Een community maken

Een SharePoint Community is een virtuele plaats waar ideeën worden besproken en gedeeld. Dit bevordert de communicatie van de gebruikers die de expertise en de kennis van anderen te bevorderen hebben. Actieve deelname aan de aanmoediging van een beloningssysteem dat leden erkent voor hun niveau van activiteit en kwaliteit van betrokkenheid.

Belangrijk: SharePoint community-sjablonen en-sites zijn niet beschikbaar op Microsoft 365 groep verbonden sites. Gebruik in plaats daarvan een blog of team site.

In dit artikel

De sjabloon community-site gebruiken

Een siteverzameling voor een community maken

Een community-site maken

Instellingen voor Community-beheer

Communityleden beheren

Community-instellingen configureren

Reputatie-instellingen configureren

Badges maken en toewijzen aan de belangrijkste medewerkers

Een badge maken

Details van badge bewerken

Een badge toewijzen

De sjabloon community-site gebruiken

Een SharePoint-Community is een site waarop de sjabloon community-site wordt gebruikt om pagina's, webonderdelen, lijsten en andere benodigde bronnen voor de community in te richten. Community's kunnen worden gemaakt als subsites onder een team site, bijvoorbeeld of gestapeld, binnen een speciale siteverzameling. Iedereen kan community's als subsites maken, maar alleen de beheerder van de siteverzameling kan een community maken in de hoofdsite van de siteverzameling.

Community-sites bevatten vier wikipagina's (start, categorieën, leden en info), die zijn opgeslagen in de wikipaginabibliotheek. Deze pagina's bevatten verschillende webonderdelen die mogelijk niet zichtbaar zijn, afhankelijk van de gebruikersbevoegdheden. Het webonderdeel hulpmiddelen voor Community's wordt bijvoorbeeld alleen weergegeven aan eigenaren en moderators van community's en helpt het beheer van de community en de inhoud ervan in te stellen. Net zoals u een team site of wikipaginabibliotheek kunt aanpassen, kunt u deze community's-pagina's aanpassen door extra tekst, afbeeldingen en andere webonderdelen toe te voegen. Een community op een bepaald onderwerp of domein moet bijvoorbeeld een dergelijk uiterlijk hebben. U kunt dit doen door een uniek thema en achtergrondafbeelding toe te passen, en met behulp van een aangepast sitepictogram. U kunt natuurlijk ook extra pagina's voor uw community maken, samen met andere typische SharePoint-inhoud, zoals lijsten en bibliotheken.

Een siteverzameling voor een community maken

Beheerders van site verzamelingen maken nieuwe siteverzamelingen in het Tenant-Beheercentrum (SharePoint) of het centrale Beheercentrum (SharePoint Server).

  1. Ga naar > beheer > Service-instellingen > sites > siteverzameling maken.

  2. Voer bij titelde naam van uw community in. Deze titel wordt weergegeven op de startpagina van de community en in de globale navigatiebalk boven aan de pagina. Als u ervoor kiest om een koppeling naar de community op te nemen op de werkbalk Snel starten of globale navigatiebalk van de bovenliggende site, wordt deze titel weergegeven.

  3. Selecteer in een taal selecterende primaire taal voor de site. De tekst van de gebruikersinterface, waaronder menunamen en titels, wordt weergegeven in de taal die u kiest.

  4. Kies in Selecteer een sjabloon deoptie community-site.

  5. In tijd zonewordt uw huidige zone gedetecteerd en wordt deze standaard weergegeven. Wijzig indien nodig de wijziging.

  6. Voer bij beheerderde naam in van de persoon of personen die de community-site gaan beheren. Deze namen (gescheiden door puntkomma's) moet al aanwezig zijn in de adreslijst van het bedrijf.

  7. Geef bij opslag quotade hoeveelheid opslagruimte op de server voor deze siteverzameling op.

  8. Voer bij quotum voor serverbronnende hoeveelheid Server bronnen in die u wilt reserveren voor deze siteverzameling. De standaardwaarde is 300.

Een community-site maken

Een communitysite is een subsite die onder een willekeurige SharePoint-site kan worden gemaakt.

  1. Klik vanuit uw team site of een andere bestaande site op instellingen Klein tandwiel voor Instellingen vervangt Site-instellingen. >site-inhoud.

  2. Klik op Nieuwe subsite.

  3. Voer bij titelde naam van uw community in. Deze titel wordt weergegeven op de startpagina van de community en in de globale navigatiebalk boven aan de pagina. Als u ervoor kiest om een koppeling naar de community op te nemen op de werkbalk Snel starten of globale navigatiebalk van de bovenliggende site, wordt deze titel weergegeven.

  4. Typ in hetzoekvak een korte beschrijving van het doel of de inhoud van de community. De beschrijving is belangrijk omdat in de portal van de Community duidelijk wordt aangegeven hoe u gebruikers kunt laten weten wat er in de Community zit.

  5. Typ bij URL-naamde naam van de site zoals u deze wilt weergeven in de URL.

  6. Selecteer in een taal selecterende primaire taal voor de site. De tekst van de gebruikersinterface, waaronder menunamen en titels, wordt weergegeven in de taal die u kiest.

  7. Kies in Selecteer een sjabloon deoptie community-site.

  8. Kies bij gebruikersmachtigingen:

  9. Gebruik dezelfde machtigingen als de bovenliggende site zodat de community-site machtigingen overneemt van de site erboven in de hiërarchie. U kunt de machtigingen op de site van de community niet wijzigen, tenzij u een beheerder bent van de bovenliggende site. Kijk eens naar deze optie. Overnemen van de bovenliggende site betekent dat gebruikers van de community kunnen winden met een hoger of lager niveau dan voor de rol die ze in de Community toewijzen.

  10. Unieke machtigingen (aanbevolen) gebruiken om specifieke machtigingen van een community toe te wijzen die uniek zijn voor de communitysite. De machtigingen zijn niet van toepassing op andere sites in de hiërarchie.

  11. Kies bij deze site weergeven op de werkbalk Snel starten van de bovenliggende site:

  12. Ja om uw nieuwe community toe te voegen aan de werkbalk Snel starten op de bovenliggende site.

  13. Nee om de nieuwe community niet te verlaten op de balk Snel starten op de bovenliggende site.

  14. Kies op de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site gebruikende optie:

  15. Ja om een koppeling toe te voegen aan de community op de globale navigatiebalk van de bovenliggende site.

  16. Nee om de community niet toe te voegen aan de globale navigatiebalk.

  17. Kies op de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site gebruikende optie:

  18. Ja om de globale navigatiebalk van de bovenliggende site weer te geven, ongeacht of deze de communitysite bevat.

  19. Nee om de globale navigatiebalk te verbergen voor de communitysite.

  20. Klik op Maken.

Naar boven

Instellingen voor Community-beheer

Wanneer u een siteverzameling hebt gemaakt met behulp van de sjabloon communitysite, ziet u op de pagina Site-instellingen een nieuwe categorie met instellingen. Met deze instellingen voor Community-beheer kunt u beleidsregels instellen voor groepslidmaatschappen, discussie categorieën instellen en beheren, definiëren hoe aanstootgevende inhoud wordt verwerkt en hoe de puntensysteem voor deelname aan de community bepaalt.

Instelling

Uitleg

Waar kunt u informatie vinden?

Discussies beheren

Dit is een discussielijst die wordt gebruikt door de communitys moderator om alle discussies in de community te volgen. Op deze pagina kan de moderator de geplaatste berichten zien die zijn gepost, wat hebben gereageerd op het aantal ' vind ik leuk ' of de sterwaardering het bericht heeft ontvangen, en of het bericht een aanbevolen discussie is. De moderator gebruikt deze lijst ook om de aanbevolen status toe te wijzen.

Optreden als moderator van een community

Categorieën beheren

Dit is een lijst met categorieën waar de toezichthouder discussie categorieën maakt, bewerkt en verwijdert.

Optreden als moderator van een community

Leden beheren

Dit is een lijst met leden waar de eigenaar of beheerder de activiteiten van alle leden kan controleren. In deze lijst ziet de beheerder de naam van het lid en de foto, datum van deelname, recente activiteit en reputatie Score. De beheerder kan hier ook badges aan leden toewijzen. Opmerking: het toevoegen van een lid aan deze lijst verkent geen machtigingen of voegt het lid toe aan de community. Gebruikers moeten de join-procedure doorlopen om aan een community toe te voegen.

Dit artikel

Community-instellingen

Dit is een instellingenpagina waarop de eigenaar of de beheerder bepaalt op welke manier de goedkeuring van nieuwe leden wordt afgehandeld en of aanstootgevende inhoud kan worden gerapporteerd.

Dit artikel

Reputatie-instellingen

Dit is een instellingenpagina waarop de eigenaar of de beheerder een beloningssysteem instelt op basis van de activiteit van leden.

Dit artikel

Communityleden beheren

  1. Klik op de pagina Community op instellingen Klein tandwiel voor Instellingen vervangt Site-instellingen. > site-instellingen.

  2. Klik onder Community-beheerop leden beheren.

Community-instellingen configureren

  1. Klik in het webonderdeel hulpmiddelen voor Community op de startpagina van de community op Community-instellingen.

  2. Stel bij vastgestelde datumde datum in die de datum weerspiegelt waarop de community is vastgesteld. Deze datum wordt weergegeven op de pagina over van de community en standaard de aanmaakdatum van de site.

  3. Schakel bij automatische goedkeuring voor toestemmings aanvragenhet vakje in als u wilt dat nieuwe leden deelnemen aan een beheerder of beheerder. Als u wilt deelnemen, hebben leden ten minste de machtiging Lezen nodig. Zie lidmaatschap van een Community beherenvoor meer informatie over machtigingen. Deze optie wordt alleen weergegeven als de communitysite is gemaakt als de hoofdsite van een siteverzameling.

  4. Schakel in aanstootgevende inhoud rapporterenhet selectievakje in als u wilt dat leden van de Community berichten kunnen markeren voor beoordeling door moderators. Moderators dienen het verslag te bespreken tegen de beleidsregels van het bedrijf en de post te verwijderen of opnieuw te activeren.

Reputatie-instellingen configureren

  1. Klik in het webonderdeel hulpmiddelen voor Community op de startpagina van uw community op reputatie-instellingen.

  2. Klik bij classificatie-instellingenop:

  3. Ja , als u wilt dat leden beoordelingen willen toepassen op discussies en antwoorden.

  4. Nee als u niet wilt dat leden inhoud classificeren.

  5. Vind ik leuk om een classificatiesysteem leuk/niet leuk te activeren.

  6. Sterwaardering om een uitgebreider classificatiesysteem in te stellen waarbij gebruikers een waardering van 1 tot en met 5 kunnen toekennen.

  7. Schakel in het Point-uponderdeel voor productieshet selectievakje in naast het inschakelen van het systeem voor leden van een punt voor de deelname aan de community. Voer het aantal punten in dat wordt toegekend wanneer een lid een nieuw bericht maakt, een bericht beantwoordt, vier of vijf sterren ontvangt in een bericht, of een ' beste antwoord ' voor een bericht ontvangt.

  8. Geef bij punten voor prestatieniveauhet aantal punten op dat leden nodig hebben om naar elk niveau te gaan.

  9. Klik bij weergave van prestatieniveauop:

  10. Prestatieniveau weergeven als afbeelding om het prestatieniveau van leden aan te geven met een reeks van 1 tot en met 5 balken.

  11. Prestatieniveau weergeven als tekst om het prestatieniveau van leden aan te geven met een titel of aangepaste tekst.

  12. Klik op OK.

Naar boven

Badges maken en toewijzen aan de belangrijkste medewerkers

Badges maken een zichtbare manier om bepaalde leden van de community te herkennen. Badges kunnen de rol van een lid aangeven, zoals een MVP of moderator, of een bijdrage niveau, zoals een gevorderde of de belangrijkste bijdrage. Badge titels zijn volledig aanpasbaar voor de cultuur en de smaak van uw organisatie. In tegenstelling tot prestatieniveaus, waarbij specifiek de verdiende punten van een lid worden weergegeven in het reputatie systeem, zijn de badges aan een lid te allen tijde op elk moment door de eigenaren of moderators van de community.

Wanneer een communityleden een badge ontvangt, wordt die badge opvallend weergegeven, samen met een speciaal pictogram in de ledenlijst, in elke discussie en beantwoorden waarbij het lid deelnemer is.

Een badge maken

  1. Klik in het webonderdeel hulpmiddelen voor Community op de startpagina van uw community op badges maken.

  2. Klik op Nieuw item.

  3. Typ een naam voor deze badge.

  4. Klik op Opslaan.

Details van badge bewerken

  1. Klik in het webonderdeel hulpmiddelen voor Community op de startpagina van uw community op badges maken.

  2. Klik op bewerken.

  3. Selecteer de naam van de badge.

  4. Klik op het lint op item bewerken.

  5. Breng de gewenste wijziging aan en klik op Opslaan.

Een badge toewijzen

Opmerking:  U moet eigenaar of toezichthouder van een community zijn om een badge te kunnen toewijzen.

  1. Klik in het webonderdeel hulpmiddelen voor Community op de startpagina van uw community op badges aan leden toewijzen.

  2. Selecteer het lid waaraan u de badge wilt toekennen.

  3. Open het tabblad toezicht en klik op badge geven.

  4. Selecteer een badge in de vervolgkeuzelijst.

  5. Klik op Opslaan.
    De badge wordt weergegeven onder de naam van het lid van alle discussies en reacties en in webonderdelen, zoals belangrijkste medewerkers, waarbij het lid wordt weergegeven.

Naar boven

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×