Een datum- en tijdveld maken of verwijderen

U voegt een veld Datum/tijd of datum/tijd toe aan een tabel wanneer u datums en tijden moet opslaan. U kunt datum-en tijdgegevens gebruiken voor allerlei persoonlijke en zakelijke redenen, zoals verjaardagen, verzend-en facturerings informatie en tijdkaarten.

In dit artikel

Datum-en tijdvelden

Een datum-en tijdveld toevoegen in de gegevensbladweergave

Een datum-en tijdveld toevoegen in de ontwerpweergave

Eigenschappen voor datum en tijd instellen

Een datum-en tijdveld verwijderen

Naslag voor datum-en tijdvelden

Datum-en tijdvelden

Wanneer u een Access-database gebruikt, kunt u datum-en tijdwaarden weergeven in een willekeurig aantal indelingen, zoals een Europese opmaak (28.11.2006 of 28-11-2006), een indeling met Zuid-Aziatische indeling (28/11/2006) of de Amerikaanse indeling (11/28/2006). Ongeacht de manier waarop u in Access de datum-en tijdgegevens opmaakt, en ongeacht de manier waarop u de datum-of tijdgegevens invoert, worden de datums en tijden opgeslagen op de volgende manieren:

Datum/tijd

Datum/tijd maakt gebruik van tweenauw keurige komma nummers (een systeem met ook seriële datums genoemd). De volgende afbeelding bevat een typische seriële datum-en tijdwaarde.

Getal met dubbele precisie

Het gehele deel van de waarde, links van de decimale komma, staat voor de datum. De decimale sectie, rechts van de decimale komma, vertegenwoordigt de tijd.

Het getal in deze afbeelding staat voor 24 december 2003, tegen 9:00 P.M. De datumcomponent is het aantal hele dagen dat is verstreken sinds de begindatum of de basisdatum van 12/30/1899. In dit voorbeeld zijn 37.979 dagen verstrijkd van 12/30/1899 tot 12/24/2003. De tijdcomponent is een fractie van een 24-uurs dag. Daarom is de waarde van 0,875 vermenigvuldigd met 24 uur gelijk aan 21 uur of 9:00 P.M.

Negatieve waarden in de datumcomponent stellen datums vóór de basisdatum voor. Met bijvoorbeeld de waarde-1 als de datumcomponent wordt herleid tot één dag vóór de basisdatum of 12/29/1899.

Geldige datumwaarden variëren van-657.434 (1 januari 100 Chr.) tot 2.958.465 (31 december 9999 n). Geldige tijdswaarden liggen tussen 0,0 en 0,9999 of 23:59:59.

Als u de datum-en tijdwaarden als getallen opslaat, kunt u een groot aantal berekeningen uitvoeren op datum-en tijdgegevens. U kunt bijvoorbeeld het totale aantal gewerkte uren berekenen (voor een tijdkaart) of de ouderdom van een factuur bepalen.

Uitgebreide datum/tijd

Met datum-en tijd uitbreidingen worden datums en tijden opgeslagen in een gecodeerde reeks van 42 bytes. Een datum wordt opgeslagen in een niet-ondertekend lang type dat een bereik van 1-1-1 AD to 9999 AD ondersteunt. Tijd wordt opgeslagen in een niet-ondertekend lang lang type op basis van de volgende formule:

= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen (tijdschaal) + fractionalSeconds

Zie voor meer informatie het uitgebreide gegevenstype datum/tijd gebruiken.

Naar boven

Een datum-en tijdveld toevoegen in de gegevensbladweergave

U kunt een datum/tijd-veld toevoegen aan een nieuwe of bestaande tabel in de gegevensbladweergave.

Toevoegen aan een bestaande tabel

  1. De tabel openen in de gegevensbladweergave

  2. Schuif zo nodig horizontaal naar het eerste lege veld.

  3. Selecteer de eerste lege rij in de kolom veld naam en typ een naam voor het veld.

  4. Selecteer de aangrenzende cel in de kolom gegevens type en selecteer vervolgens datum/tijd of datum/tijd, verlengd in de lijst.

  5. Sla uw wijzigingen op.

Een datum/tijd-veld toevoegen aan een nieuwe tabel

  1. Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel.

  2. Klik op opslaan Parameterexpressie en typ in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe tabel.

  3. Klik met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor de nieuwe tabel en klik op ontwerpweergave.

  4. Selecteer de eerste lege rij in de kolom veld naam en typ een naam voor het veld.

  5. Selecteer de aangrenzende cel in de kolom gegevens type en selecteer vervolgens datum/tijd of datum/tijd, verlengd in de lijst.

  6. Sla uw wijzigingen op.

Naar boven

Een datum-en tijdveld toevoegen in de ontwerpweergave

U kunt een datum/tijd-veld aan een nieuwe of bestaande tabel toevoegen in de ontwerpweergave.

Toevoegen aan een bestaande tabel

  1. Open de tabel in deontwerpweergave.

  2. Selecteer de eerste lege rij in de kolom veld naam en typ een naam voor het veld.

  3. Selecteer de aangrenzende cel in de kolom gegevens type en selecteer vervolgens datum/tijd of datum/tijd, verlengd in de lijst.

  4. Sla uw wijzigingen op.

Toevoegen aan een nieuwe tabel

  1. Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel.

  2. Klik op Opslaan en typ in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe tabel.

  3. Klik met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor de nieuwe tabel en klik op ontwerpweergave.

  4. Selecteer de eerste lege rij in de kolom veld naam en typ een naam voor het veld.

  5. Selecteer de aangrenzende cel in de kolom gegevens type en selecteer vervolgens datum/tijd of datum/tijd, verlengd in de lijst.

  6. Sla uw wijzigingen op.

Naar boven

Eigenschappen voor datum en tijd instellen

Wanneer u de ontwerpweergave gebruikt om een datum/tijd-veld aan een tabel toe te voegen, kunt u alle eigenschappen voor het veld instellen en wijzigen.

  1. Ga naar het tabblad Algemeen in het onderste gedeelte van de ontwerpfunctie voor tabellen en zoek onder Veldeigenschappende eigenschap die u wilt wijzigen.

  2. Selecteer het veld naast de naam van de eigenschap.

  3. Selecteer het veld naast de naam van de eigenschap. Afhankelijk van de eigenschap kunt u gegevens invoeren, de opbouwfunctie voor expressies starten door op Knop Opbouwfunctie te klikken of een optie in een lijst te selecteren.

    Voor informatie over het gebruik van elke veldeigenschap selecteert u de eigenschap en drukt u op F1.

Naar boven

Een datum-en tijdveld verwijderen

U kunt de gegevensbladweergave of de ontwerpweergave gebruiken om een datum/tijd-of datum/tijd-uitgebreid veld uit een tabel te verwijderen.

Waarschuwing    Wanneer u een veld voor datum/tijd of datum/tijd verwijdert dat gegevens bevat, verliest u die gegevens permanent, zodat u de verwijdering niet ongedaan kunt maken. Maak dus een back-up van de database voordat u tabelvelden of andere onderdelen van de database verwijdert.

Verwijderen in de gegevensbladweergave

  1. Open de tabel in de gegevensbladweergave.

  2. Ga naar het veld Datum/tijd of datum/tijd (uitgebreid), klik met de rechtermuisknop op de veldnamenrij (de naam) en klik op veld verwijderen.

  3. Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.

Verwijderen in de ontwerpweergave

  1. Open de tabel in de ontwerpweergave.

  2. Klik op de rijkiezer (het lege vierkantje) naast het veld Datum/tijd of datum/tijd-uitgebreid en druk vervolgens op DELETE of klik met de rechtermuisknop op de rijkiezer en klik op rijen verwijderen.

  3. Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.

Naar boven

Naslag voor datum-en tijdvelden

In deze tabel ziet u de eigenschappen voor het datum/tijd-veld en wordt beschreven wat deze functie doet.

Eigenschap

Gebruik

Opmaak

U voert aangepaste opmaaktekens in om een weergave-indeling te definiëren. De hier gedefinieerde notaties worden weergegeven in gegevensbladen, formulieren en rapporten.

Decimalen (alleen datum/tijd-uitgebreid)

Voer een decimale precisie in om het aantal cijfers rechts van de decimale komma (1-7) op te geven.

Invoermasker

U voert een invoermasker reeks in of klik op Knop Opbouwfunctie om de wizard Invoermasker te starten.

Als u meer wilt weten over het maken en gebruiken van invoermaskers, raadpleegt u het artikel een invoermasker maken om een veld in te voeren of waarden met een specifieke opmaak in te voeren.

bijschrift

Hiermee geeft u de naam van het datum/tijd-veld op. Als u geen bijschrift opgeeft, wordt de standaardveld naam toegepast.

Standaardwaarde

Hiermee wordt de waarde opgegeven die automatisch in een veld wordt weergegeven wanneer u een nieuwe record maakt. U kunt bijvoorbeeld een functie opgeven als datum () om de huidige datum automatisch weer te geven.

Validatieregel

Hiermee geeft u vereisten voor gegevens die zijn ingevoerd in een gehele record, een afzonderlijk veld of een besturingselement in een formulier of rapport. Wanneer een gebruiker gegevens invoert die de regel schenden, kunt u de eigenschap Validatietekst gebruiken om het foutbericht op te geven dat het resultaat is. Maximum lengte: 2.048 tekens.

Zie het artikel validatieregels maken voor het valideren van gegevens in een veldvoor meer informatie over het maken van validatieregels.

Validatietekst

Hiermee wordt de tekst in het foutbericht opgegeven die wordt weergegeven wanneer gebruikers een validatieregel schenden. Maximum lengte: 255 tekens.

Zie het artikel validatieregels maken voor het valideren van gegevens in een veldvoor meer informatie over het maken van validatieregels.

Vereist

Wanneer deze eigenschap is ingesteld op Ja, moet u een waarde invoeren in het veld of de besturingselementen die aan het veld zijn gekoppeld. Daarnaast mag de waarde niet null zijn.

Geïndexeerd

Met een index kunt u query's, sorteer-en groepeerbewerkingen versnellen die worden uitgevoerd met grote hoeveelheden gegevens. U kunt ook indexen gebruiken om te voorkomen dat gebruikers dubbele waarden invoeren. Welke

  • Enkel     Hiermee schakelt u indexeren uit (standaard).

  • Ja (duplicaten OK)     Hiermee kunt u het veld indexeren en dubbele waarden toestaan. U kunt bijvoorbeeld voor-en achternamen dupliceren.

  • Ja (geen duplicaten)    Maakt een index van het veld en er worden geen dubbele waarden toegestaan.

IME-modus

Hiermee geeft u een Input Method Editor op, een hulpmiddel voor het gebruik van Engelse versies van Access met bestanden die zijn gemaakt in Japanse of Koreaanse versies van Access. Standaardwaarde: geen besturingselement. Voor meer informatie over het gebruik van deze eigenschap drukt u op F1.

IME-zinmodus

Hiermee geeft u het type gegevens op dat u kunt invoeren met behulp van een IME (Input Method Editor). Voor meer informatie over het gebruik van deze eigenschap drukt u op F1.

Infolabels

In Access 2010 kunt u alleen een of meer infolabels opgeven voor het veld en eventuele besturingselementen die aan het veld zijn gekoppeld. Infolabels zijn componenten waarmee de typen gegevens in een veld worden herkend en u kunt actie ondernemen op basis van dat type. U kunt bijvoorbeeld een datum/tijd-veld selecteren en vervolgens een infolabel gebruiken om uw persoonlijke agenda te openen.

Klik op Knop Opbouwfunctie naast het eigenschappenvak om een lijst met beschikbare infolabels te zien.

Tekst uitlijnen

Hiermee geeft u de uitlijning op voor gegevens in een datum/tijd-veld. Welke

  • Algemeen     Hiermee kunt u tekst links uitlijnen, getallen en datums rechts uitlijnen.

  • Links     Alle tekst, datums en cijfers links uitlijnen.

  • Rechts     Alle tekst, datums en getallen rechts uit te lijnen.

  • Centreren     Alle tekst, datums en getallen worden gecentreerd.

  • Spreid     Alle tekst, datums en getallen gelijkmatig uitgevuld voor beide zijden van het veld of tekstvak.

Datumkiezer weergeven

Toont of verbergt u een agendabesturingselement voor de pop-up die wordt weergegeven wanneer gebruikers op datum/tijd-velden klikken. Standaard: voor datums. Selecteer nooit om het besturingselement te verbergen.

Als u een invoermasker gebruikt voor een datum-/tijdveld, is het besturingselement Datumkiezer niet beschikbaar, ongeacht hoe u deze eigenschap instelt.

Naar boven

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×