Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek maken

U kunt aangepaste weergave maken van een documentbibliotheek maken om items weer te geven zoals u dat handig vindt. U kunt bijvoorbeeld de kolommen selecteren die u wilt weergeven en deze in de gewenste volgorde rangschikken. U kunt ook items sorteren, filteren of groeperen om een weergave te maken die aan uw behoeften voldoet. Wanneer u klaar bent, geeft u een naam op voor de weergave en slaat u deze op. In het menu Weergave, rechtsboven aan de pagina met de documentbibliotheek waarin u de weergave hebt gemaakt, wordt een koppeling naar de aangepaste weergave weergegeven.

Met de onderstaande methoden kunt u een aangepaste weergave van een documentbibliotheek maken. Wanneer u klaar bent, kunt u de weergave een naam geven en deze opslaan. In het menu Weergave van de bibliotheek waarin u de aangepaste weergave hebt gemaakt, wordt een koppeling naar de opgeslagen weergave weergegeven.

  1. Ga naar de documentbibliotheek waar u een aangepaste weergave wilt maken.

  2. Klik op de pagina documentbibliotheek op + of + kolom toevoegen.

  3. Als u een nieuw kolomtype wilt maken en toevoegen aan uw aangepaste weergave, selecteert u het kolomtype dat u wilt toevoegen, geeft u de naam en eventuele andere gegevens op en klikt u op Opslaan. Als u de eigenaar van de bibliotheek of de beheerdersmachtigingen voor de bibliotheek wilt maken en een nieuw kolomtype wilt toevoegen, klikt u op meer... om naar de paginabibliotheek instellingen te gaan waar u andere soorten kolommen kunt maken en toevoegen. Zie een weergave makenvoor meer informatie over het maken en toevoegen van andere kolomtypen.

    Kolommen selecteren om in een documentbibliotheek weer te geven

  4. Als u wilt kiezen welke kolommen u wilt weergeven, klikt u op kolommen weergeven/verbergen, selecteert u de kolommen die u wilt weergeven of verbergen en klikt u vervolgens op toepassen.

    Lijstweergave documentbibliotheek bewerken

Opmerking: Ziet uw scherm er anders uit dan dit scherm? Mogelijk heeft uw beheerder de klassieke modus ingesteld voor de documentbibliotheek. Zie in dat geval Weergave maken.

  1. Klik op de titelbalk van de pagina met de documentbibliotheek op + of + kolom toevoegen.

  2. Klik onder aan de lijst op Kolommen weergeven/verbergen.

    Kolommen selecteren om in een documentbibliotheek weer te geven

  3. Selecteer in het deelvenster weergave kolommen bewerken een kolom in de lijst en sleep de pijl-omhoog of pijl-omlaag of gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om de volgorde te wijzigen waarin de kolommen worden weergegeven.

    Kolommen rangschikken in een documentbibliotheek

  4. Als u klaar bent met het rangschikken van de kolommen, klikt u op Toepassen.

    Opmerking: Ziet uw scherm er anders uit dan dit scherm? Mogelijk heeft uw beheerder de klassieke modus ingesteld voor de documentbibliotheek. Zie in dat geval Weergave maken.

  1. Wijs op de pagina Documentbibliotheek de naam aan van de kolom waarop u wilt sorteren en klik op de pijl-omlaag naast de naam van de kolom.

    Weergave van documentbibliotheek sorteren in Office 365

  2. Klik op een van de twee sorteeropties boven in de menulijst om de items in de documentbibliotheek te sorteren. Welke opties er beschikbaar zijn, is afhankelijk van het type kolom gegevens. Zo wordt met de kolom gewijzigd door alfabetisch gesorteerd, terwijl de kolom gewijzigd wordt gesorteerd op datum, van oud naar nieuw of van nieuw naar oud. U kunt ook op grootte sorteren, van klein naar groot of omgekeerd.

  1. Wijs op de pagina Documentbibliotheek de naam aan van de kolom waarop u wilt filteren en klik op de pijl-omlaag naast de naam van de kolom.

  2. Klik op filteren op en selecteer de waarde die u wilt gebruiken om de items in het deelvenster filteren op te filteren. In de lijst worden alleen items weergegeven die overeenkomen met de waarde die u hebt gekozen.

    Selecteer de waarde of waarden waarop u wilt filteren.

  3. U kunt ook klikken op het Knop filtervenster openen deelvenster filters.

    Deelvenster document filter

  4. Als u een filter wilt verwijderen, selecteert u de kolomkop en klikt u op filters wissen.

  1. Wijs op de pagina Documentbibliotheek de naam aan van de kolom waarop u wilt groeperen en klik op de pijl-omlaag naast de naam van de kolom.

  2. Klik op Groeperen op om de items in de documentbibliotheek te groeperen op de geselecteerde kolom.

    Documentbibliotheek groeperen op weergave in Office 365

  3. Als u de groep wilt verwijderen, klikt u nogmaals op groeperen .

  1. Als u een aangepaste weergave hebt gemaakt, verschijnt rechtsboven op de pagina met de documentbibliotheek een * naast de naam van de weergave om aan te geven dat de weergave is gewijzigd. Als u uw wijzigingen wilt opslaan, klikt u op Weergaveopties en vervolgens op weergave opslaan als.

    Klik op Opslaan als als u de bijgewerkte of nieuwe weergave wilt opslaan.

  2. Typ in het vak Opslaan als een naam voor de weergave en klik vervolgens op Opslaan. Een koppeling naar de aangepaste weergave wordt nu weergegeven in het menu Beeld van de bibliotheek waar u de weergave hebt gemaakt en dat de * verdwijnt.

Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek wijzigen:

  1. Ga naar de aangepaste weergave die u wilt wijzigen.

  2. Als u een nieuw kolomtype wilt toevoegen, klikt u op de knop kolom toevoegen + kolom toevoegen of +. U kunt hier een gemeenschappelijk kolomtype toevoegen of op meer... klikken om aangepaste typen te maken. Als de kolom al bestaat, klikt u op kolommen weergeven/verbergen.

    Zie een kolom in een SharePoint-lijst of-bibliotheek makenvoor meer informatie.

    Klik op kolom toevoegen en selecteer vervolgens in de lijst.
  3. Breng de gewenste wijzigingen aan in de aangepaste weergave en klik vervolgens op Weergaveopties Knop Weergaveopties . De naam die in Weergaveopties wordt weergegeven, is de naam van uw huidige weergave. Standaard is dit alle documenten.

  4. Klik op weergave opslaan als in het menu Weergaveopties .

  5. In het dialoogvenster Opslaan als kunt u de naam bijwerken of wijzigen en klikt u op Opslaan.

Standaardweergave voor een documentbibliotheek instellen

Als u de standaardweergave voor een documentbibliotheek wilt instellen, gaat u naar de weergave die u als standaard wilt instellen en klikt u in het menu Weergave op Huidige weergave als standaard instellen.

Aangepaste weergave van een documentbibliotheek verwijderen

Als u een aangepaste weergave van een documentbibliotheek wilt verwijderen, moet u de eigenaar van de bibliotheek zijn of beschikken over beheerdersmachtigingen voor de bibliotheek met de weergave die u wilt verwijderen. Zie Aangepaste weergave van een documentbibliotheek verwijderen voor de stappen voor het verwijderen van een aangepaste weergave van een documentbibliotheek.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×