Burndown-rapporten vergelijken gepland, voltooid en resterende werk aan een grafiek die automatisch wordt bijgewerkt wanneer u projectgegevens wijzigt. Ze geven u en uw belanghebbenden een projectstatus in één oogopslag die u in een paar stappen kunt maken.
Tip voor projectmanagement Burndown-rapporten zijn een belangrijk onderdeel van agile projectmanagement, met name Scrum. Maar het zijn handige hulpmiddelen voor elke projectmanagementstijl.
Als u een burndownrapport wilt maken, klikt u op Rapport >Dashboards >Burndown.
Mogelijk moet u velden aan uw project toevoegen om de beste informatie in het burndownrapport op te halen. Zie hieronder voor tips over het instellen van uw project om het beste uit een burndownrapport te halen.
Een burndownrapport instellen
Burndown-diagrammen voor work vs. task burndown
Het standaard burndown-rapport bevat twee grafieken: burndown en burndown van taken.
In het werk burndown-diagram ziet u hoeveel werk mensen hebben voltooid, hoeveel er moet worden voltooid vóór de einddatum van het project en de basislijnschatting van hoeveel werk op dit moment in het project zou worden voltooid.
In het burndowndiagram voor taken ziet u het aantal voltooide taken, het resterende aantal en de schatting volgens de basislijn van het aantal voltooide taken op dit moment in het project.
Een werk burndown-diagram instellen
In een werk burndown-diagram ziet u hoeveel werk u hebt voltooid en hoeveel u nog hebt. Als de resterende cumulatieve werklijn de steilste regel in de grafiek is, ligt het project mogelijk achter op de planning.
Werk is de tijd die is gepland voor een taak die moet worden voltooid, werkelijke hoeveelheid werk is de hoeveelheid werk die voor een taak is voltooid en het resterende werk is het verschil tussen de twee. U houdt werk in uren of dagen bij.
Werkgegevens vastleggen
Aangezien werk burndown-diagrammen geplande, voltooide en resterende werkzaamheden vergelijken, moet u ervoor zorgen dat u die gegevens in uw project vasthoudt voordat u het rapport maakt.
-
Wijs resources toe aan taken,vooral als u voltooid werk wilt vastleggen. Zorg ervoor dat u dit doet voordat u een basislijn in stelt.
-
Stel een basislijn in om een momentopname van uw project te maken. In een burndownrapport worden basislijnen weergegeven wanneer u van plan bent om taken te voltooien en te werken.
Werkvelden toevoegen om bij te houden
-
Klik op Weergave > resourcegebruik.
-
Klik op Hulpmiddelen voor resourcegebruik Opmaak > Details toevoegen.
-
Kies een veld in het gebied Beschikbare velden en klik vervolgens op Tonen.
-
Klik op OK wanneer u alle 3 velden hebt opgehaald.
Burndown-velden voor werk
Werk
|
Veld |
Beschrijving |
|
De totale tijd die:
|
|
|
De tijd die nog nodig is om een taak te voltooien. |
|
|
Het totale geplande werk dat is gepland voor een taak, resource of toewijzing in de tijd. |
Werkelijke hoeveelheid werk
|
Veld |
Beschrijving |
|
Werk dat een resource die aan taken is toegewezen, al in de tijd is voltooid. |
|
|
Het werkelijke werk dat wordt uitgevoerd door alle resources die in de tijd aan taken zijn toegewezen. |
|
|
Het werk dat nog steeds nodig is om de taken in het project af te ronden nadat het werkelijke werk in de tijd is afgetrokken. |
Cumulatief werk
|
Veld |
Beschrijving |
|
De tijd die is gepland voor alle resources die aan taken zijn toegewezen, geaccumuleerd in de tijd. |
|
|
Het basislijnwerk dat is gepland voor alle resources die zijn toegewezen aan taken, geaccumuleerd in de tijd, toen de basislijn werd ingesteld. |
|
|
Het werk dat nog steeds nodig is om de taken in het project af te ronden nadat het geplande werk in de tijd is afgetrokken. |
|
|
Het basislijnwerk is nog steeds vereist om de taken in het project te voltooien nadat het geplande basislijnwerk in de tijd is afgetrokken. |
Een burndowngrafiek voor taken instellen
In een burndowngrafiek voor taken ziet u hoeveel taken u hebt voltooid en hoeveel u nog hebt.Als de resterende takenregel de steilste lijn in de grafiek is, ligt uw project mogelijk achter op de planning.
Taakgegevens vastleggen
Aangezien de geplande, voltooide en resterende taken door burndown-diagrammen voor taken worden vergeleken, moet u ervoor zorgen dat u die gegevens in uw project vasthoudt voordat u het rapport maakt.
-
Stel een basislijn in om een momentopname van uw project te maken. In een burndownrapport worden basislijnen weergegeven wanneer u van plan bent om taken te voltooien en te werken.
-
Taken als voltooid markeren. Klik op de taak en klik vervolgens op Taak op het lint. Kies een percentage voltooide waarde, maar vergeet niet dat in Project alleen 100% voltooide taken als 'voltooid' worden geteld in een burndowngrafiek voor taken.
Taakvelden toevoegen om bij te houden
-
Klik op Weergave > taakgebruik.
-
Klik op Hulpmiddelen voor taakgebruik Opmaak > Details toevoegen.
-
Kies een veld in het gebied Beschikbare velden en klik vervolgens op Tonen.
-
Klik op OK wanneer u alle 3 velden hebt opgehaald.
Burndown-velden voor taken
|
Veld |
Beschrijving |
|
De huidige status van een taak als een percentage van de duur. |
|
|
Cumulatief percentage voltooid van een taak verdeeld over de tijd. |
|
|
Het aantal geplande taken dat moet worden voltooid op een bepaalde dag waarop de basislijn is ingesteld. |
|
|
Het totale aantal werkelijke taken dat op een bepaalde dag moet worden voltooid. |
|
|
Het totale aantal geplande taken dat op een bepaalde dag moet worden voltooid. |
Een burndownrapport opmaken
Net als bij andere projectrapporten kunt u de gegevens, kleuren en vormen wijzigen die worden weergegeven in de burndown-rapporten. U kunt er ook grafieken, tabellen of afbeeldingen aan toevoegen.
Zie Een projectrapport maken voor meer informatie.
