Een adressenlijst maken voor Afdruk samenvoegen

Publisher voor Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Met Afdruk samenvoegen kunt u automatisch e-mailadressen of andere persoonlijke informatie toevoegen aan uw publicaties.

  1. Klik op het tabblad Verzend lijsten op Afdruk samenvoegen > Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen.

  2. Selecteer een optie in het deelvenster Afdruk samenvoegen onder Adressenlijst makenen selecteer een van de volgende opties:

    • Een bestaande lijst gebruiken.

    • Selecteer uit Outlook-contactpersonen.

    • Typ een nieuwe lijst.

  3. Klik op volgende: een adressenlijst maken of hiermee verbinding maken.

  4. De opties voor de adressenlijst zijn afhankelijk van de keuze die u in stap 2 hebt gemaakt:

    • Als u een bestaande adressenlijst wilt gebruiken, selecteert u de lijst in het dialoogvenster gegevensbron selecteren .

    • Selecteer de lijst met contactpersonen in het dialoogvenster contactpersonen selecteren en klik op OKom de contactpersonen in Outlook te selecteren. Selecteer vervolgens afzonderlijke geadresseerden in het dialoogvenster Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen en klik op OK.

    • Als u een nieuwe lijst wilt maken, typt u in het dialoogvenster nieuwe adreslijst de namen, adressen en andere gegevens voor de geadresseerden, en klikt u vervolgens op OK.

      Opmerking: Voordat u de gegevens in de nieuwe lijst begint te typen, kunt u velden toevoegen, verwijderen of de naam ervan wijzigen die in het dialoogvenster nieuwe adreslijst worden weergegeven. Klik op kolommen aanpassenen breng de wijzigingen aan.

      Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de details van de geadresseerde, geeft u de naam van de lijst op en klikt u op OK.

  5. Klik op volgende: de publicatie voorbereiden.

  6. U maakt een publicatie door geadresseerde gegevens (zoals naam en adres) naar de publicatie te slepen.

  7. Klik op volgende: samengevoegde publicaties maken.

  8. Selecteer onder samengevoegde publicaties makeneen van de volgende opties:

    • Druk op afdrukken om de samengevoegde pagina's af te drukken.

    • Afdrukvoorbeeld voor het weergeven van de pagina's voordat u ze afdrukt.

    • Samenvoegen naar een nieuwe publicatie als u een nieuwe publicatie met de samengevoegde pagina's wilt maken.

    • Toevoegen aan een bestaande publicatie om de samengevoegde pagina's toe te voegen aan het einde van de publicatie.

    U kunt ook kiezen voor het afdrukken van de lijst met geadresseerden, een snelkoppeling naar de lijst opslaan of de lijst exporteren naar een nieuw bestand.

  1. Wijs in het menu extra naar Verzendlijsten en catalogien klik vervolgens op adreslijst maken.

  2. Voordat u gegevens in de lijst begint te typen, kunt u velden toevoegen, verwijderen of de naam ervan wijzigen die in het dialoogvenster nieuwe adreslijst worden weergegeven.

    Hoe?

    1. Klik in het dialoogvenster nieuwe adreslijst op kolommen aanpassen. Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Adreslijst aanpassen :

      • Als u een veld wilt toevoegen, klikt u op toevoegen. Typ in het dialoogvenster veld toevoegen een naam voor het nieuwe veld en klik vervolgens op OK.

      • Als u een veld wilt verwijderen, selecteert u onder veldnamen de veld naam en klikt u op verwijderen.

      • Als u de naam van een veld naam wilt wijzigen, selecteert u onder veldnamen de veld naam en klikt u vervolgens op naam wijzigen. Typ in het dialoogvenster veld naam wijzigen een nieuwe naam in het vak aan: en klik vervolgens op OK.

    2. Herhaal deze stappen totdat u klaar bent met het aanpassen van de lijst met veldnamen en klik vervolgens op OK.

  3. Typ in het dialoogvenster nieuwe adreslijst de gegevens voor het eerste item in de relevante velden (titel, voornaam, achternaam, enzovoort).

  4. Wanneer u klaar bent met het invoeren van de gegevens voor het eerste item, klikt u op Nieuw item.

  5. Herhaal stap 3 en 4 totdat u klaar bent met het toevoegen van vermeldingen.

  6. Klik op OK.

  7. Typ in het dialoogvenster Adreslijst opslaan een naam voor de adreslijst in het vak bestandsnaam .

    Standaard wordt de adreslijst opgeslagen in de map Mijn gegevensbronnen. Het is raadzaam om hier de adreslijst te volgen omdat dit de standaard map is waarin Microsoft Publisher naar gegevensbronnen zoekt.

  8. Klik op Opslaan.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×