Een burndown-rapport maken in de bureaubladversie van Project

Een burndown-rapport maken in de bureaubladversie van Project

Burndown-rapporten vergelijken gepland, voltooid en resterende werk aan een grafiek die automatisch wordt bijgewerkt wanneer u projectgegevens wijzigt. Ze geven u en uw belanghebbenden een projectstatus in één oogopslag die u in een paar stappen kunt maken.

Tip voor projectmanagement    Burndown-rapporten zijn een belangrijk onderdeel van agile projectmanagement, met name Scrum. Maar het zijn handige hulpmiddelen voor elke projectmanagementstijl.

Als u een burndownrapport wilt maken, klikt u op Rapport >Dashboards >Burndown.

Menu Dashboard op het tabblad Rapport

Mogelijk moet u velden aan uw project toevoegen om de beste informatie in het burndownrapport op te halen. Zie hieronder voor tips over het instellen van uw project om het beste uit een burndownrapport te halen.

Een burndownrapport instellen

Burndown-diagrammen voor work vs. task burndown

Het standaard burndown-rapport bevat twee grafieken: burndown en burndown van taken.

In het werk burndown-diagram ziet u hoeveel werk mensen hebben voltooid, hoeveel er moet worden voltooid vóór de einddatum van het project en de basislijnschatting van hoeveel werk op dit moment in het project zou worden voltooid.

Burndown-rapport voor werk

In het burndowndiagram voor taken ziet u het aantal voltooide taken, het resterende aantal en de schatting volgens de basislijn van het aantal voltooide taken op dit moment in het project.

Burndown-rapport voor taken

Naar boven

Een werk burndown-diagram instellen

In een werk burndown-diagram ziet u hoeveel werk u hebt voltooid en hoeveel u nog hebt. Als de resterende cumulatieve werklijn de steilste regel in de grafiek is, ligt het project mogelijk achter op de planning.

Werk is de tijd die is gepland voor een taak die moet worden voltooid, werkelijke hoeveelheid werk is de hoeveelheid werk die voor een taak is voltooid en het resterende werk is het verschil tussen de twee. U houdt werk in uren of dagen bij.

Werkgegevens vastleggen

Aangezien werk burndown-diagrammen geplande, voltooide en resterende werkzaamheden vergelijken, moet u ervoor zorgen dat u die gegevens in uw project vasthoudt voordat u het rapport maakt.

  • Wijs resources toe aan taken,vooral als u voltooid werk wilt vastleggen. Zorg ervoor dat u dit doet voordat u een basislijn in stelt.

  • Stel een basislijn in om een momentopname van uw project te maken. In een burndownrapport worden basislijnen weergegeven wanneer u van plan bent om taken te voltooien en te werken.

Werkvelden toevoegen om bij te houden

  1. Klik op Weergave > resourcegebruik.

  2. Klik op Hulpmiddelen voor resourcegebruik Opmaak > Details toevoegen.

    De knop Details toevoegen op het tabblad Opmaak van Hulpmiddelen voor resourcegebruik

  3. Kies een veld in het gebied Beschikbare velden en klik vervolgens op Tonen.

    Het gedeelte Beschikbare velden in het dialoogvenster Detailstijlen

  4. Klik op OK wanneer u alle 3 velden hebt opgehaald.

Burndown-velden voor werk

Werk

Veld

Beschrijving

Werk (velden)

De totale tijd die:

  • Alle resources worden gepland voor een taak.

  • Er wordt een resource gepland voor alle taken.

  • Er wordt een resource voor een taak gepland.

Resterende hoeveelheid werk (velden)

De tijd die nog nodig is om een taak te voltooien.

Werk volgens basislijn (velden)

Het totale geplande werk dat is gepland voor een taak, resource of toewijzing in de tijd.

Werkelijke hoeveelheid werk

Veld

Beschrijving

Werkelijke hoeveelheid werk (velden)

Werk dat een resource die aan taken is toegewezen, al in de tijd is voltooid.

Cumulatief feitelijk werk

Het werkelijke werk dat wordt uitgevoerd door alle resources die in de tijd aan taken zijn toegewezen.

Resterende cumulatieve werkelijke hoeveelheid werk

Het werk dat nog steeds nodig is om de taken in het project af te ronden nadat het werkelijke werk in de tijd is afgetrokken.

Cumulatief werk

Veld

Beschrijving

Cumulatief werk (velden)

De tijd die is gepland voor alle resources die aan taken zijn toegewezen, geaccumuleerd in de tijd.

Cumulatief werk basislijn0-10

Het basislijnwerk dat is gepland voor alle resources die zijn toegewezen aan taken, geaccumuleerd in de tijd, toen de basislijn werd ingesteld.

Cumulatief resterend werk

Het werk dat nog steeds nodig is om de taken in het project af te ronden nadat het geplande werk in de tijd is afgetrokken.

Resterend cumulatief werk basislijn0-10

Het basislijnwerk is nog steeds vereist om de taken in het project te voltooien nadat het geplande basislijnwerk in de tijd is afgetrokken.

Naar boven

Een burndowngrafiek voor taken instellen

In een burndowngrafiek voor taken ziet u hoeveel taken u hebt voltooid en hoeveel u nog hebt.Als de resterende takenregel de steilste lijn in de grafiek is, ligt uw project mogelijk achter op de planning.

Taakgegevens vastleggen

Aangezien de geplande, voltooide en resterende taken door burndown-diagrammen voor taken worden vergeleken, moet u ervoor zorgen dat u die gegevens in uw project vasthoudt voordat u het rapport maakt.

  • Stel een basislijn in om een momentopname van uw project te maken. In een burndownrapport worden basislijnen weergegeven wanneer u van plan bent om taken te voltooien en te werken.

  • Taken als voltooid markeren. Klik op de taak en klik vervolgens op Taak op het lint. Kies een percentage voltooide waarde, maar vergeet niet dat in Project alleen 100% voltooide taken als 'voltooid' worden geteld in een burndowngrafiek voor taken.

Taakvelden toevoegen om bij te houden

  1. Klik op Weergave > taakgebruik.

  2. Klik op Hulpmiddelen voor taakgebruik Opmaak > Details toevoegen.

    De knop Details toevoegen op het tabblad Opmaak van Hulpmiddelen voor taakgebruik

  3. Kies een veld in het gebied Beschikbare velden en klik vervolgens op Tonen.

    Het gedeelte Beschikbare velden in het dialoogvenster Detailstijlen

  4. Klik op OK wanneer u alle 3 velden hebt opgehaald.

Burndown-velden voor taken

Veld

Beschrijving

Percentage (%) Velden voltooien

De huidige status van een taak als een percentage van de duur.

Cumulatief percentage (%) Voltooid (tijdgebonden taakveld)

Cumulatief percentage voltooid van een taak verdeeld over de tijd.

Resterende taken basislijn0-10.

Het aantal geplande taken dat moet worden voltooid op een bepaalde dag waarop de basislijn is ingesteld.

Resterende werkelijke taken

Het totale aantal werkelijke taken dat op een bepaalde dag moet worden voltooid.

Resterende taken

Het totale aantal geplande taken dat op een bepaalde dag moet worden voltooid.

Naar boven

Een burndownrapport opmaken

Net als bij andere projectrapporten kunt u de gegevens, kleuren en vormen wijzigen die worden weergegeven in de burndown-rapporten. U kunt er ook grafieken, tabellen of afbeeldingen aan toevoegen.

Zie Een projectrapport maken voor meer informatie.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×