Een bestaande database openen

In dit onderwerp worden de verschillende methoden beschreven die u kunt gebruiken om bestaande databases Access openen. U kunt databases openen vanuit Windows Verkenner of vanuit Access zelf. U kunt meerdere databases tegelijk openen en u kunt ook bureaubladsneltoetsen maken om databaseobjecten rechtstreeks te openen.

Wat wilt u doen?

Een Access-database openen vanuit Windows Verkenner

  • Ga in Windows Verkenner naar het station of de map met het Access-databasebestand dat u wilt openen en dubbelklik op de database.

    Access wordt gestart en de database wordt geopend.

Een database openen vanuit Access

Als Access al wordt uitgevoerd, gebruikt u de volgende procedure om een database te openen. De stappen kunnen enigszins variëren, afhankelijk van uw versie van Access.

  1. Klik op de pagina Aan de slag in Access op Andere bestanden openen.

  2. Klik in het gebied Openen van de weergave Backstage op Bladeren.

  3. Klik op een snelkoppeling in het dialoogvenster Openen of klik in het vak Zoeken in op het station of de map met de 3D-database.

  4. Blader in de mappenlijst naar de map met de database.

  5. Wanneer u de database hebt gevonden, gaat u op een van de volgende manier te werk:

    • Dubbelklik op de database om deze te openen in de standaardmodus die is opgegeven in het dialoogvenster Opties voor Access of in de modus die is ingesteld door een beheerbeleid.

    • Klik op Openen om de database te openen voor gedeelde toegang in een omgeving met meerdere gebruikers, zodat u en andere gebruikers de database kunnen lezen en schrijven.

    • Klik op de pijl naast de knop Openen en klik vervolgens op Openen als alleen-lezen om de database te openen voor alleen-lezentoegang, zodat u de database kunt bekijken maar niet bewerken. Andere gebruikers kunnen de database nog wel lezen en schrijven.

    • Klik op de pijl naast de knop Openen en klik vervolgens op Exclusief openen om de database met exclusieve toegang te openen. Wanneer u een database met exclusieve toegang hebt geopend, ontvangt iedereen die de database probeert te openen, het bericht 'bestand wordt al gebruikt'.

    • Klik op de pijl naast de knop Openen en klik vervolgens op Exclusief openen als alleen-lezen om de database te openen voor alleen-lezentoegang. Andere gebruikers kunnen de database nog steeds openen, maar ze zijn beperkt tot de modus Alleen-lezen.

Als u de database die u wilt openen niet kunt vinden

  1. Klik in het dialoogvenster Openen op de snelkoppeling Deze pc of Mijn computer aan de linkerkant (of klik in het vak Zoeken in op Mijn computer).

  2. Klik in de lijst met stations met de rechtermuisknop op het station dat mogelijk de database bevat en klik op Zoeken.

  3. Voer uw zoekcriteria in en druk op Enter om naar de database te zoeken.

  4. Als de database wordt gevonden, dubbelklikt u erop in het zoekdialoogvenster om deze te openen.

  5. Aangezien de zoekopdracht is gestart vanuit het dialoogvenster Openen, moet u in dat dialoogvenster op Annuleren klikken voordat de database wordt geopend.

Opmerking: U kunt rechtstreeks een databasebestand openen in een externe bestandsindeling, zoals dBASE, Paradox, Microsoft Exchange of Microsoft Excel. U kunt ook rechtstreeks een ODBC-gegevensbron openen, zoals Microsoft SQL Server. In Access wordt automatisch een nieuwe Access-database gemaakt in dezelfde map als het gegevensbestand en worden koppelingen naar elke tabel in de externe database toegevoegd.

Tips

  • Als u een van de laatste databases die u hebt geopend wilt openen, klikt u op de bestandsnaam in de lijst Recent op de pagina Aan de slag. De database wordt geopend met dezelfde optie-instellingen als de laatste keer dat u de database hebt geopend. Als de lijst met onlangs gebruikte bestanden niet wordt weergegeven:

    1. Klik op Bestand > Opties.

    2. Klik in het dialoogvenster Opties voor Access op Clientinstellingen of Geavanceerd.

    3. Typ onderWeergave een getal in het vak Dit aantal recente databases weergeven.

Naar boven

Meerdere databases tegelijk openen

In één exemplaar van Access kunt u slechts één database tegelijk openen. Met andere woorden: u kunt Access niet starten, één database openen en dan een andere database openen zonder de eerste database te sluiten. U kunt echter meerdere exemplaren van Access tegelijkertijd uitvoeren, elke keer met een database geopend. Telkens wanneer u Access start, opent u een nieuw exemplaar. Als u bijvoorbeeld twee Access-databases tegelijk wilt openen, start u Access en opent u de eerste Access-database, start u een nieuw exemplaar van Access en opent u de tweede database.

Opmerking:  Het aantal exemplaren van Access dat u tegelijkertijd kunt uitvoeren, wordt beperkt door de hoeveelheid geheugen die beschikbaar is. Het beschikbare geheugen is afhankelijk van hoeveel RAM uw computer heeft en hoeveel geheugen wordt gebruikt door de andere programma's die op dat moment worden uitgevoerd.

Elk exemplaar van Access wordt in een afzonderlijk venster uitgevoerd. Als u meerdere exemplaren van Access hebt uitgevoerd en u deze tegelijk wilt weergeven, kunt u de vensters tegels weergeven.

Een snelkoppeling op het bureaublad maken om een databaseobject te openen

U kunt een snelkoppeling op het bureaublad maken om een Access-databaseobject te openen (bijvoorbeeld een formulier of rapport). De database kan lokaal zijn opgeslagen op uw computer, extern op een netwerkbestandsserver of in een gedeelde directory.

  1. Open de database met het object waarvoor u een snelkoppeling wilt maken.

  2. U kunt het access-venster zo klein mogelijk maken en alle andere geopende vensters minimaliseren, zodat u het bureaublad achter het Access-venster kunt zien.

  3. Zoek in het navigatiedeelvenster het object waarvoor u de snelkoppeling wilt maken.

  4. Sleep het object van het navigatiedeelvenster naar het bureaublad. Wanneer u de muisknop los laat, wordt de snelkoppeling gemaakt op het bureaublad.

  5. Als u de snelkoppeling wilt gebruiken op een andere locatie dan het bureaublad, gebruikt u Windows Verkenner om de snelkoppeling naar de locatie te verplaatsen.

Wanneer u dubbelklikt op de snelkoppeling, wordt in Access de database geopend waarin het object is opgeslagen en wordt het object weergegeven. Als Access al wordt uitgevoerd en het object dat aan de snelkoppeling is gekoppeld, zich in een andere database dan de momenteel geopende database, wordt een nieuw exemplaar van Access gestart. Als u het object wilt openen in een specifieke weergave in Access, klikt u met de rechtermuisknop op de snelkoppeling en klikt u vervolgens op de toegankelijkheidsweergave.

Notities: 

  • Als u de database verplaatst nadat u de snelkoppeling hebt gemaakt, verwijdert u de snelkoppeling en maakt u een nieuwe.

  • Als u een snelkoppeling wilt verwijderen, klikt u erop en drukt u op Delete. Als u de snelkoppeling verwijdert, wordt het object dat met de snelkoppeling wordt geopend, niet verwijderd.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×