Beheer afspraken, plannen, budgetten en eenvoudig met Microsoft 365.

Een aangepaste sjabloon voor een SharePoint-bibliotheek instellen

Een aangepaste sjabloon voor een SharePoint-bibliotheek instellen

Wanneer u een SharePoint documentbibliotheek maakt, kunt u instellen dat een standaardbestandstype wordt geopend wanneer een nieuw bestand wordt gemaakt (u kunt bijvoorbeeld instellen dat een PowerPoint-bestand wordt geopend als standaardbestandstype). U kunt ook de standaard bestandssjabloon voor de bibliotheek aanpassen. U kunt bijvoorbeeld een Word-sjabloon maken met aangepaste kop-en voetteksten, of andere aangepaste functies, en deze als standaardsjabloon voor de bibliotheek maken. Wanneer u of een gebruiker een nieuw bestand maakt, wordt het bestand geopend in het bijbehorende programma met de aangepaste functies.

Opmerking: U moet machtigingen voor volledig beheer hebben voor de bibliotheek om een sjabloon in te stellen.

Een standaardbestandstype instellen bij het maken van een bibliotheek

Voer de volgende stappen uit als u een bestandstype wilt instellen om een leeg bestand in het juiste programma te openen.

  1. Ga naar de site waar u de bibliotheek wilt maken.

  2. Selecteer instellingen Tandwielvormige knop voor instellingen en selecteer vervolgens een app toevoegen.

  3. Selecteer de document bibliotheek.

  4. Selecteer Geavanceerde opties.

  5. Voeg een naam, optionele beschrijving, versiebeheer, en indien van toepassing, of u wilt dat de bibliotheek e-mail ontvangt.

  6. Selecteer de standaardbestandsindeling en versie van de toepassing in de vervolgkeuzelijst document sjabloon .

    Selecteer een sjabloon

  7. Klik op Maken.

De standaardsjabloon voor een documentbibliotheek aanpassen

Voer de volgende stappen uit als u de standaardsjabloon wilt aanpassen. U kunt de standaardsjabloon op twee manieren wijzigen:

  • Als uw document-of formulierbibliotheek een standaard bestandssjabloon heeft voor een programma dat compatibel is met SharePoint, kunt u de standaardsjabloon bewerken.

  • Voor andere programma's kunt u de standaardsjabloon niet rechtstreeks bewerken, maar kunt u een nieuw sjabloonbestand kopiëren naar de map Formulieren van de bibliotheek om een aangepaste sjabloon op te geven.

De standaardbestandssjabloon bewerken

  1. Ga naar de site waar de bibliotheek zich bevindt.

  2. Selecteer op het lint van SharePoint server het tabblad bibliotheek en selecteer vervolgens Bibliotheekinstellingen.

    Voor SharePoint in Microsoft 365 selecteert u instellingen Tandwielvormige knop voor instellingen en selecteert u vervolgens Bibliotheekinstellingen.

  3. Selecteer onder algemene instellingende optie Geavanceerde instellingen.

    Klik op geavanceerde instellingen in het venster instellingen.
  4. Selecteer in het gedeelte document sjabloon onder het veld URL van sjabloon de optie sjabloon bewerken. Het volgende gebeurt:

    Als uw site onderdeel is van een Microsoft 365 abonnement, wordt u mogelijk gevraagd om uw gebruikersnaam en wachtwoord voor het Microsoft 365 abonnement in te voeren.

    • Documentbibliotheek    De sjabloon wordt geopend in een app die compatibel is met SharePoint en dat is gekoppeld aan het bestandstype van de huidige sjabloon. Als de standaardsjabloon bijvoorbeeld een Word-sjabloon is, wordt Word geopend en als de standaardsjabloon een Excel-werkblad is, wordt Excel geopend.

    • Formulierbibliotheek    De sjabloon wordt geopend in een programma dat compatibel is met SharePoint, een op XML gebaseerd formulierontwerpprogramma, zoals InfoPath, of een XML-editor.

      Sjabloon bewerken

    Opmerking: Als personen op uw site al formulieren hebben ingevuld die zijn gebaseerd op de oorspronkelijke sjabloon, moet u nagaan of de wijzigingen in de sjabloon van invloed kunnen zijn op die formulieren. Als u bijvoorbeeld een veld toevoegt dat verplicht moet worden ingevuld, kan dit fouten veroorzaken in de oorspronkelijke formulieren die al zijn ingevuld voordat dit veld werd toegevoegd.

  5. Maak de gewenste wijzigingen en sla de sjabloon op. Voor SharePoint in Microsoft 365 slaat u de sjabloon op met een nieuwe bestandsnaam. Sluit het programma als u het niet meer nodig hebt of ga naar de site.

    Opmerking: Voor SharePoint in Microsoft 365 moet de naam van de aangepaste sjabloon een andere bestandsnaam hebben dan de standaardnaam. Gebruik de functie Opslaan als van de client om het bestand op te slaan in de map formulieren met een nieuwe bestandsnaam. Gebruik bijvoorbeeld de standaard bestandsnaam van de sjabloon. dotxvoor Word.

  6. Soms moet u de sjabloon vanuit het ontwerpprogramma opnieuw publiceren naar de bibliotheek op de site. Dit is afhankelijk van het formulierontwerpprogramma dat u gebruikt.

  7. Klik op uw site onder aan de pagina Geavanceerde instellingen voor document-of formulierbibliotheek op OK.

Een aangepaste bestandssjabloon opgeven

  1. Maak uw aangepaste sjabloon en sla deze op in een programma dat compatibel is met SharePoint. Noteer de locatie en schakel vervolgens over naar SharePoint.

    Opmerking: Als de standaardsjabloon voor documenten een andere naam heeft dan Template. dotx, worden in de lijst of bibliotheek geen standaardsjablonen weergegeven.

  2. Ga naar de site die de bibliotheek bevat waarvoor u een aangepaste sjabloon wilt opgeven.

    Optie 1: (van modern UX van de bibliotheek)
    Nieuwe

    > sjabloon toevoegen Sjabloon toevoegen

    optie 2:

  3. Voor deze stap moet u Internet Explorer gebruiken. In SharePoint in Microsoft 365 selecteert u in de rechterbovenhoek alle documentenen vervolgens weergeven in Verkenner.

    Voor SharePoint Server selecteert u het tabblad bibliotheek op het lint en selecteert u in de groep & export verbinden de optie openen met Explorer.

    Belangrijk: Als Bestandenverkenner niet wordt geopend of als u een foutbericht ziet, moet u mogelijk uw site als vertrouwde site toevoegen in uw browserinstellingen. Zie openen in Verkenner of weergave met Verkenner in SharePointvoor meer informatie.

  4. Blader in Bestandenverkenner naar de aangepaste sjabloon die u hebt gemaakt.

  5. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer kopiërenin het snelmenu.

  6. Selecteer de knop terug totdat u terugkeert naar de bibliotheek en selecteer vervolgens de map formulieren om deze te openen.

  7. Klik met de rechtermuisknop in een leeg gebied in het mapvenster en selecteer Plakkenin het snelmenu.

  8. Sluit bestandenverkenner en ga terug naar de site.

  9. Selecteer aan de linkerkant de optie site-inhoud.

  10. Ga naar de documentbibliotheek onder inhoud, plaats de muisaanwijzer op de naam, selecteer het beletselteken (...) en selecteer vervolgens instellingen.

    Als u deze opdrachten niet ziet, is het mogelijk dat u de klassieke SharePoint hebt. Ga in dat geval naar de documentbibliotheek en selecteer op het lint het tabblad bibliotheek en selecteer vervolgens Bibliotheekinstellingen.

  11. Selecteer onder algemene instellingende optie Geavanceerde instellingen.

  12. Voer in de sectie Documentsjabloon een van de volgende acties uit:

    Documentbibliotheek    Voer in het veld URL van sjabloon het adres van uw aangepaste sjabloon in. De locatie is het webadres van de sjabloon op de site, ten opzichte van de naam van de site. Als de sjabloon bijvoorbeeld een zogenaamd watermerk. dotx is en u deze toevoegt aan de map formulieren van de documentbibliotheek gedeelde documenten , typt u het volgende:

    Gedeelde documenten/Formulieren/Watermerk.dotx

    Documentbibliotheek    Voer het adres in van de aangepaste sjabloon die u wilt gebruiken in het veld URL van sjabloon . De locatie is het webadres van de sjabloon op de site, ten opzichte van de naam van de site. Als uw sjabloon bijvoorbeeld orders. xml heet en u deze toevoegt aan de map formulieren van de formulierbibliotheek aankopen , voert u de volgende stappen uit:

    Aankopen/Formulieren/Orders.xsn

    Opmerking: Als de instellingen in het dialoogvenster document sjabloon niet beschikbaar zijn, heeft een beheerder mogelijk meerdere inhoudstypen ingesteld. Als u wilt zien of meerdere inhoudstypen zijn ingeschakeld, controleert u of Ja is geselecteerd onder beheer van inhoudstypen toestaan? in de sectie inhoudstypen direct boven de sectie document sjablonen . Als dat zo is, moet u de sjabloon voor het inhoudstype bewerken.

Meer informatie over bestands sjablonen in een document-of formulierbibliotheek

Hier volgen enkele tips en richtlijnen voor het maken en gebruiken van sjablonen.

De soorten bestanden die u wel en niet kunt opslaan in een SharePoint-bibliotheek

Naar gelang het bestand dat zich in een bibliotheek bevindt, kunnen de volgende situaties voorkomen:

Bestanden die compatibel zijn met SharePoint Technologies    Als u wilt dat een gebruiker een bestand maakt met de opdracht Nieuw in een documentbibliotheek, moet u de bestandssjabloon maken op basis van een programma dat compatibel is met SharePoint, zoals Microsoft Office Word. Wanneer u in een formulierbibliotheek een nieuw bestand maakt, kan het standaardprogramma een op XML gebaseerd formulierontwerpprogramma zijn dat compatibel is met SharePoint, zoals Microsoft InfoPath.

Andere programmabestanden    Voor de meeste andere programma's kunt u toch het bestand in de bibliotheek opslaan en beheren. U maakt het bestand echter niet vanuit de documentbibliotheek, maar in het programma, waarna u het later kunt uploaden naar de bibliotheek.

Geblokkeerde programmabestanden    Om veiligheidsredenen worden sommige programmabestandstypen, zoals .EXE, geblokkeerd en kunnen deze niet in een bibliotheek worden opgeslagen Zie typen bestanden die niet kunnen worden toegevoegd aan een lijst of bibliotheekvoor meer informatie.

De twee soorten bibliotheken die gebruikmaken van bestandssjablonen

De twee soorten bibliotheken die gebruikmaken van sjablonen, zijn document- en formulierbibliotheken.

Document bibliotheken    U gebruikt een documentbibliotheek voor het opslaan en beheren van diverse bestandstypen, waaronder documenten, werkbladen, presentaties, tekstbestanden en andere typen bestanden. Een documentbibliotheek is vaak de meest voorkomende locatie op een site waar u bestanden kunt maken, verzamelen, bijwerken en beheren met teamleden en met collega's kunt delen met anderen in uw bedrijf of onderneming. U kunt een documentbibliotheek gebruiken als een algemene bestandsbibliotheek voor bestanden of u kunt deze gebruiken voor een specifiek doel. Een marketingteam kan bijvoorbeeld een eigen documentbibliotheek voor het plannen van materialen, nieuwskoppen en publicaties.

Formulierbibliotheken    Met een formulierbibliotheek kunt u gemakkelijk op XML gebaseerde formulieren delen en bijhouden voor het verzamelen van informatie. Zo kunt u bijvoorbeeld een formulierbibliotheek maken voor de formulieren met onkostendeclaraties van uw afdeling. De formuliersjabloon van de onkostendeclaratie wordt opgeslagen als de standaardbestandssjabloon in de formulierbibliotheek. Telkens wanneer iemand een onkostendeclaratie maakt, opent hij of zij de sjabloon als een leeg formulier, dat de indeling, de velden en de berekeningen van de onkostendeclaratie bevat. Wanneer iemand het formulier invult, worden de gegevens van de onkostendeclaratie (en alleen de gegevens) opgeslagen als een XML-bestand in de formulierbibliotheek. Door de gegevens van het formulier te scheiden, is het veel gemakkelijk om elke onkostendeclaratie apart door andere systemen te laten verwerken, de gegevens samen te voegen of te exporteren voor nadere verwerking en analyse.

Waar de bestandssjablonen in de bibliotheek worden opgeslagen

Wanneer een document- of formulierbibliotheek een standaardbestandssjabloon heeft, wordt deze opgeslagen in de map Formulieren van de bibliotheek.

Open de bibliotheek in Bestandenverkenner om de map Formulieren te zien die de bestandssjabloon voor de bibliotheek bevat.

Formulier map voor het opslaan van sjablonen

Standaard heeft een documentbibliotheek een bestandssjabloon genaamd template.dotx, maar indien nodig kunt u dit bestand wijzigen. Als u een andere sjabloon wilt opgeven, moet u deze eerst maken in een programma dat compatibel is met SharePoint, zoals Word, en het bestand vervolgens opslaan in de map Forms van een bibliotheek. Vervolgens geeft u in de bibliotheek het adres van de aangepaste sjabloon op.

Standaard is in een formulierbibliotheek een tijdelijk bestand aanwezig genaamd template.xml, dat u moet vervangen door een formuliersjabloon die u zelf maakt.

Een bestandssjabloon voor een formulierbibliotheek maken

Als u een sjabloon wilt maken of aanpassen in een formulierbibliotheek, kunt u een op XML gebaseerd formulierontwerp programma gebruiken dat compatibel is met SharePoint, zoals InfoPath. Het gebruik van een formulierontwerpprogramma kan verschillende voordelen hebben. Wanneer u bijvoorbeeld InfoPath gebruikt, kunt u het volgende doen:

  • De formulierbibliotheek en de sjabloon rechtstreeks in InfoPath maken.

  • Gemakkelijk de formuliersjabloon bewerken en weer naar de formulierbibliotheek publiceren.

  • De afzonderlijke XML-gegevensbestanden die gemaakt zijn op basis van bepaalde formuliersjablonen samenvoegen voor nadere verwerking.

  • De velden van XML-gegevens promoveren naar bibliotheekkolommen in de formulierbibliotheek.

Wanneer een gebruiker een formulier maakt, wordt dit standaard geopend in het programma voor het bewerken van formulieren dat compatibel is met SharePoint op de clientcomputer van de gebruiker. Als er geen compatibel programma is geïnstalleerd, wordt het formulier geopend in de browser als het is ontworpen om te worden geopend in de browser. Als u wilt, kunt u opgeven dat een formulier dat is ontworpen om in een browser te worden geopend, altijd in de browser wordt geopend. U kunt het standaardgedrag wijzigen met de instelling Documenten openen in de browser in de geavanceerde instellingen van de bibliotheek.

Ga naar Instellingen, Bibliotheekinstellingen

Selecteer in SharePoint Online instellingen en selecteer vervolgens Bibliotheekinstellingen.

Lijstinstellingen op lint

Klik in SharePoint Server op Bibliotheekinstellingen op het tabblad bibliotheek op het lint.

Klik op geavanceerde instellingen in het venster instellingen.

Instellingen voor een documentbibliotheek.

Schermafbeelding van de pagina Geavanceerde instellingen voor een documentbibliotheek in SharePoint

De instelling documenten openen in de browser.

Inhoudstypen gebruiken om sjablonen voor een document- of formulierbibliotheek in te stellen

Als er meerdere inhoudstypen zijn ingeschakeld en sjablonen voor die inhoudstypen zijn opgegeven, gebruikt de bibliotheek de sjablonen die door de inhoudstypen zijn opgegeven en niet de standaardbestandssjabloon. Als u de sjablonen voor de bibliotheek moet aanpassen, moet u in dit geval de inhoudstypen wijzigen. Zie Inleiding tot inhoudstypen en het publiceren van inhoudstypen voor meer informatie over inhoudstypen.

Een standaardsjabloon instellen wanneer u een document- of formulierbibliotheek maakt

  1. Navigeer naar de site waar u de bibliotheek wilt maken.

  2. Selecteer Siteacties, selecteer Alle site-inhoud weergevenen selecteer maken.

    Opmerking: Het uiterlijk en de navigatie van een site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie, zoals een opdracht, knop of koppeling, niet kunt vinden.

  3. Selecteer onder bibliothekende optie document bibliotheek of formulierbibliotheek.

  4. Voer in het veld naam een naam in voor de bibliotheek. De bibliotheeknaam is vereist.

    De naam wordt boven aan de bibliotheekpagina weergegeven, maakt onderdeel uit van het adres van de bibliotheekpagina en wordt weergegeven in de navigatie-elementen die gebruikers die bibliotheek helpen vinden en openen.

  5. Voer in het veld Beschrijving een beschrijving in van het doel van de bibliotheek. De beschrijving is optioneel.

    De beschrijving wordt weergegeven boven aan de bibliotheekpagina, onder de naam van de bibliotheek. Als u de bibliotheek wilt inschakelen voor het ontvangen van inhoud via e-mail, kunt u het e-mailadres van de bibliotheek toevoegen aan de beschrijving, zodat anderen deze gemakkelijk kunnen vinden.

  6. Als u een koppeling naar deze bibliotheek wilt toevoegen aan de werkbalk Snel starten, moet Ja zijn geselecteerd in de sectie Navigatie.

  7. Selecteer in de sectie versiegeschiedenis van document de optie Ja als u een versie of een back-up wilt maken van een bestand dat u telkens moet maken wanneer een bestand in de bibliotheek wordt ingecheckt.

  8. Voer in de sectie Documentsjabloon een van de volgende acties uit:

    Documentbibliotheek    Het type bestand opgeven dat moet worden gebruikt als een sjabloon voor nieuwe bestanden in de documentbibliotheek. De volgende bestandstypen zijn standaard beschikbaar:

    • Geen

    • * Microsoft Word 97-2003-document

    • * Microsoft Excel 97-2003-spreadsheet

    • * Microsoft PowerPoint 97-2003-presentatie

    • * Microsoft Word-document

    • * Microsoft Excel-spreadsheet

    • * Microsoft PowerPoint-presentatie

    • * Microsoft OneNote 2010-notitieblok

    • * Microsoft SharePoint Designer-webpagina

    • * Basispagina

    • * Pagina met webonderdelen

      Formulierbibliotheek    Selecteer de formuliersjabloon die u wilt opgeven als het type formulier voor alle formulieren in de bibliotheek.

  9. Selecteer Maken.

De standaardbestandssjabloon wijzigen voor een document- of formulierbibliotheek

U kunt de standaardsjabloon op twee manieren wijzigen:

  • Als uw document-of formulierbibliotheek een standaard bestandssjabloon heeft voor een programma dat compatibel is met SharePoint 2010, kunt u de standaardsjabloon bewerken.

  • Voor andere programma's kunt u de standaardsjabloon niet rechtstreeks bewerken, maar kunt u een nieuw sjabloonbestand kopiëren naar de map Formulieren van de bibliotheek om een aangepaste sjabloon op te geven.

De standaardbestandssjabloon bewerken

  1. Navigeer naar de site die de bibliotheek bevat waarvoor u de standaardsjabloon wilt bewerken.

  2. Selecteer de naam van de bibliotheek op de werkbalk Snel starten of selecteer site acties, selecteer Alle site-inhoud weergevenen selecteer vervolgens in de desbetreffende bibliotheek sectie de naam van de bibliotheek.

    Opmerking: Het uiterlijk en de navigatie van een site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie, zoals een opdracht, knop of koppeling, niet kunt vinden.

  3. Selecteer op het lint in de sectie hulpmiddelen voor bibliotheken de optie bibliotheek tabblad en selecteer vervolgens in de groep instellingen de optie Bibliotheekinstellingen.

  4. Selecteer onder algemene instellingende optie Geavanceerde instellingen.

  5. Selecteer in het gedeelte document sjabloon onder het vak URL van sjabloon de optie sjabloon bewerken. Het volgende gebeurt:

    Documentbibliotheek    De sjabloon wordt geopend in een app die compatibel is met SharePoint 2010 en die is gekoppeld aan het bestandstype van de huidige sjabloon. Word 2010 wordt bijvoorbeeld geopend als de standaardsjabloon een Word-sjabloon is of als Excel 2010 wordt geopend als de standaardsjabloon een Excel-werkblad is.

    Formulierbibliotheek    De sjabloon wordt geopend in een programma dat compatibel is met SharePoint 2010, een op XML gebaseerd formulierontwerpprogramma, zoals InfoPath 2010 of een XML-editor.

    Opmerking: Als personen op uw site al formulieren hebben ingevuld die zijn gebaseerd op de oorspronkelijke sjabloon, moet u nagaan of de wijzigingen in de sjabloon van invloed kunnen zijn op die formulieren. Als u bijvoorbeeld een veld toevoegt dat verplicht moet worden ingevuld, kan dit fouten veroorzaken in de oorspronkelijke formulieren die al zijn ingevuld voordat dit veld werd toegevoegd.

  6. Maak de gewenste wijzigingen en sla de sjabloon op. Sluit het programma als u het niet meer nodig hebt of ga naar de site.

  7. Soms moet u de sjabloon vanuit het ontwerpprogramma opnieuw publiceren naar de bibliotheek op de site. Dit is afhankelijk van het formulierontwerpprogramma dat u gebruikt.

  8. Selecteer op uw site onder aan de pagina Geavanceerde instellingen voor document -of formulierbibliotheek de optie OK.

Een aangepaste bestandssjabloon opgeven

  1. Maak uw aangepaste sjabloon en sla deze op in een programma dat compatibel is met SharePoint 2010. Noteer de locatie en schakel over naar SharePoint 2010.

  2. Ga naar de site die de bibliotheek bevat waarvoor u een aangepaste sjabloon wilt opgeven.

  3. Selecteer de naam van de bibliotheek op de werkbalk Snel starten of selecteer site acties, selecteer Alle site-inhoud weergevenen selecteer vervolgens in de desbetreffende bibliotheek sectie de naam van de bibliotheek.

    Opmerking: Het uiterlijk en de navigatie van een site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie, zoals een opdracht, knop of koppeling, niet kunt vinden.

  4. Selecteer op het lint het tabblad bibliotheek en selecteer vervolgens in de groep & exporteren , de optie openen met Explorer.

  5. Blader in Windows Verkenner naar de aangepaste sjabloon die u hebt gemaakt.

  6. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer kopiërenin het snelmenu.

  7. Selecteer de knop terug totdat u terugkeert naar de bibliotheek en selecteer vervolgens de map formulieren om deze te openen.

  8. Klik met de rechtermuisknop in een leeg gebied in het mapvenster en selecteer Plakkenin het snelmenu.

  9. Sluit Windows Verkenner en ga terug naar de bibliotheek op de site.

  10. Selecteer in het menu instellingen de optie Bibliotheekinstellingen.

  11. Selecteer onder algemene instellingende optie Geavanceerde instellingen.

  12. Voer in de sectie Documentsjabloon een van de volgende acties uit:

    Documentbibliotheek    Voer in het veld URL van sjabloon het adres van uw aangepaste sjabloon in. De locatie is het webadres van de sjabloon op de site, ten opzichte van de naam van de site. Als de sjabloon bijvoorbeeld Watermerk.dotx heet en u deze wilt toevoegen aan de map Formulieren van de documentbibliotheek Gedeelde documenten wilt toevoegen, typt u:

    Gedeelde documenten/Formulieren/Watermerk.dotx

    Documentbibliotheek    Voer het adres in van de aangepaste sjabloon die u wilt gebruiken in het veld URL van sjabloon . De locatie is het webadres van de sjabloon op de site, ten opzichte van de naam van de site. Als de sjabloon bijvoorbeeld Orders.xml heet en u deze wilt toevoegen aan de map Aankopen van de documentbibliotheek Gedeelde documenten wilt toevoegen, typt u:

    Aankopen/Formulieren/Orders.xsn

    Opmerking: Als de instellingen in het dialoogvenster document sjabloon niet beschikbaar zijn, heeft een beheerder mogelijk meerdere inhoudstypen ingesteld. Als u wilt zien of meerdere inhoudstypen zijn ingeschakeld, controleert u of Ja is geselecteerd onder beheer van inhoudstypen toestaan? in de sectie inhoudstypen direct boven de sectie document sjablonen . Als dat zo is, moet u de sjabloon voor het inhoudstype bewerken.

Meer informatie over bestandssjablonen in een document- of formulierbibliotheek

Wanneer u een document- of formulierbibliotheek maakt, kunt u een standaardbestandssjabloon instellen voor die bibliotheek. Wanneer iemand een nieuw bestand in de bibliotheek maakt, wordt de standaardsjabloon geopend in het desbetreffende programma. Als u bijvoorbeeld een documentbibliotheek hebt, kunt u een Word 2010-sjabloon instellen. Wanneer iemand in de documentbibliotheek een nieuw bestand maakt, wordt de sjabloon geopend in Word.

Als u aanvullende instellingen wilt opgeven of standaardinhoud wilt opgeven die wordt weergegeven in elk nieuw bestand, zoals een voorkeur voor een marketingcampagne of een officiële disclaimer in een paginavoettekst, kunt u deze informatie ook aan de sjabloon toevoegen.

De soorten bestanden die u wel en niet kunt opslaan in een SharePoint-bibliotheek

Naar gelang het bestand dat zich in een bibliotheek bevindt, kunnen de volgende situaties voorkomen:

Bestanden die compatibel zijn met SharePoint Technologies    Als u wilt dat een gebruiker een bestand maakt met de opdracht Nieuw in een documentbibliotheek, moet de bestandssjabloon worden gemaakt op basis van een programma dat compatibel is met sharepoint 2010, zoals Word 2010. Wanneer u in een formulierbibliotheek een nieuw bestand maakt, kan het standaardprogramma een op XML gebaseerd formulierontwerpprogramma zijn dat compatibel is met SharePoint 2010, zoals Microsoft InfoPath 2010.

Andere programmabestanden    Voor de meeste andere programma's kunt u toch het bestand in de bibliotheek opslaan en beheren. Maar in plaats van het bestand rechtstreeks vanuit de documentbibliotheek te maken, kunt u het bestand in uw programma maken en het bestand later toevoegen aan de bibliotheek.

Geblokkeerde programmabestanden    Om veiligheidsredenen worden sommige programmabestandstypen, zoals .EXE, geblokkeerd en kunnen deze niet in een bibliotheek worden opgeslagen

Zie ook Zie ookvoor meer informatie over geblokkeerde bestandstypen.

De twee soorten bibliotheken die gebruikmaken van bestandssjablonen

De twee soorten bibliotheken die gebruikmaken van sjablonen, zijn document- en formulierbibliotheken.

Document bibliotheken    U gebruikt een documentbibliotheek voor het opslaan en beheren van diverse bestandstypen, waaronder documenten, werkbladen, presentaties, tekstbestanden en andere typen bestanden. Een documentbibliotheek is vaak de meest voorkomende locatie op een site waar u bestanden kunt maken, verzamelen, bijwerken en beheren met teamleden en met collega's kunt delen met andere collega's in uw bedrijf. U kunt een documentbibliotheek gebruiken als een algemene bestandsbibliotheek. U kunt ook een documentbibliotheek voor een specifiek doel gebruiken, bijvoorbeeld een marketingteam, een eigen documentbibliotheek voor het plannen van materiaal, nieuwskoppen en publicaties.

Formulierbibliotheken    Met een formulierbibliotheek kunt u gemakkelijk op XML gebaseerde formulieren delen en bijhouden voor het verzamelen van informatie. Zo kunt u bijvoorbeeld een formulierbibliotheek maken voor de formulieren met onkostendeclaraties van uw afdeling. De formuliersjabloon van de onkostendeclaratie wordt opgeslagen als de standaardbestandssjabloon in de formulierbibliotheek. Telkens wanneer iemand een onkostendeclaratie maakt, opent hij of zij de sjabloon als een leeg formulier, dat de indeling, de velden en de berekeningen van de onkostendeclaratie bevat. Wanneer iemand het formulier invult, worden de gegevens van de onkostendeclaratie (en alleen de gegevens) opgeslagen als een XML-bestand in de formulierbibliotheek. Door de gegevens van het formulier te scheiden, is het veel gemakkelijk om elke onkostendeclaratie apart door andere systemen te laten verwerken, de gegevens samen te voegen of te exporteren voor nadere verwerking en analyse.

Waar de bestandssjablonen in de bibliotheek worden opgeslagen

Wanneer een document- of formulierbibliotheek een standaardbestandssjabloon heeft, wordt deze opgeslagen in de map Formulieren van de bibliotheek.

Open de bibliotheek in Windows Verkenner om de map met formulieren weer te geven, die de bestandssjabloon voor de bibliotheek bevat.

De inhoud van de map Mappen in een documentbibliotheek

Standaard heeft een documentbibliotheek een bestandssjabloon genaamd template.dotx, maar indien nodig kunt u dit bestand wijzigen. Als u een andere sjabloon wilt opgeven, moet u deze eerst maken in een programma dat compatibel is met SharePoint 2010, zoals Word 2010, en het bestand vervolgens opslaan in de map Forms van een bibliotheek. Vervolgens geeft u in de bibliotheek het adres van de aangepaste sjabloon op.

Standaard bevat een formulierbibliotheek een tijdelijk bestand met de naam template. XML, dat u moet vervangen door een formuliersjabloon die u zelf maakt.

Een bestandssjabloon voor een formulierbibliotheek maken

Als u een sjabloon wilt maken of aanpassen in een formulierbibliotheek, kunt u een op XML gebaseerd formulierontwerp programma gebruiken dat compatibel is met SharePoint 2010, zoals InfoPath 2010. Het gebruik van een formulierontwerpprogramma kan verschillende voordelen hebben. Wanneer u bijvoorbeeld InfoPath 2010 gebruikt, kunt u het volgende doen:

  • De formulierbibliotheek en de sjabloon rechtstreeks in InfoPath maken.

  • Gemakkelijk de formuliersjabloon bewerken en weer naar de formulierbibliotheek publiceren.

  • De afzonderlijke XML-gegevensbestanden die gemaakt zijn op basis van bepaalde formuliersjablonen samenvoegen voor nadere verwerking.

  • De velden van XML-gegevens promoveren naar bibliotheekkolommen in de formulierbibliotheek.

Wanneer een gebruiker een formulier maakt, wordt dit standaard geopend in het programma voor het bewerken van formulieren dat compatibel is met SharePoint 2010 op de clientcomputer van de gebruiker. Als er geen compatibel programma is geïnstalleerd, wordt het formulier geopend in de browser als het is ontworpen om te worden geopend in de browser. Als u wilt, kunt u opgeven dat een formulier dat is ontworpen om in een browser te worden geopend, altijd in de browser wordt geopend. U kunt het standaardgedrag wijzigen met de instelling Documenten openen in de browser in de geavanceerde instellingen van de bibliotheek.

Inhoudstypen gebruiken om sjablonen voor een document- of formulierbibliotheek in te stellen

Als er meerdere inhoudstypen zijn ingeschakeld en sjablonen voor die inhoudstypen zijn opgegeven, gebruikt de bibliotheek de sjablonen die door de inhoudstypen zijn opgegeven en niet de standaardbestandssjabloon. Als u de sjablonen voor de bibliotheek moet aanpassen, moet u in dit geval de inhoudstypen wijzigen.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×