Een verjaardagsagenda en herinnering toevoegen in Outlook
Verjaardagsagenda's zijn alleen beschikbaar in nieuwe Outlook en webbrowserversies van Outlook, zoals Outlook.com of webversie van Outlook. In de klassieke Versie van Outlook worden standaard herinneringen toegevoegd wanneer u een verjaardag of jubileum toevoegt aan uw Outlook-contactpersoon.
Als u de nieuwe Outlook voor Windows, Outlook.com of webversie van Outlook gebruikt, volgt u de stappen op het tabblad Nieuwe Outlook. Als u de bureaubladversie van Outlook gebruikt, selecteert u het tabblad Klassieke Outlook .
U kunt een verjaardagsagenda toevoegen in Outlook. De verjaardagsagenda gebruikt de gegevens in uw contactpersonen om verjaardagen bij te houden.
Opmerking: Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet voor u werken, gebruikt u mogelijk geen nieuwe Outlook voor Venster of de webversies van Outlook, zoals Outlook.com of webversie van Outlook. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
Een verjaardagsagenda toevoegen
Voordat u verjaardagen kunt bekijken, moet u de verjaardagskalender toevoegen. Wanneer u de verjaardagskalender toevoegt, worden er gebeurtenissen gemaakt voor verjaardagen die al in uw contactpersonen zijn opgenomen.
Opmerking: Na het toevoegen van de verjaardagskalender kan het enkele uren duren voordat verjaardagen van uw contactpersonen zijn toegevoegd aan de agenda.
-
Selecteer de knop Agenda toevoegen in het linkerdeelvenster van de agenda.
-
Selecteer verjaardagen in het deelvenster Agenda toevoegen.
-
Selecteer of bevestig onder Verjaardagen het account waaraan u de verjaardagsagenda wilt toevoegen.
-
Selecteer De verjaardagskalender inschakelen.
De verjaardagskalender weergeven
Nadat u de verjaardagsagenda hebt toegevoegd, kunt u deze toevoegen aan uw actieve agenda's.
-
Selecteer in het navigatiedeelvenster Agenda om de agendaweergave te openen.
-
Selecteer in het linkerdeelvenster Mijn agenda's > Verjaardagen. Wanneer dit is geselecteerd, eventuele verjaardagen
Verjaardagen beheren
De verjaardagsagenda is verbonden met uw contactpersonen in Mensen.
-
Als u een verjaardag toevoegt aan een bestaande contactpersoon, wordt de verjaardag toegevoegd aan uw agenda.
-
Wanneer u een verjaardag toevoegt in Agenda, voegt u een nieuwe contactpersoon toe.
Een verjaardag toevoegen aan een bestaande contactpersoon
-
Selecteer in het navigatiedeelvenster Mensen.
-
Zoek de contactpersoon waaraan u een verjaardag wilt toevoegen.
-
Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer Bewerken.
-
Schuif omlaag op de pagina met contactpersonen en selecteer Anderen toevoegen > verjaardag.
-
Voer de verjaardag in en selecteer Opslaan.
Opmerking: Het kan enkele minuten duren voordat de verjaardag wordt toegevoegd aan de verjaardagskalender.
Een verjaardag toevoegen via de verjaardagsagenda
Als u een verjaardag rechtstreeks aan de verjaardagskalender toevoegt, wordt er ook een nieuwe contactpersoon gemaakt.
-
Selecteer in het navigatiedeelvenster Agenda.
-
Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op de verjaardagsagenda van het gewenste account en selecteer Nieuwe verjaardag.
-
Er wordt een nieuw contactformulier geopend.
Voer de naam en geboortedatum van de persoon in en selecteer Maken.
Opmerking: Het kan enkele minuten duren voordat de verjaardag wordt toegevoegd aan de verjaardagskalender.
De herinnering voor een verjaardagsevenement bewerken
Opmerking: Verjaardagsevenementen hebben een standaardherinnering van 06:00 uur de dag voor de verjaardag.
-
Selecteer in het navigatiedeelvenster Agenda.
-
Zoek in de agenda de verjaardag die u wilt bewerken en dubbelklik erop.
-
Selecteer in de groep Opties een herinneringstijd in de vervolgkeuzelijst Herinner me . Sluit het gebeurtenisvenster. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in Outlook.
De contactpersoon bewerken die is gekoppeld aan een verjaardagsevenement
-
Selecteer onderaan de pagina om naar de Agenda te gaan.
-
Selecteer in de verjaardagsagenda de verjaardag die u wilt bewerken en selecteer vervolgens Bewerken.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer vervolgens Opslaan.
Een verjaardag verwijderen
-
Selecteer onderaan de pagina om naar de Agenda te gaan.
-
Selecteer in de verjaardagsagenda de verjaardag die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.
Opmerking: Als u de verjaardag verwijdert, wordt de gebeurtenis uit uw agenda verwijderd, maar wordt de contactpersoon niet verwijderd.
Verjaardagen en jubilea kunnen worden bijgehouden voor elke Outlook-contactpersoon en worden opgeslagen als jaarlijks terugkerende gebeurtenissen die de hele dag door worden weergegeven in de agenda en To-Do balk.
Een verjaardag of jubileum invoeren in Mensen
-
Als dit een bestaande contactpersoon is, selecteert u in Mensen een contactpersoon in het deelvenster Lijst met contactpersonen. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Contactpersoon bewerken. Voor een nieuwe contactpersoon selecteert u in de groep Nieuw de optie Nieuwe contactpersoon.
-
Selecteer op het tabblad Contactpersoon in de groep Weergeven de optie Details.
-
Voer de datum in het vak Verjaardag of Jubileum in.
Herinneringen voor verjaardagen en jubilea
Standaard is de herinnering van Outlook voor gebeurtenissen die de hele dag duren ingesteld op 15 minuten voordat de gebeurtenis begint. Dit betekent dat de herinnering 15 minuten voor het begin van de kalenderdag of 15 minuten voor middernacht wordt weergegeven.
Als u verder van tevoren herinneringen wilt ontvangen voor verjaardagen en jubilea, opent u de reeks in uw agenda en wijzigt u de herinneringstijd.
-
Druk in Agenda op Ctrl+G om naar een specifieke datum in uw agenda te gaan. Voer vervolgens de datum in van de verjaardag of het jubileum dat u wilt wijzigen.
De verjaardag of het jubileum wordt boven aan het kalenderraster voor de opgegeven dag weergegeven. -
Dubbelklik op de verjaardag of het jubileum om het dialoogvenster Terugkerend item openen te openen.
-
Klik op De reeks openen en klik vervolgens op OK.
-
Wijzig op het tabblad Terugkerende gebeurtenis in de groep Opties de herinneringstijd .
U kunt op een herinneringstijd van maximaal twee weken voor de gebeurtenis klikken. -
Klik op Opslaan en sluiten.
Meer informatie
Feliciteer vrienden, familie en collega's met een verjaardags- of jubileumsjabloon!