Sommige personen met visuele handicaps kunnen een schermlezer gebruiken om de gegevens op de dia te lezen. Wanneer u dia's maakt, is het belangrijk dat u de objecten in een logische leesrichting plaatst, zodat gebruikers van schermlezers inzicht krijgen in de dia.
De leesvolgorde van dia's controleren
-
Open de presentatie en selecteer controleren > de Toegankelijkheid controleren.
-
Selecteer in de sectie waarschuwingen de categorie leesvolgorde controleren om de lijst te openen. Wanneer de leesrichting van de objecten op een dia niet overeenkomt met een van de gemeenschappelijke methoden van objecten op een dia, wordt in de toegankelijkheidscontrole hier de dia weergegeven.
-
Wijs een dianummer aan in de lijst en selecteer de vervolgkeuzepijl naast elkaar. Selecteer de opdracht objectvolgorde verifiëren .
Hiermee opent u het deelvenster leesvolgorde :
De volgorde van objecten wijzigen
Objecten worden weergegeven in de volgorde waarin ze in de schermlezer worden gelezen. Het getal naast elk object geeft de positie in de volgorde aan. Objecten zonder een cijfer worden overgeslagen omdat ze zijn gemarkeerd als decoratief.
Als de volgorde van de objecten niet logisch is, kunnen personen die schermlezers gebruiken, een moeilijke tijd best leren over de dia.
Ga als volgt te werk om de volgorde te wijzigen waarin de objecten worden gelezen:
-
Selecteer een of meer items in de lijst. (Met CTRL + klikken voor meervoudige selectie).
-
Sleep de selectie omhoog of omlaag of klik op depijl-omhoog (omhoog) ofpijl-omlaag (omlaag).
Opmerking: Het wijzigen van de volgorde van objecten kan van invloed zijn op de manier waarop de dia eruit ziet wanneer er overlappende objecten zijn. Als de dia niet naar wens is, drukt u op CTRL + Z om de wijziging ongedaan te maken. Mogelijk kunt u nog steeds de manier wijzigen waarop de dia wordt gelezen door objecten in logische eenheden te groeperen en objecten uit de leesvolgorde te verwijderen door deze decoratief te markeren.
Objecten groeperen in logische eenheden
Als u een groot aantal objecten of afbeeldingen hebt gemaakt, kunt u de objecten groeperen in logische eenheden. Op die manier kunnen de gebruikers van een schermlezer de gegroepeerde eenheden lezen, in plaats van alle afzonderlijke objecten erin. En u wilt alleen de eenheden rangschikken en niet alle objecten erin.
In situaties waarin groeperen kan nuttig zijn, verschijnt er een tip onder in het leesvenster waarin de volgende dia wordt weergegeven:
Objecten groeperen:
-
Gebruik in het deelvenster CTRL + klik om de items te selecteren die u wilt groeperen.
-
Op de. .. Opmaakprofiel Selecteer aan de rechterkant van het lint de optie groep > groep (of rangschikken > groeps > groep).
Wanneer u de objecten groepeert, wordt alleen de groep weergegeven in het deelvenster leesvolgorde , in plaats van alle objecten erin. Klik op het item en voer een beschrijving in voor de groep.
Let op: Als de objecten animatie-effecten hebben, blijven de animaties nadat u ze hebt gegroepeerd niet bewaard.
Alternatieve tekst toevoegen aan objecten
Alternatieve tekst (ALT-tekst) is een beschrijvende tekst die de betekenis en de context van een visuele item op de dia omlaat. Schermlezers kunnen de alternatieve tekst hardop voor lezen, zodat ze beter inzicht krijgen in de inhoud van het scherm.
U hoeft geen alternatieve tekst toe te voegen aan tekstvakken en vormen met tekst erin, maar alle andere objecten hebben alternatieve tekst nodig. In het deelvenster leesvolgorde wordt een waarschuwingssymbool weergegeven naast het item waarvoor u alternatieve tekst nodig hebt.
Alternatieve tekst voor het object toevoegen:
-
Klik in het deelvenster leesvolgorde op het item dat u wilt selecteren.
-
Klik opnieuw op het vak om een tekstbewerking te openen en typ een beschrijving voor het object. Druk vervolgens op Enter.
Het waarschuwingsteken verdwijnt nadat u alternatieve tekst hebt toegevoegd.
Automatisch gegenereerde alternatieve tekst controleren
Ingevoegde afbeeldingen inMicrosoft 365 kunnen alternatieve tekst bevatten die automatisch wordt gegenereerd. Er verschijnt een waarschuwingsteken naast deze items om u eraan te herinneren dat u de alternatieve tekst wilt bekijken en bewerken.
-
Klik op het item in het deelvenster leesvolgorde om dit te selecteren.
-
Klik opnieuw op het tekstvak om dit te openen, Bekijk en bewerk de beschrijving. Verwijder eventuele opmerkingen die u hebt toegevoegd, zoals een beschrijving die automatisch wordt gegenereerd. Druk vervolgens op Enter.
Het waarschuwingsteken verdwijnt wanneer u de opmerkingen verwijdert.
Objecten uit de leesvolgorde verwijderen
Decoratieve objecten vormen een visuele interesse maar zijn niet informatieve (bijvoorbeeld stijl randen). Schermlezers slaan de decoratieve objecten over wanneer ze worden gelezen in de modus Diavoorstelling.
Als u een object decoratief wilt markeren en uit de leesvolgorde wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje naast het item uit.
U hoeft de positie van het item in de lijst niet te wijzigen. Het getal naast het item verdwijnt uit, wat betekent dat het niet langer deel uitmaakt van de leesvolgorde.
Sneltoetsen voor het leesvolgorde venster
U kunt deze sneltoetsen gebruiken in het deelvenster leesvolgorde :
|
Dit wilt u doen |
Druk op |
|---|---|
|
De focus verplaatsen naar de focus in het deelvenster leesvolgorde door de toetsenbordfocus naar de hoofdgebied te verplaatsen |
F6 |
|
Navigeren door het toetsenbord door de knoppen in het deelvenster en de lijst |
Tab |
|
De focus verplaatsen tussen de items in de lijst |
Pijl-omhoog |
|
Selecteer een item in de lijst |
Enter of SPATIEBALK |
|
De alternatieve tekst van het item in de lijst met de focus bewerken |
F2 |
|
Het item toevoegen aan of verwijderen uit de selectie (dat wil zeggen meervoudige selectie) |
SHIFT + ENTER of SHIFT + SPATIEBALK |
|
Het huidige item selecteren en in-of uitzoomen op de leesrichting |
Ctrl+Shift+R |
|
Het huidige item selecteren en het verplaatsen |
Ctrl+pijl-omhoog |
|
Het huidige item selecteren en omlaag verplaatsen |
Ctrl+pijl-omlaag |
|
Het huidige item selecteren en deze naar het begin verplaatsen |
CTRL + SHIFT + pijl-omhoog |
|
Het huidige item selecteren en naar het einde verplaatsen |
CTRL + SHIFT + pijl-omlaag |
Zie ook
Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap
Alles wat u moet weten om effectieve alternatieve tekst te schrijven
Regels voor de Toegankelijkheidscontrole
Vormen, afbeeldingen of andere objecten groeperen of de groepering ervan opheffen
