Een document per e-mail versturen vanuit Microsoft Office

Als u Outlook hebt geïnstalleerd als onderdeel van Microsoft Office, en dit uw standaard-app voor e-mail is, kunt u een document verzenden als bijlage bij een e-mailbericht. Als u Excel, Publisher of Word gebruikt, kunt u het bestand ook versturen als de hoofdtekst van een e-mail.

Als Outlook niet uw standaard e-mailtoepassing is, moet u de app alsnog instellen als de standaard-app om deze functie te kunnen gebruiken. Hier vindt u meer informatie: Outlook instellen als standaardprogramma voor e-mail, contactpersonen en agenda

Als een bijlage verzenden

Excel, PowerPoint en Word

  1. Klik op Bestand > delenen kies een van de volgende opties:

    Opmerking:  Welke opties worden weergegeven is afhankelijk van het Office-programma dat u gebruikt.

    • Uploaden naar OneDrive    Uploadt uw bestand naar uw OneDrive-account, waar u vervolgens kunt delen via een directe koppeling of een e-mailbericht.

    • Voeg in plaats daarvan een kopie toe    Kies om een bestand bij te maken aan een e-mailbericht of voeg een PDF van het bestand toe.

  2. Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en klik op Verzenden.

OneNote, Visio, Publisher en Project

  1. Klik op Bestand > delenen kies een van de volgende opties:

    Opmerking:  Welke opties worden weergegeven is afhankelijk van het Office-programma dat u gebruikt.

    • Delen met personen (OneNote en Visio)    Hiermee kunt u naam of e-mailadres invoeren voor wie u wilt verzenden, instellen of u ze wilt bewerken, de gebruiker moet zich laten intekenen voordat deze wordt bewerkt, en een optioneel bericht.

      Voor deze optie moet uw bestand worden geüpload naar OneDrive.

    • Een koppeling verzenden (Visio)    Hiermee kan iedereen aan dezelfde kopie van het bestand werken, de meest recente wijzigingen bekijken en de grootte van uw e-mail klein houden.

      Als u een koppeling wilt verzenden, moet het bestand worden opgeslagen op een webserver of gedeelde map.

    • Als bijlage verzenden    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling.

    • Verzenden als PDF    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de PDF-indeling.

    • Verzenden als XPS    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de XPS-indeling.

  2. Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en klik op Verzenden.

Als hoofdtekst van een e-mailbericht verzenden

Als u Excel, Publisher of Word gebruikt, kunt u het bestand verzenden als de inhoud van het e-mailbericht en niet als bijlage. Als u dit wilt doen, moet u eerst de opdracht Verzenden naar e-mailadres toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Zie De werkbalk Snelle toegang aanpassen voor meer informatie over het toevoegen van opdrachten.

  1. Open het bestand dat u wilt verzenden.

  2. Klik op de werkbalk Snelle toegang op Verzenden naar e-mailadres om een e-mailbericht te openen. Het bestand wordt weergegeven als de hoofdtekst van het bericht.

  3. Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en klik op Verzenden.

Werk overal vanaf elk apparaat met Microsoft 365

Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om overal te werken met de nieuwste functies en updates.

Nu upgraden

Als een bijlage verzenden

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio en Word

  1. Klik op Bestand > Delen > Per e-mail verzenden en kies een van de volgende opties:

    • Als bijlage verzenden    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling.

    • Verzenden als PDF    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de PDF-indeling.

    • Verzenden als XPS    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de XPS-indeling.

    • Als internetfax verzenden    Hiermee wordt een webpagina geopend waarin u kunt kiezen uit een lijst met providers waarmee u een fax via internet kunt verzenden.

      Opmerking:  Welke opties worden weergegeven is afhankelijk van het Office-programma dat u gebruikt.

  2. Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en klik op Verzenden.

OneNote

  1. Klik op Bestand > Verzenden en kies een van de volgende opties:

    • Verzenden met bijlage    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage zowel een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling als een kopie van het bestand als een webpagina.

    • Verzenden als PDF    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de PDF-indeling.

  2. Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en klik op Verzenden.

Als hoofdtekst van een e-mailbericht verzenden

Als u Excel, Publisher of Word gebruikt, kunt u het bestand verzenden als de inhoud van het e-mailbericht en niet als bijlage. Als u dit wilt doen, moet u eerst de opdracht Verzenden naar e-mailadres toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Zie De werkbalk Snelle toegang aanpassen voor meer informatie over het toevoegen van opdrachten.

  1. Open het bestand dat u wilt verzenden.

  2. Klik op de werkbalk Snelle toegang op Verzenden naar e-mailadres om een e-mailbericht te openen. Het bestand wordt weergegeven als de hoofdtekst van het bericht.

  3. Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en klik op Verzenden.

Ondersteuning voor Office 2010 is beëindigd op 13 oktober 2020

Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om vanaf elk apparaat te werken en blijf ondersteuning ontvangen.

Nu upgraden

Als een bijlage verzenden

De volgende instructies gelden voor Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio en Word.

  1. Klik op Bestand.

  2. Klik op Opslaan en verzenden.

  3. Selecteer Per e-mail verzenden en kies een van de volgende opties:

    • Als bijlage verzenden    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling.

    • Verzenden als PDF    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de PDF-indeling.

    • Verzenden als XPS    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de XPS-indeling.

      Opmerking:  De PDF- en XPS-opties zijn niet beschikbaar in Project 2010.

  4. Voer de aliassen van de ontvangers in, pas zo nodig de onderwerpregel aan en berichttekst en klik op Verzenden.

De volgende instructies zijn van toepassing op OneNote 2010:

  1. Klik op Bestand.

  2. Klik op Verzenden en kies vervolgens een van de volgende opties:

    • Pagina als bijlage via e-mail verzenden    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage zowel een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling als een kopie van het bestand als een webpagina.

    • E-mailpagina als PDF    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met een kopie van het bestand in .pdf-indeling bijgevoegd.

  3. Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en klik op Verzenden.

Als hoofdtekst van een e-mailbericht verzenden

Als u Excel, Publisher of Word gebruikt, kunt u het bestand verzenden als de inhoud van het e-mailbericht en niet als bijlage. Als u dit wilt doen, moet u eerst de opdracht Verzenden naar e-mailadres toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Zie De werkbalk Snelle toegang aanpassen voor meer informatie over het toevoegen van opdrachten.

Als u het bestand als de hoofdtekst van een e-mailbericht wilt verzenden, gaat u als volgt te werk:

  1. Open het bestand dat u wilt verzenden.

  2. Klik op de werkbalk Snelle toegang op Verzenden naar e- Pictogram Verzenden naar e-mailadres voor werkbalk Snelle toegang om een e-mailbericht te openen. Het bestand wordt weergegeven als de hoofdtekst van het bericht.

  3. Voer de aliassen van de ontvangers in, pas zo nodig de onderwerpregel aan en berichttekst en klik op Verzenden.

Zie ook

Bestanden toevoegen of afbeeldingen invoegen in e-mailberichten van Outlook

De grootte van afbeeldingen en bijlagen verkleinen

Bijlagen bekijken, openen of opslaan

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×