Een afspraak maken of plannen

Afspraken zijn activiteiten die u in uw agenda plant en waarvoor geen andere personen worden uitgenodigd of resources worden gereserveerd. U kunt een afspraak omzetten in een vergadering door deelnemers toe te voegen. 

Een afspraak maken

  1. Selecteer in de map Agenda nieuwe afspraak of klik op CTRL + N. Klik in een willekeurige map op CTRL + SHIFT + A. 

  2. Voer een onderwerp, locatie, begintijd en eindtijd in. 

  3. Selecteer opslaan & sluiten om de afspraak op te slaan.

Opmerking: Outlook start en beëindigt standaard afspraken op het uur of het halve uur. Als u een aangepaste tijd wilt invoeren, bijvoorbeeld 12:22 p.m., klikt u in de velden Begindatum of eindtijd en typt u de precieze tijd die u nodig hebt.

Outlook voor Windows en Outlook voor iOS-beter samen

Als u Outlook voor IOSgebruikt, kan uw mobiele apparaat u herinneren wanneer u de afspraak moet afmaken.

Tijd inschakelen om te laten staan

  1. Selecteer in Outlook voor iOS de optie instellingen > tijd om af te sluiten.

  2. Selecteer een ondersteund account en gebruik vervolgens de schuifregelaar om tijd in teschakelen.

Opmerking: Te laat tijd is nog niet beschikbaar voor Outlook voor Android. Alleen Office 365, Outlook.com en bepaalde Gmail-accounts worden ondersteund.

  1. Selecteer nieuwe afspraak. U kunt ook met de rechtermuisknop op een bepaald tijdblok in het agendaraster klikken en op nieuwe afspraak klikken, dubbelklikken op een leeg gedeelte van de agenda of de sneltoets CTRL + SHIFT + a gebruiken.

    Opdracht Nieuwe afspraak op het lint

  2. Voer in het vak onderwerp een beschrijving in.

  3. Typ de locatie in het vak Locatie.

  4. Voer de begintijd en eindtijd in.

    Tip: In plaats van de datum kunt u in de vakken Begintijd en Eindtijd woorden of woordgroepen typen. U kunt bijvoorbeeld Vandaag, Morgen, Nieuwjaarsdag, Morgen over twee weken, Drie dagen voor nieuwjaarsdag en de meeste feestdagen typen.

  5. Als u wilt dat anderen uw beschikbaarheid weergeven, selecteert u in de groep Opties de optie weergeven als en selecteert u vervolgens vrij, elders werken, voorlopigbezet, bezet of niet aanwezig in de vervolgkeuzelijst.

  6. Als u een terugkerende afspraak wilt maken, selecteert u terugkeer Knopvlak in de groep Opties . Selecteer de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) die de afspraak recursieft en selecteer vervolgens opties voor de frequentie. Klik vervolgens op OK.

    Opmerking: Wanneer u een afspraak laat terugkeren, verandert de tekst op het tabblad Afspraak in Reeks afspraken.

  7. Standaard wordt 15 minuten voor de begintijd van de afspraak een herinnering weergegeven. Wanneer u de herinnering wilt wijzigen, klikt u in de groep Opties op de pijl van het herinnerings venster en selecteert u de nieuwe tijd voor de herinnering. Als u de herinnering wilt uitschakelen, selecteert u geen.

  8. Selecteer Opslaan en sluiten.

Tip: Als u een afspraak wilt wijzigen in een vergadering, selecteert u deelnemers uitnodigen in de groep deelnemers op het lint.

Een afspraak of vergadering maken vanuit een e-mailbericht

U kunt op twee manieren een afspraak of vergadering maken vanuit een e-mailbericht.

  • Klik met de rechtermuisknop op een e-mailbericht in uw postvak in en selecteer snelle stappen > nieuwe vergadering. Een afspraak wordt geopend met het e-mailbericht als bijlage en u kunt deelnemers toevoegen om de afspraak bij te zetten in een vergadering.

  • Klik om het e-mailbericht in de berichtenlijst te selecteren en kies vervolgens beantwoorden met vergadering op het lint. Hiermee maakt u een nieuw vergaderverzoek met de afzender van het bericht op de regel aan en het e-mailbericht in de hoofdtekst van het vergaderverzoek.

Gerelateerde taken

Een vergadering plannen met anderen

Een vergaderruimte zoeken

Een vergadering of afspraak maken vanuit een e-mailbericht

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een abonnement om optimaal van je tijd te gebruik te maken

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×