selecteert u Controleren > Toegankelijkheid controleren.

  2. Selecteer de categorie Leesorder controleren in de sectie Waarschuwingen om de lijst te openen. Wanneer de leesorde van de objecten op een dia niet overeenkomen met een van de veelvoorkomende manieren waarop objecten ruimtelijk zijn geordend, wordt de dia hier in Toegankelijkheidscontrole vermeld.

  3. Wijs een dianummer in de lijst aan en selecteer vervolgens de aangrenzende vervolgkeuzepijl. Selecteer de opdracht Objectorder verifiëren.

    Selecteer onder Aanbevolen acties de optie Objectorder controleren.

    Hiermee wordt het deelvenster Leesorder geopend:

    Het deelvenster Leesorder.

De volgorde van objecten wijzigen

Objecten worden weergegeven in de volgorde waarin de schermlezer ze leest.  Het getal naast elk object geeft de positie in de reeks aan. Objecten zonder nummer worden overgeslagen omdat ze decoratief zijn gemarkeerd.

Als de volgorde van de objecten niet logisch is, kunnen mensen die schermlezers gebruiken de dia moeilijk begrijpen.

De volgorde wijzigen waarin de objecten worden gelezen:

  1. Selecteer een of meer items in de lijst. (Gebruik Ctrl+Klik om meerdere opties te selecteren).

  2. Sleep de selectie omhoog of omlaag of klik op de pijl-omhoog(Omhoog)ofpijl-omlaag (Omlaag).

Opmerking: Het wijzigen van de volgorde van objecten kan van invloed zijn op de manier waarop de dia eruitziet wanneer er overlappende objecten zijn. Als de dia er na het wijzigen van de volgorde niet uit ziet zoals u wilt, drukt u op Ctrl+Z om de wijziging ongedaan te maken. U kunt de leeswijze van de dia mogelijk nog verbeteren door objecten in logische eenheden te groeperen en objecten uit de leesorde te verwijderen door ze decoratief te markeren.

Objecten groeperen in logische eenheden

Als u complexe diagrammen of illustraties van veel objecten hebt, groepeert u de objecten in logische eenheden. Op die manier kan de gebruiker van de schermlezer de gegroepeerde eenheden lezen in plaats van alle afzonderlijke objecten in deze objecten. En u hoeft alleen de eenheden te bestellen en niet alle objecten in de eenheden.

In gevallen waarin groepering nuttig kan zijn, wordt onder aan het deelvenster Leesorder op dia's een tip weergegeven:

Onder aan het deelvenster Leesorder wordt een tip weergegeven.

Objecten groeperen:

  1. Gebruik Ctrl+Klik in het deelvenster om de items te selecteren die u wilt groepen.

  2. Op de ... Opmaak aan de rechterkant van het lint, selecteer Groep >groep (of >Groep > groep).

Nadat u de objecten hebt gegroepeerd, wordt alleen de groep weergegeven in het deelvenster Leesorder in plaats van alle objecten in de groep. Klik op het item en voer een beschrijving voor de groep in.

Let op: Als de objecten animatie-effecten hebben, blijven de animaties niet behouden nadat u ze hebt gegroepeerd.

Alternatieve tekst toevoegen aan objecten

Alternatieve tekst (alternatieve tekst) is beschrijvende tekst die de betekenis en context van een visueel item op de dia over brengt. Schermlezers lezen de alternatieve tekst hardop voor, zodat mensen beter kunnen begrijpen wat er op het scherm staat.

U hoeft geen alternatieve tekst toe te voegen aan tekstvakken en vormen met tekst, maar alle andere objecten hebben alternatieve tekst nodig. In het deelvenster Leesorder wordt een waarschuwingssignaal weergegeven naast een item dat alternatieve tekst nodig heeft.

Er wordt een waarschuwingssymbool weergegeven naast een item dat alternatieve tekst nodig heeft.

Alternatieve tekst voor het object toevoegen:

  1. Klik in het deelvenster Leesorder op het item om het te selecteren.

  2. Klik er nogmaals op om een tekstvak te openen en typ een beschrijving voor het object.  Druk vervolgens op Enter.

    Typ een alternatieve tekstbeschrijving voor het object dat dit nodig heeft.

    Het waarschuwingssignaal verdwijnt nadat u de alternatieve tekst hebt toegevoegd.

    De waarschuwing over de ontbrekende alternatieve tekst wordt nu verwijderd.

Automatisch gegenereerde alternatieve tekst controleren

Afbeeldingen die inMicrosoft 365 worden ingevoegd, bevatten mogelijk alternatieve tekst die automatisch is gegenereerd. Er wordt een waarschuwingssignaal weergegeven naast deze items om u eraan te herinneren de alternatieve tekst te bekijken en te bewerken.

  1. Klik op het item in het deelvenster Leesorder om het te selecteren.

  2. Klik nogmaals op het vak om een tekstbewerkingsvak te openen en controleer en bewerk de beschrijving. Verwijder eventuele opmerkingen die daar zijn toegevoegd, zoals beschrijving die automatisch wordt gegenereerd. Druk vervolgens op Enter.

Het waarschuwingssignaal moet verdwijnen nadat u de opmerkingen hebt verwijderd.

Objecten verwijderen uit de leesorde

Decoratieve objecten geven visuele aandacht, maar zijn niet informatief (bijvoorbeeld stijlranden). Schermlezers slaan de decoratieve objecten over tijdens het lezen in de modus Diavoorstelling.

Als u een object decoratief wilt markeren en uit de leesorde wilt verwijderen, verwijdert u het selectievakje naast het item.

Er wordt een waarschuwingssymbool weergegeven naast een item dat alternatieve tekst nodig heeft.

U hoeft de positie van het item in de lijst niet te wijzigen. Het nummer naast het item verdwijnt, wat aangeeft dat het niet langer deel uitmaakt van de leesorder.

Nadat het item is gemarkeerd als Decoratief, wordt de waarschuwing verwijderd.

Sneltoetsen voor het deelvenster Leesorder

U kunt deze sneltoetsen gebruiken in het deelvenster Leesorder:

Handeling

Druk op

De focus van het toetsenbord door de belangrijkste regio's verplaatsen totdat deze zich in het leesordervenster

F6

Navigeren met het toetsenbord door de knoppen in het deelvenster en vervolgens naar de lijst

Tab

De focus verplaatsen tussen de items in de lijst 

Pijl-omhoog,
pijl-omlaag

Een item in de lijst selecteren

Enter of spatiebalk

De alternatieve tekst van het item in de lijst met focus bewerken

F2

Het item toevoegen/verwijderen uit de selectie (dat wil zeggen, meervoudig selecteren)

Shift+Enter of Shift+spatiebalk

Selecteer het huidige item en schakel in of het in de leesstand staat

Ctrl+Shift+R

Het huidige item selecteren en naar boven verplaatsen

Ctrl+pijl-omhoog

Het huidige item selecteren en omlaag verplaatsen

Ctrl+pijl-omlaag

Het huidige item selecteren en naar het begin verplaatsen

Ctrl+Shift+pijl-omhoog

Het huidige item selecteren en naar het einde verplaatsen

Ctrl+Shift+pijl-omlaag

Zie ook

Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap 

Alles wat u moet weten om effectieve alternatieve tekst te schrijven 

Regels voor de Toegankelijkheidscontrole 

Vormen, afbeeldingen of andere objecten groeperen of de groepering ervan opheffen

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×