E-mail markeren als Normaal, Persoonlijk, Privé of Vertrouwelijk

U kunt een gevoeligheidsniveau instellen voor uw berichten om geadresseerden te helpen uw bedoelingen te kennen wanneer u een bericht verzendt.

Het gevoeligheidsniveau weerhoudt geadresseerden er echter niet van om acties uit te voeren op een bericht. Personen die uw e-mail ontvangen, kunnen elke actie ondernemen voor het bericht dat ze willen, zoals het doorsturen van een vertrouwelijk bericht naar een andere persoon. Als u de acties wilt beperken die geadresseerden kunnen uitvoeren voor de berichten die u verzendt, raden we u aan Office 365 Message Encryption of Information Rights Management (IRM) te gebruiken als deze beschikbaar zijn in uw organisatie.

Het gevoeligheidsniveau van een bericht instellen

  1. Klik in het concept-e-mailbericht op Bestand >Eigenschappen.

  2. Selecteer onder Instellingenin de lijst Gevoeligheid de optie Normaal,Persoonlijk,Privéof Vertrouwelijk.
    De standaardwaarde is Normaal.

  3. Selecteer Sluiten. Wanneer u klaar bent met het opstellen van uw bericht, selecteert u Verzenden.

Opties voor Gevoeligheid

De geadresseerden zien de volgende tekst in de Infobalk van het ontvangen bericht, afhankelijk van de instelling Gevoeligheid:

  • Voor Normaalis er geen gevoeligheidsniveau toegewezen aan het bericht. Daarom wordt er geen tekst weergegeven op de Infobalk.

  • Voor Privéziet de geadresseerde Dit behandelen als Privé in de Infobalk.

  • Voor Persoonlijkziet de geadresseerde Dit als Persoonlijk behandelen in de Infobalk.

  • Voor Vertrouwelijkziet de geadresseerde Dit behandelen als Vertrouwelijk in de Infobalk.

    Als Vertrouwelijk gemarkeerde e-mail

Opmerking: Een bericht met een gevoeligheidsniveau van Privé wordt niet doorgestuurd of omgeleid door de Regels voor Postvak IN van een geadresseerde. 

Een standaardgevoeligheidsniveau instellen voor alle nieuwe berichten

  1. Klik op Bestand > Opties > E-mail.

  2. Selecteer onder Berichten verzendende optie Normaal,Persoonlijk,Privéof Vertrouwelijk in de lijst Standaardgevoeligheidsniveau.

IRM gebruiken om machtigingen voor een bericht te beperken

Als u wilt beperken wat geadresseerden kunnen doen met een bericht dat u verzendt, moet u Information Rights Management (IRM) gebruiken. De systeembeheerder moet IRM installeren voordat u beperkingen kunt toepassen op een e-mailbericht. Als u de knop Machtiging niet ziet op het tabblad Opties, is IRM waarschijnlijk niet ingesteld.

Belangrijk: U kunt met IRM beveiligde e-mail bekijken met Outlook 2013 RT. U kunt echter geen e-mail verzenden. Wilt u zien welke versie van Office u gebruikt?

Selecteer machtiging in uw e-mailbericht op het tabblad Opties.

Klik op het tabblad Opties op Machtiging

Outlook stelt de machtiging Niet doorsturen in (waardoor afdrukken ook wordt voorkomen) en voegt de volgende tekst boven aan het bericht toe:

Het bericht Niet doorsturen in een e-mail.

Belangrijk: IRM kan niet voorkomen dat inhoud wordt gewist, gestolen, beschadigd of vastgelegd en verzonden door schadelijke programma's of computervirussen. Het kan ook niet voorkomen dat personen de inhoud met de hand uitschrijven, deze opnieuw intypen of een digitale foto of schermopname van het bericht maken.

Tips: 

  • Outlook heeft diverse andere machtigingsinstellingen waaruit u kunt kiezen. Als u de lijst wilt weergeven, selecteert u de pijl-omlaag onder de knop Machtiging.

  • Verschillende machtigingen op het tabblad Opties

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×