Een Access-object als bijlage aan een e-mailbericht koppelen

U kunt een Access-object in diverse indelingen via e-mail verzenden. U kunt een rapport bijvoorbeeld als EEN PDF-bestand of een query per e-mail naar een distributielijst als een Excel-werkmap sturen.

Procedure

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Selecteer het object in het navigatiedeelvenster.

   • Open een object en zorg ervoor dat dit het momenteel geopende object is. In dit geval kunt u ook bepaalde inhoud selecteren, zoals een paar rijen in een gegevensblad.

2. Selecteer Externe gegevens voor > e-mail.

   Het dialoogvenster Object verzenden als wordt weergegeven.

3. Selecteer onder Uitvoerindeling selectereneen van de beschikbare indelingen.

4. Selecteer Allesof Selectie onder Uitvoer:

   • Als u inhoud hebt geselecteerd in stap 1, isde standaardoptie Selectie, maar u kunt nog steeds Alle selecteren.

   • Als u bepaalde inhoud niet hebt geselecteerd, zijn deze opties grijs en niet beschikbaar. Alle inhoud wordt verzonden.

5. Selecteer OK.

   Er wordt een nieuw bericht geopend met het object als bijlage in de indeling die u hebt geselecteerd.

6. Ga als volgt te werk in het bericht:

   • Voer op de regel Aan, cc en BCC een e-mailalias, aliassen gescheiden door een puntkomma of distributielijst in.

   • Typ tekst in de berichttekst.

7. Wanneer u klaar bent, selecteert u Verzenden.