Als u een personeelsleden voor een virtuele afspraak bent, kunt u deelnemen via Microsoft teams-vergaderingen vanaf elk apparaat. U bent de persoon die externe deelnemers aan de vergadering overbrengt en in sommige gevallen (voor nalevings redenen, etc.), wilt u de teams-vergadering voor alle deelnemers beëindigen wanneer u de afspraak uitpakt.
-
Selecteer deelnemen aan een teamvergadering via de e-mail over de reservering of de agenda van uw persoonlijke Outlook of teams.
Voor de beste ervaring op alle apparaten is het raadzaam de app teams te downloaden voor het bureaubladen mobieleapparaten.
Daarom is het mogelijk om deel te nemen aan een teamvergadering vanaf het web op een desktopcomputer, zonder de teams-app te hebben gedownload. Meer informatie over het lezen van de Stapsgewijze instructies. -
Deelnemers toelaten en de afspraak doen.
U wordt op de hoogte gesteld wanneer externe deelnemers wachten in de lobby van de teams-vergadering. Selecteer toelaten om ze te laten deelnemen.
U kunt eenvoudig zaken houden en een video-of audiogesprek voeren. U kunt ook uitgebreidere informatie vinden, zoals vervaging van de achtergrond of het scherm delen van uw computer om een document te reviseren.
Ga voor meer informatie over de volledige mogelijkheden van Microsoft teams-vergaderingen naar onze vergaderingen en ondersteuningsdocumentatie bellen. -
Beëindig de vergadering voor alle deelnemers. (Optioneel)
Het beëindigen van een virtuele afspraak is belangrijk voor de gezondheidszorg en de financiële service providers om na te gaan of de vergadering met externe deelnemers wordt gehouden. Als u een docent bent, is het een prima manier om ervoor te zorgen dat leerlingen en studenten niet in uw virtuele klas zitten wanneer u aan het werk bent.
Als u een actieve vergadering wilt beëindigen, gaat u naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteert u meer opties... > vergadering beëindigen.
U wordt gevraagd om te bevestigen. Zodra u dit doet, wordt de vergadering onmiddellijk voor iedereen beëindigd.
