Als communitybeheerder is het uw taak om de community zo nuttig mogelijk te maken voor communityleden.

  • Voor taken zoals het definiëren van het uiterlijk en de beschrijving van de community, het wijzigen van privacy-instellingen en het beheren van leden en beheerders, klikt u op het pictogram community-instellingen Pictogram voor Yammer groepsinstellingenin de rechterbovenhoek van de communitykoptekst.

    Yammer groepskoptekst inclusief Instellingen icono

  • Andere beheertaken, zoals aankondigingen plaatsen, gesprekken en bestanden verwijderen en bestanden officieel maken, worden uitgevoerd op de hoofdpagina van de community.

  • Als uw community een Microsoft 365 verbonden community is, kunt u veel aspecten van uw community beheren via de Microsoft 365-beheercentrum en deze beheren via Yammer zoals hierboven besproken. Alle community's Yammer netwerken die zich in de autochtone modus hebben, zijn beheerbaar via deze beheercentra. Enkele beheerfuncties die kunnen worden uitgevoerd via het Microsoft 365 beheercentrum zijn:

    • Communityleden toevoegen of verwijderen

    • Community-eigendom beheren

    • Een community verwijderen

    • Een verwijderde community herstellen

    • De naam van de community wijzigen

    • De communitybeschrijving bijwerken

    • De privacyinstelling van de community wijzigen

Het uiterlijk van de community definiëren

U kunt een afbeelding toevoegen, de beschrijving wijzigen, leden beheren, extra communitybeheerders maken en meer.

  1. Klik op een communitypagina op het pictogram community-instellingen Pictogram voor Yammer groepsinstellingenin de rechterbovenhoek van de communitykoptekst.

  2. Wijzig de instellingen zo nodig. Wanneer u klaar bent, klikt u onder aan de pagina op Wijzigingen opslaan.

    • Communitynaam:    Wijzig de naam van uw community.

      Tips: 

      • Gebruik een korte naam, zodat personen gemakkelijk de lijst met community's kunnen scannen. Bekijk andere communitynamen in uw organisatie om de namen weer te geven die anderen hebben gebruikt.

      • Als uw organisatie een naamgevingsbeleid voor de community heeft, wordt een voorvoegsel en/of achtervoegsel toegevoegd aan de communitynaam. Indien nodig kan een Yammer netwerkbeheerder het naamgevingsbeleid van de community overschrijven. Zie Het naamgevingsbeleid Office 365 groep voor meer informatie.

    • Communitybeschrijving:    Wijzig de beschrijving van uw community die wordt weergegeven in de rest van het netwerk.

      De communitybeschrijving wordt doorzocht wanneer een persoon naar een community zoekt, dus neem belangrijke trefwoorden op die een gebruiker helpen de community te vinden.

    • Communityafbeelding:    Upload afbeelding die moet worden weergegeven in de communitykoptekst. De afbeelding moet vierkant zijn: het is nu 85 x 85 pixels.

    • Communitykleur:    Kies de achtergrondkleur voor de communitykoptekst in de opties of klik op + om een andere kleur toe te voegen.

    • Communitypatroon:    Kies het patroon dat u boven aan de communitykoptekst wilt weergeven.

Communityleden toevoegen door te zoeken naar specifieke personen

Selecteer op de startpagina van de community het pictogram Personen toevoegen en selecteer vervolgens de personen die u wilt toevoegen aan de community. Alle communityleden kunnen Yammer aan de community toevoegen.

  • Personen toevoegen aan een Yammer groep

Communityleden toevoegen uit een .CSV bestand

  1. Maak uw door komma's gescheiden waarden (.CSV) bestand. U kunt gegevens exporteren uit Outlook of andere e-mailprogramma's, of beginnen met een andere lijst met e-mailadressen.

    Het .CSV bestand moet het volgende bevatten:

    • Een koptekstregel. De koptekst van de kolom met e-mailadressen moet het woord E-mail of E-mail bevatten.

    • Eén regel per e-mailadres. Alle e-mailadressen moeten zich in uw Yammer hebben. Als uw netwerk bijvoorbeeld Yammer is voor contoso.com, moeten alle e-mailadressen een contoso.com.

    Hier is een voorbeeld van een eenvoudig .csv bestand met een koptekstregel, die twee e-mailadressen bevat:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    Er kunnen extra kolommen in uw .CSV staan. Als er meerdere kolommen zijn, gebruikt u een komma om de kolomwaarden van elkaar te scheiden.

    Zie Contactpersonen exporteren uit Outlook voor hulp bij het exporteren van Outlook.

  2. Klik Yammer op het pictogram community-instellingen Pictogram voor Yammer groepsinstellingenen selecteer in de sectie Leden de optie Toevoegen uit adresboek (CSV) en geef de bestandsnaam op.

  3. Als u een voorbeeld van uw import wilt bekijken, selecteert u Voorbeeld. Selecteer de personen naar wie u uitnodigingen wilt verzenden vanuit het voorbeeld.

Een communitylid verwijderen

  1. Klik op het pictogram Pictogram voor Yammer groepsinstellingencommunity-instellingen en selecteer leden en beheerders beheren in de sectie Leden.

  2. Zoek naar de persoon op naam of e-mail.

  3. Klik op het pictogram gebruikersinstellingen Yammer pictogram Instellingen naast de naam van de persoon en klik vervolgens op Verwijderen uit community.

Een nieuwe communitybeheerder toevoegen

Community's kunnen maximaal 100 beheerders hebben.

  1. Klik op het pictogram Pictogram voor Yammer groepsinstellingencommunity-instellingen en selecteer leden en beheerders beheren in de sectie Leden.

  2. Zoek naar de persoon op naam of e-mail.

  3. Klik op het pictogram gebruikersinstellingen Yammer pictogram Instellingen naast de naam van de persoon en klik vervolgens op Beheerder maken.

    Beheerders hebben een blauwe ster toegevoegd aan hun pictogram dat wordt weergegeven onder Leden.

    Ledenlijst met blauwe ster voor een beheerder

Instellen of de community openbaar of privé is

  1. Klik op het pictogram community-instellingen Pictogram voor Yammer groepsinstellingen.

  2. Selecteer in Wie sectie Gesprekken bekijken en berichten posten de optie Openbare toegang of Privétoegang.

Een gesprek of bericht verwijderen

  • Klik boven het gesprek of bericht op ...en selecteer vervolgens Verwijderen.

Een aankondiging doen

  • Klik op de startpagina van de community op Aankondiging en voeg een onderwerp en inhoud toe.

    De aankondiging wordt vastgemaakt aan de communityfeed en er wordt een melding verzonden naar alle communityleden.

Bestanden beheren die zijn gepost in de community

Als communitybeheerder kunt u een bestand officieel maken en bestanden verwijderen.

Als u een bestand officieel maakt, wordt aan andere gebruikers duidelijk dat dit de geautoriseerde versie van het document is. De inhoud wordt ook vergrendeld, zodat alleen beheerders (community of netwerk) en de eigenaar van het document de inhoud kunnen bewerken. Officiële inhoud is gemarkeerd met een gele ster op de pagina Bestanden en wordt hoger gerangschikt in zoekresultaten.

  • Een gele ster naast een bestandsnaam geeft aan dat deze officieel is

Een bestand officieel maken   

Opmerking: U kunt een bestand alleen markeren als officieel als het bestand is opgeslagen in Yammer cloudopslag. Het is niet beschikbaar voor bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint. Hoe weet ik waar mijn Yammer bestanden worden opgeslagen?

  1. Klik in de communitykoptekst op Bestanden en klik vervolgens op een bestand om het te openen.

  2. Als u wijzigingen wilt vergrendelen, selecteert u Officieel markeren en Wijzigingen vergrendelen.

    Lijst met acties die groepsbeheerders kunnen gebruiken met een bestand

    Als u de officiële status van een bestand wilt verwijderen, klikt u op het bestand en selecteert u Markering verwijderen.

Een bestand verwijderen

  1. Klik op Bestanden en klik vervolgens op het bestand om het te openen.

  2. Selecteer Het bestand verwijderen.

Een bestand vastmaken op de startpagina van de community

Elk communitylid kan een bestand vastmaken aan de startpagina. Als communitybeheerder bekijkt u de vastgemaakte bestanden en houdt u deze overzichtelijk.

  1. Klik op de startpagina van de community in de sectie Vastgemaakt op Toevoegen.

  2. Selecteer het bestand.

  3. Sleep en drop om bestanden in de lijst opnieuw te rangschikeren.

Opmerking: Alleen gebruikers die toegang hebben tot het bestand hebben toegang tot het vastgemaakte bestand.

Activiteit voor uw community controleren

Selecteer op de communitypagina Community-Insights. Zie Community-inzichten weergeven in Yammer voor informatie over het selecteren van een periode en het gebruik van communityinzichten.

Veelgestelde vragen

Q. Hoe verlaat ik een community?

A. Ga naar de community en plaats in de communitykoptekst de muisaanwijzer op Lid . De naam van de knop wordt gewijzigd in Verlaten.

Q. Hoe voeg ik apps toe aan mijn community?

A. Apps kunnen worden toegevoegd aan Microsoft 365 verbonden groepen. Zie Apps toevoegen aan Yammer en Is mijn community in Yammer verbonden met Office 365? voor meer informatie.

Q. Wat is de community All Company en kan ik deze verwijderen?

A. De community All Company wordt automatisch gemaakt en bevat alle Yammer gebruikers in uw netwerk. Het kan niet worden verwijderd of de naam ervan wijzigen en u kunt geen instellingen voor de community wijzigen.

Als u een extern netwerk hebt, is er een community voor alle netwerken die ook automatisch wordt gemaakt. Het kan niet worden verwijderd of de naam ervan wijzigen en u kunt geen instellingen voor de community wijzigen..

Q. Wie kan ik een beheerder voor een community maken?

A. Wanneer u een community maakt, wordt u automatisch een communitybeheerder voor de community. Een andere communitybeheerder of een Yammer gecontroleerde beheerder kan u ook de rol van communitybeheerder geven.

Een Yammer netwerkbeheerder kan u een communitybeheerder van een openbare community maken, maar u alleen als communitybeheerder van een privégemeenschap maken als deze deel uitmaken van die community.

Als u Yammer voor uw organisatie wilt zoeken, klikt u op het Yammer Instellingen pictogram Yammer pictogram Instellingen, klikt u op Personen enklikt u vervolgens op Netwerkbeheerders weergeven.

Q. De communitybeheerder heeft het bedrijf verlaten. Hoe kan ik beheerder worden?

A. Een Yammer gecontroleerde beheerder kan u communitybeheerdersmachtigingen geven voor elke community. Gecontroleerde beheerders zoeken:

  1. Klik op Yammer Instellingen pictogram Yammer pictogram Instellingen in het linkerdeelvenster van Yammer startpagina.

    Yammer navigatie, inclusief Instellingen pictogram

  2. Klik op Personenen selecteer netwerkbeheerders weergeven.

Q. Hoe weet ik wie het netwerk en de geverifieerde beheerders zijn voor ons netwerk?

A. Niet-beheerders kunnen alle beheerders zien in de lijst Leden in de community Alle bedrijf. Beheerders hebben een blauwe ster naast hun naam.

Q. Kan ik informatie over communitylidmaatschap exporteren naar een .csv bestand?

A. Elk communitylid kan een .csv maken met de namen en e-mailadressen van communityleden. Zie Communityleden exporteren naar een .csv voor meer informatie.

Q. Hoe kan ik informatie krijgen over alle community's in mijn netwerk?

Als u informatie wilt over alle community's, zoals het aantal leden, de aanmaakdatum, de laatste postdatum of community's zonder eigenaars, kunt u een script maken en uitvoeren. Als u informatie wilt over community's die u bezit, hoeft u alleen maar een community-eigenaar te zijn. Als u informatie wilt over alle community's, moet u een gecontroleerde Yammer zijn.

De technische community heeft voorbeelden van scripts. Zie Bijvoorbeeld Het aantal leden, de aanmaakdatum en de laatste postdatum voor alle community's in uw netwerk

Q. Kan ik de weergave van community's op mijn startpagina opnieuw ordenen?

A. Nee. Community's op uw startpagina worden vermeld met de community's waarin u het meest actief bent.

Als u alle community's wilt zien waar u lid van bent, klikt u op het pictogram Yammer instellingen Yammer pictogram Instellingenen klikt u vervolgens op uw naam. Klik in het linkerdeelvenster op Community'sen u kunt door al uw community's bladeren.

Q. Hoe weet ik wanneer iemand zich wil aansluiten bij een community waar ik een beheerder voor ben?

A. U ontvangt een melding in Yammer. Als u in uw voorkeuren voor e-mailmeldingen iemand vraagt om deel te nemen aan een persoonlijke communitydie ik beheer, ontvangt u ook een e-mailmelding. Zie E-mail- en telefoonmeldingen in- of uitschakelen voor stappen.

Q. Hoe krijg ik meldingen wanneer iemand berichten plaatst in de community?

A. In uw voorkeuren voor e-mailmeldingen kunt u selecteren voor welke community's u e-mailmeldingen wilt ontvangen. Voor mobiele telefoons kunt u dit instellen op uw apparaat in de Yammer instellingen. Zie E-mail- en telefoonmeldingen in-of uitschakelen voor stappen.

Zie ook

Een community maken

Een community verwijderen

Communityleden exporteren naar een .csv bestand

Inzichten in community's weergeven

Is mijn community in Yammer verbonden met Office 365?

Een externe community maken en beheren

Handleiding community-eigenaar en best practices

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×