Een afspraak, vergadering of gebeurtenis wijzigen

Een afspraak, vergadering of gebeurtenis wijzigen

U kunt een afspraak, vergadering of gebeurtenis wijzigen die u hebt gemaakt om uw Outlook bij te werken en anderen op de hoogte te brengen van wijzigingen in de planning.

Belangrijk: U kunt de details voor vergaderingen of gebeurtenissen die anderen u hebben uitgenodigd, niet wijzigen.

Eén afspraak, vergadering of gebeurtenis wijzigen die u hebt gemaakt

  1. Open de afspraak, gebeurtenis of vergadering vanuit uw agenda.

  2. Bewerk de itemdetails op het tabblad Afspraak of Vergadering. Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan & sluiten voor een afspraak of gebeurtenis of Update verzenden voor een vergadering die u hebt gemaakt.

Wanneer u een vergadering wijzigt die u hebt gemaakt, moet u een update verzenden om de wijzigingen op te slaan. Als u extra deelnemers aan de vergadering toevoegt en geen andere wijzigingen aan wilt brengen, kunt u kiezen of u de update wilt verzenden naar alle deelnemers of alleen naar de toegevoegde deelnemers.

Een terugkerende afspraak, vergadering of gebeurtenis wijzigen die u hebt gemaakt

Wanneer u een terugkerende afspraak, vergadering of gebeurtenis opent, wordt u in Outlook gevraagd of u alleen deze ene gebeurtenis of de hele reeks gebeurtenissen wilt openen.

U kunt één item in een reeks of de hele reeks openen.

Als u één exemplaar van een terugkerend item wilt bewerken, selecteert u Alleen deze. Selecteer anders De hele reeks. U kunt wijzigingen aanbrengen in de details van de afspraak, gebeurtenis of vergadering, terugkeerpatroon en deelnemers. Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan & Sluiten voor afspraken en gebeurtenissen of Update verzenden voor vergaderingen.

Enkele beperkingen bij het bewerken van één exemplaar van een terugkerend item:

  • U kunt de datum en tijd van een terugkerend item niet wijzigen als u daarmee een eerdere of latere instantie van het item overslaat. Als u bijvoorbeeld elke vrijdag een vergadering hebt die plaatsvindt op 19-4-5-19, 12-4-19 en 19-4-19, kunt u het exemplaar 12-4-19 niet wijzigen in 4-4-19 of 24-4-19, omdat het een ander exemplaar van dezelfde afspraak of vergadering overslaat.

  • Als u een genodigde uit een exemplaar van een terugkerende vergadering verwijdert, wordt deze deelnemer nog steeds uitgenodigd voor de andere exemplaren van de terugkerende vergadering.

Een vergadering wijzigen waar u door anderen voor bent uitgenodigd

U kunt de details van een vergadering waar u door anderen voor bent uitgenodigd, niet wijzigen. Als u de vergadering in uw agenda probeert te verplaatsen, wordt u gewaarschuwd dat de organisator niet op de hoogte wordt gesteld van de wijziging en dat de vergadering in uw agenda op het verkeerde moment wordt gehouden.

U kunt een vergadering waar u voor bent uitgenodigd niet wijzigen.

Een gebeurtenis wijzigen in een afspraak of vergadering

Gebeurtenissen zijn items van de hele dag die standaard als vrije tijd in uw agenda worden weergegeven. Een conferentie of een vakantie is een voorbeeld van een gebeurtenis.

  1. Dubbelklik op de gebeurtenis om deze te openen.

  2. Het selectievakje Hele dag gebeurtenis naast de begintijd uit.

    Het selectievakje Gebeurtenis de hele dag in- of uit- of uit-
  3. Nu de gebeurtenis een afspraak is, wordt de optie Als tonen gewijzigd in Bezet.

  4. Als u deelnemers toevoegt, verandert de afspraak in een vergadering.

  5. Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Opslaan & Sluiten voor een afspraak of Update verzenden voor een vergadering.

De manier wijzigen waarop een afspraak, vergadering of gebeurtenis wordt uitgevoerd in uw agenda

Nieuwe gebeurtenissen van de hele dag worden automatisch als gratis in uw agenda laten zien. Vergaderingen en afspraken worden automatisch als bezet in uw agenda laten zien. U kunt de weergave van een van deze items in uw agenda wijzigen door het veld Weergeven als bij te werken.

  1. Open de afspraak, vergadering of gebeurtenis.

  2. Gebruik op het lint de vervolgkeuze voor Weergeven als om Bezet,Elderswerken, Voorlopigof Niet aanwezig te selecteren.

    Wijzig het veld Als tonen voor een afspraak, vergadering of gebeurtenis.
  3. Klik op Opslaan & Sluiten voor een gebeurtenis of Update verzenden voor een vergadering.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×